Совместительство: разбираемся со сложными вопросами. Внешнее совместительство. Совмещение и совместительство. Как оформить внешнее совместительство
В условиях кризиса многим людям, живущим в России дохода с одного места работы, становится недостаточно, чтобы обеспечить семью. Появляются мысли о подработке и дальнейшем поиске второй работы, которая позволит зарабатывать больше денег, но можно ли работать на двух работах официально и законно ли это?
Официальное трудоустройство на нескольких работах не является нарушением закона. Для начала необходимо устроиться в организацию, которая будет считаться основным рабочим местом. Деятельность на втором предприятии считается работой по совместительству.
Разделение между двумя службами на основное и дополнительное трудоустройство разделяется в зависимости от того, сколько времени вы находитесь на том или ином рабочем месте. Организация, где сотрудник проводит большую часть рабочего времени, считается основной.
Возможность деятельности по совместительству прописана в ст. 60.1 Трудового Кодекса РФ. Регулирует данный вид службы главой 44 ТК РФ. Она содержит:
- Основные правила работы по совместительству;
- Перечень необходимой документации для претендента на вакантное место;
- Длительность рабочего дня;
- Нюансы оплаты;
- Порядок оформления и оплаты больничного, отпуска или декрета;
- Какие гарантии предоставляются совместителю;
- Процедура увольнения, её особенности.
В трудовом договоре с сотрудником в обязательном порядке прописывается вид деятельности: основная работа или в качестве совместителя. Количество совмещенных договоров для одного работника неограниченно.
Разновидности трудоустройства
Выделяют два типа совместительства:
- Внутреннее. Сотрудник трудится на одном предприятии, но при этом выполняет разные функции. В трудовых соглашениях в роли работодателя выступает одна и та же организация. Вариант достаточно простой для оформления и комфортный для обеих сторон. Человек имеет одно место работы по факту, но выполняет несколько рабочих функций. С оформлением трудовой книжки также не возникает трудностей, поскольку она хранится в обоих вариантах работы в одном месте. Еще одно преимущество – нет необходимости повторно собирать пакет необходимой документации, работодатель может самостоятельно сделать дубликаты нужных бумаг.
- Внешнее. В этой ситуации сотрудник заключает два трудовых договора с разными предприятиями. Соответственно, рабочие места будут находиться по двум разным адресам. Этот вариант намного сложнее первого, требует отдельного оформления документов для трудоустройства. Да и с предоставлением больничного или отпуска могу возникнуть проблемы.
Действующее законодательство РФ допускает оба варианта совмещения деятельности, поэтому право выбора остается за работником.
Когда совмещение должностей под запретом
Некоторые категории гражданских лиц не могут работать официально на 2 работах одновременно. Это относится к:
- Несовершеннолетним детям. Работают только на одном месте с получением дополнительных льгот.
- Людям, выполняющим тяжелую работу. Они затрачивают большое количество физических сил для выполнения должностных обязанностей, им необходимо время для восстановления.
- Сотрудникам, работающим на вредном промышленном производстве.
- Иным категориям граждан. В ст. 282 ТК РФ прописано, что помимо Трудового Кодекса деятельность некоторых работников, контролируется иными нормативными документами, в которых может содержаться запрет на совмещение деятельности. Совмещать службу и подрабатывать не могут сотрудники прокуратуры; полиция; судьи; депутаты; работники ЦБ РФ и т. д.
Иногда работа одновременно на двух работах официально допустима, но с некоторыми оговорками. Например:
- Директор предприятия может быть совместителем в другой организации, имея на это разрешение от собственника.
- Спортсмены или тренера совмещают должности только после получения разрешения у вышестоящих органов.
Важным моментом при трудоустройстве на подработку является наличие свободного времени от основной деятельности для выполнения должностных обязанностей. Соответственно, работать на двух работах официально, можно только в том случае, если графики не совпадают (например, вахтовый метод трудоустройства).
На сколько ставок может работать один человек
Трудовое законодательство не ставит ограничений по количеству дополнительных мест работы. Каждый человек ориентируется на свои физические возможности и на состояние здоровья (актуально для пенсионеров).
Допускается трудоустройство на ½ ставки или по часу в день из расчета 0,1 ставки. Таким образом, работник может быть устроен одновременно в четырех организациях. Главное, чтобы общее количество дополнительных рабочих часов не превышало норматив, установленный законодательством (не более четырех часов).
Ст. 284 ТК РФ говорит о том, что в свободное время гражданин может трудиться на дополнительной работе полный рабочий день (восемь часов) и получить за них полную ставку.
Существуют ограничение относительно нормы рабочего времени для основного вида деятельности. Служба по совместительству не должна занимать более ½ этой нормы (не более двадцати часов в неделю).
Процедура оформления
На основное место деятельности сотрудник устраивается по «классическому» сценарию:
- Оформление и подписание трудового договора, в котором отражаются нюансы предстоящего сотрудничества;
- Ознакомлением с перечнем трудовых обязанностей, работник должен подписать это список;
- Издается приказ о приеме на работу;
- На основании приказа и договора заносится запись в трудовую книжку. Она хранится у сотрудника отдела кадров до увольнения.
Устраиваясь на дополнительную работу предоставление трудовой книжки не требуется, при себе необходимо иметь:
- Паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность претендента на должность;
- Документ об образовании;
- Справка с основной работы с указанием вида деятельности.
Процедура оформления проходит стандартно:
- Подписание трудового договора, с указыванием информации, что деятельность осуществляется «по совместительству».
- Работнику озвучивают перечень обязанностей, он подписывает документ о том, что с ними ознакомлен;
- Оформление приказа о приеме на работу.
Поскольку трудовая книжка находится на основном месте работы, только сотрудник решает, нужна ли ему запись о дополнительном трудоустройстве.
Как работать: по одной или двум трудовым книжкам
Устроиться одновременно на две работы можно по одной книжке.
Трудовая книжка потребуется при устройстве на основное место работы. На предприятия, где трудитесь по совместительству ее можно не предоставлять. Иногда работодатель просит подтвердить имеющийся у работника опыт и стаж, тогда потребуется взять на основной работе копию трудовой книжки, заверенную подписью и печатью.
ТК РФ не запрещает сотруднику работать по двум трудовым книжкам, но при этом возможны негативные последствия:
- Возникновение трудностей с налоговой службой;
- Обвинение в афере и наложение штрафных санкций;
- Сложности при оформлении пенсии и расчете общего трудового стажа;
- Негативная реакция работодателя.
В законе не прописано, что сотрудник должен оповещать на основном месте работы о наличии дополнительной деятельности, но во избежание дальнейших проблем лучше это сделать.
Заключение
Официально работать на двух работах одновременно можно, главное, грамотно рассчитайте силы и время. Помните, что неофициальная деятельность чревата рисками, лучше все оформить по закону, получить гарантии и защиту от государства.
Как оплачивать труд совместителей, вопрос актуальный для многих работодателей. Сотрудник работает регулярно, но основным работником не является. Какие выплаты, льготы и гарантии ему положены по закону?
Многие организации имеют в своем штате работников-совместителей. Таковыми могут быть как действующие сотрудники, так и субъекты, привлеченные со стороны.
Нюансы деятельности таких работников, как правило, оговариваются еще на трудоустройстве. Но что касается оплаты труда, многие работодатели до сих пор не знают, как сделать это правильно.
Нужно ли оплачивать совместителю больничный, как оформить отпускные, положен ли такому работнику аванс? Как же производится оплата труда при совместительстве?
Основные моменты
Каким образом происходит оплата работника, трудящегося по совместительству? Основным показателем при расчете зарплаты является рабочий график.
Но если сравнивать совместителей и основных работников, то строго разделять их не следует. Совместители вовсе не являются отдельной категорией сотрудников.
Единственным отличием выступает неполное рабочее время, как правило, это неполная рабочая неделя или укороченный день.
При оплате совместительского труда в расчет принимаются все причитающиеся обычному работнику выплаты. К таковым относятся и надбавки, и , и положенные коэффициенты, и стандартные доплаты.
Необходимые понятия
Совместительством называется трудовая деятельность, которую работник осуществляет дополнительно, в незанятое основной рабочей деятельностью время.
Понятие «заработной платы» предопределяет . В изложении закона под заработной платой разумеется вознаграждение за исполненный труд.
При этом во внимание принимается:
- квалификационный уровень работника;
- обстоятельства и сложность исполняемой работы;
- объем и качественность исполняемых обязанностей;
- стимулирующие выплаты.
Под компенсационными выплатами подразумеваются, например, компенсации за:
- исполнение обязанностей в условиях, отличных от нормальных (сверхурочная деятельность, ночной труд);
- деятельность в необычных климатических условиях;
- труд на территориях с неблагоприятным радиационным фоном;
- иные подобные доплаты.
Выплаты стимулирующего характера предназначены для мотивации сотрудников и повышения эффективности производства. Это могут быть:
- надбавки за перевыполнение плана;
- премии за успешную работу;
- поощрительные выплаты для отличившихся работников;
- прочие выплаты.
Документальное оформление
Оформляется сотрудник, работающий по совместительству, точно так же как и основной работник. То есть с ним заключается трудовой договор.
На основании оного работнику присваивается табельный номер и заводится . Основным регулятором для начисления заработной платы становится .
В его тексте должны содержаться сведения о порядке и условиях оплаты труда. Так прописываются следующие данные:
- должность по штатному расписанию;
- положенный оклад;
- надбавки;
- премиальные выплаты;
- иные доплаты.
Как правило, совместителям назначается оклад в размере пятидесяти процентов от суммы зарплаты, положенной по основному сотруднику на данной должности.
Тем не менее, работодатель вправе применить и иные варианты оплаты труда, в частности:
- повременную оплату;
- оплату за фактически произведенную продукцию;
- выплаты по итогам результатов деятельности.
Трудовой договор заверяется подписью и печатью руководителя. Издается организации.
После этого совместитель считается полноценным сотрудником с неполным рабочим временем. Зарплата ему начисляется по аналогии с основными работниками.
Нормативная база
Нормами ТК РФ не установлено каких-то особых условий оплаты совместительского труда.
Если применяется повременная система оплаты, то в расчет принимается реально отработанное время и зарплата ему прямо пропорциональна.
При сдельной оплате работы размер заработной платы назначается условиями договора. Все требования, касающиеся оплаты труда совместителей, прописаны в .
Если совместителю установленная повременная оплата труда с нормированными заданиями, то в этом случае деятельность оплачивается за фактически исполненный объем работы независимо от затраченного времени.
Например, если совместитель это уборщица и для нее норма убираемой площади четко ограничена, то работа может выполняться и за два часа при сохранении установленной зарплаты.
При осуществлении деятельности по совместительству работник имеет абсолютное право на любые учрежденные законом прибавки и доплаты.
Так же совместитель наравне с основными работниками должен получать компенсации, определенные или нормативными локальными актами руководства.
В ст.133 ТК РФ сказано, что месячная зарплата работника не может быть менее установленного минимального размера оплаты труда. По поводу оплаты труда совместителей в законе нет столь четкого определения.
Но логично предполагать, что если в указано принятие работника на половину ставки, то оплата должна быть соответственной.
То есть если субъектом осуществляется работа по совместительству, МРОТ определяется в размере ½ от установленной нормы.
В данном документе содержится информация обо всех отработанных работниками часах. Ведением табеля занимается уполномоченное на это руководителем лицо.
Бухгалтерский работник, начисляющий зарплату, после предоставления учетного табеля проверяет таковой на предмет соответствия.
То есть проверяется правильность указания зачисления, записи и больничных дней, указания часов работы в ночное и праздничное время и прочее.
Также сверяется правильность подсчета отработанных часов каждого работника.
Совместителю, работающему на условиях повременной оплаты, сумма заработной платы определяется посредством умножения выработанных часов на тарифную ставку. Затем к полученной сумме добавляются положенные надбавки и доплаты.
Например, если осуществлялась работа в ночное время, то этот период дополнительно оплачивается посредством перемножения ночных часов и коэффициента доплаты.
Работа в праздничные и нерабочие дни, если таковая имела место, оплачивается как и основным работникам. То есть тарифная ставка умножается вдвое.
Заработная плата
Уровень заработной платы совместителя определяется условиями .
При этом работодатель волен не только руководствовать общепринятыми нормами, но и установить свой собственный порядок расчета.
К примеру, совместителю может быть определен фиксированный оклад без учета отработанного по факту времени.
Но независимо от формы оплаты труда работнику-совместителю положены все районные коэффициенты и надбавки, применимые относительно основных работников.
Если как оплата труда при работе по совмещению Трудовым Кодексом предлагается осуществление доплаты за фактический объем, то при совместительстве рекомендации закона иные.
Трудовой Кодекс предлагает оплачивать совместительскую работу пропорционально отработанному времени. В этой ситуации применяются ставки месячных окладов (0,5; 0,25 и другие).
Если совместитель работает четыре часа в день ежедневно, то ему определяется ставка в 0,5%.
При меньшей дневной выработке устанавливается меньший размер ставки. Следовательно, зарплата совместителя в принципе меньше заработной платы основного работника.
Нюансы по стимулирующим выплатам
Может ли совместитель получать зарплату в размере полной ставки? Если оплата осуществляется повременно, то безусловно нет.
В таком случае получается, что работник работает полный день, а значит, является, по сути, основным работником, что требует документального оформления.
Однако зарплата совместителя может быть увеличена за счет стимулирующих выплат. К таковым помимо надбавки за квалификацию, могут причисляться доплаты за фактически сделанный объем работы, если таковой превышает норму.
Также сотрудник может быть поощрен на высокие показатели деятельности и прочее. В данном случае назначение дополнительных выплат находится полностью на усмотрении работодателя.
Верхний порог зарплаты совместителя никак законодательно не ограничен. Но говоря о стимулирующих выплатах, нельзя игнорировать факт, когда зарплата совместителя менее установленной законом нормы.
По трудовому законодательству основной работник не может получать зарплату ниже величины МРОТ, минимального размера оплаты труда.
Следовательно, совместитель должен получать зарплату не менее установленного МРОТ, но с учетом определенной ему ставки.
В то же время работник-совместитель платит как и основные работники все положенные взносы и налоги. В итоге сумма, получаемая им на руки, может быть меньше положенной по закону нормы.
Работодатель должен доплатить недостающую сумму. К примеру, работнику, трудящемуся на четверть ставки, положена минимальная зарплата в 1/4 МРОТ. На 1.01.2016 размер МРОТ установлен в размере 6204 рубля.
При окладе в 5200 рублей «чистая» зарплата совместителя, не получающего надбавок и иных выплат, составит 1300 рубль, что менее нормы.
Работодатель в данном случае должен доплатить 251 рубль, дабы зарплата соответствовала требованиям закона.
Получение аванса
Относительно получения аванса совместителями споры не утихают. Кто-то считает, что зарплата совместителя и так не велика, потому нет нужды делить ее на части.
Закон по этому поводу высказывается однозначно – совместители должны получать заработную плату наравне с основными работниками. Стало быть, аванс совместителю выплачивается одновременно со всеми сотрудниками.
Что касается суммы аванса, то по обыкновению она равна сорока процентам от размера заработной платы.
Целесообразно прописать размер авансовой выплаты в трудовом договоре. Это избавит от возможных недоразумений.
Какой минимальный размер поощрения
Согласно работодатель обладает правом поощрять сотрудников, отличившихся по тем или иным критериям.
Сотрудник одной фирмы/предприятия может до работы, после нее или в свой выходной трудиться на второй работе, причем делать это регулярно и официально, с оформлением договора и соответствующим получением заработной платы и всех причитающихся выплат. Такая форма труда носит название внешнее совместительство - в случае если сотрудник работает на разных предприятиях, и внутреннее совместительство - если на одном и том же.
Причем вполне официально можно работать не только на двух, но и на трех и более работах. К примеру, на основной на полную ставку, на второй - на 0,5, на третьей - на 0,25. Внутреннее и внешнее совместительство распространено и в государственных, и в частных структурах. И хотя последние имеют порой больше возможностей выбора, основные положения для всех остаются одинаковыми.
Оформление совместителя
Согласно законодательству, работающий таким образом человек может и должен быть оформлен официально. В отдел кадров им подается стандартный пакет документов: паспорт, идентификационный код и т. д. Предоставить оригинал трудовой, поскольку она находится по основному месту работы, невозможно, однако человек имеет право потребовать, а отдел кадров выдать заверенную выписку.
- подается заявление от кандидата о приеме на работу, с приложенными соответствующими документами;
- на предприятии составляется трудовой договор;
- руководитель предприятия издает приказ о Даже если приказа как такового нет, договор считается заключенным с момента начала выполнения сотрудником своих обязанностей.
В отделе кадров и бухгалтерии на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер.
Договор о совместительстве
Договор составляется, как правило, на основе стандартного договора учреждения. И обязательно включает в себя следующую информацию:
- дату составления, название, реквизиты работника и работодателя и их подписи;
- права и обязанности сторон;
- порядок оплаты;
- положения относительно рабочего времени и отдыха;
- информацию о возможности и порядке расторжения договора;
- срок действия документа.
Последний пункт достаточно важен. Договор может быть двух видов - срочный и бессрочного действия. В первом случае он действует до определенного срока, после чего может быть расторгнут окончательно или продлен дальше. Во втором он действует до тех пор, пока кто-либо из подписавших его не решит расторгнуть внешнее совместительство. Запись в трудовой книжке производится по основному месту работы (по желанию сотрудника).
Испытательный срок и порядок его назначения
Решение о назначении испытательного срока принимает руководитель. Если должность, на которую принимают сотрудника, предполагает наличие проверочного периода, то он может быть назначен.
Также испытательный срок может быть назначен руководителем, если он считает его необходимым (хотя должность может не требовать его прохождения). В любом случае это должно быть отображено в трудовом договоре.
Рабочие часы и оплата труда
Работник по совместительству не должен трудиться больше четырех часов в день. Работа полный рабочий день (но не дольше) допускается только в том случае, если на основном месте на данный момент выходной или отпуск. Однако эти нормы относятся только к относительно работников частных фирм столь строгих актов нет. Тем не менее, человеку не следует работать больше 40 часов в неделю.
В целом желательно учитывать отработанное время и выдерживать соответствие - работа по совместительству не должна занимать больше половины того времени, которое затрачивается на основную работу.
Оплату труда такому сотруднику устанавливает руководитель, который при этом может исходить из таких показателей, как количество отработанных часов, показатель продаж, объем выполненной работы и т. п. В расчет необходимо также принимать надбавки, положенные основным работникам на такой должности. Методика расчета заработной платы также может быть во всех деталях отражена в договоре.
Кроме того, существует положение, согласно которому, работа по внешнему совместительству должна оплачиваться в соответствии с установленным минимумом. Если после расчета заработная плата выходит меньше, законодательством предусмотрены доплаты.
Работа на полную ставку
С точки зрения количества отработанных часов, внешний совместитель не может законно работать на полную ставку на обеих работах. Однако оплата труда по полной ставке вполне возможна.
Размер заработной платы устанавливает работодатель, и он может назначить внешнему совместителю ту же оплату, которую получают основные работники на такой должности. Все эти нюансы должны присутствовать в договоре.
Режим работы
Законодательство регламентирует не только продолжительность работы совместителя, но и условия. Если основная работа вредна для здоровья, то взять работника на вторую, также с вредными условиями, работодатель не имеет права. Если внешнее совместительство предполагает тяжелые или вредные условия, сотруднику следует предоставить справку с первого рабочего места о том, что он не выполняет там подобных работ.
То же касается сотрудников, управляющих транспортными потоками, и водителей.
Декретный, учебный и плановый отпуск
Внешние совместители имеют право на ежегодный отпуск длиной не меньше установленного государством срока, а также на компенсацию в том случае, если отпуск использован не был. В должна присутствовать информация касательно порядка предоставления, а его время указано в графике отпусков предприятия
Кроме того, Трудовой кодекс гласит, что отпуск должен предоставляться в одно и то же время на основном и дополнительном месте работы. Его продолжительность также должна быть одинаковой. Так как оформить внешнее совместительство можно без ведома основного работодателя, ответственность за соблюдение данного правила лежит на работнике. Ему желательно заблаговременно предупредить обоих работодателей и согласовать даты.
Если на втором месте работы сотрудник проработал менее полугода, предприятие должно предоставить ему отпуск авансом. В том случае, когда на основном месте работы у человека больше свободных дней, на втором совместитель может взять дополнительные за свой счет.
Кроме того, сотрудник может взять отпуск в таких случаях:
- если он трудился ненормированно;
- если выполнял работу особого характера;
- если он имеет достаточный стаж;
- в качестве поощрения от работодателя.
Внешнее совместительство предусматривает право на декретный и учебный отпуск. Первый предоставляется на одинаковый срок и на основном, и на дополнительном месте работы. Если сотрудница проработала на обоих предприятиях последние два года, она может получать декретные выплаты и там, и там. Больничные листы подаются в оба места.
Помощь по уходу за ребенком, однако, закон разрешает выплачивать лишь по одному месту работы, причем будущей матери разрешается выбрать, где именно.
Что касается учебного отпуска, то, согласно законодательству, он предоставляется на основании документов из учебного заведения на основном рабочем месте. Ученические льготы также предоставляются лишь там. Законы, регулирующие внешнее совместительство, не предусматривают их для совместителей.
Сотрудник в это время может либо взять отпуск за свой счет, либо продолжать выполнять свои обязанности - это не будет считаться нарушением, так как работа выполняется в свободное время по совместительству.
Пособие по болезни
Больничный по внешнему совместительству предусмотрен законодательно, но только в том случае, если сотрудник проработал не менее двух лет. Вернее, такой стаж дает право на выплату Если же его нет, то оплата больничного листа происходит только по одному месту работы.
Отметки в трудовой книжке
Как уже упоминалось, человеку нет необходимости ставить в известность руководство о том, что он решил устроиться на второе место работы и оформить внешнее совместительство. Запись в трудовой книжке в этом случае появится только при желании самого сотрудника, на основании документа, подтверждающего факт работы. Отсутствие такой записи не является нарушением.
Дополнительные обязанности и должности
Совмещение и совместительство - два довольно сходных, однако имеющих конкретные различия понятия. Если при совместительстве вторая работа выполняется в свободное от первой время, то при совмещении должностей или профессий - во время основной работы, параллельно, без освобождения от нее. Выполнение обязанностей другого сотрудника на время его отсутствия относится сюда же. Закон не ограничивает количество должностей и работ, которые может выполнять один сотрудник.
Кто может занимать несколько должностей
Ранее ограничивало круг специалистов, которым разрешалось совмещать должности. Однако в 2009 году это изменилось. Теперь, согласно правилам, совмещение возможно для любого человека при условии его согласия (здесь есть серьезное отличие от условий, которые выдвигает перед людьми работа по совместительству: оформление сотрудничества на двух и более предприятиях не разрешено для милиционеров, части научных работников и некоторых других категорий граждан).
Единственное ограничение касается руководителей организации или учреждения - люди, занимающие подобные позиции, не могут одновременно выполнять контролирующие функции, к примеру, являться ревизорами.
Оформление
Для оформления необходимо, чтобы нужная должность присутствовала в штатном расписании предприятия. Руководитель государственного учреждения имеет право самостоятельно утверждать штатное расписание. Согласия органа, выполняющего функции учредителя, для этого не требуется. Причем совмещать можно как должность, для которой предусмотрена полная ставка, так и должность с 0,75 или 0,25 ставки.
Объем и продолжительность выполнения обязанностей определяет работодатель с письменного согласия сотрудника. На практике это оформляется приказом, составленным в свободной форме, в который вписан срок, объем новых обязанностей, размер доплаты. Работник должен дать свое согласие в письменной форме, к примеру, написав на приказе «Не возражаю» и поставив свою подпись.
Нет законодательного ограничения касательно времени, на протяжении которого сотрудник может выполнять работу по совмещению. И работник, и работодатель могут досрочно прекратить выполнение работы по совмещению - об этом следует предупредить в письменной форме и не позднее чем за три рабочих дня.
Оплата
Законодательство не регулирует минимальный или максимальный объем денежного вознаграждения, поэтому размер доплат устанавливается соглашением сторон. На государственных предприятиях размер определяется по отношению к окладу на основной должности. К примеру, плюс 55% оклада, 0,25 оклада и т. д. Однако хотя совмещение и совместительство достаточно хорошо обеспечены законодательно, касательно частных фирм четкие и неоднозначные схемы расчета отсутствуют. Здесь то, сколько в итоге будет получать человек, зависит во многом от решения руководителя.
Таким образом, у работника, выполняющего совмещение профессий или должностей, должны быть доплаты. Однако они не обязательны, если сотрудник делает дополнительную работу. В этом случае возможна премия, если она предусмотрена в положении о выплатах стимулирующего характера, которое принято в данном конкретном учреждении.
Новая редакция Трудового кодекса существенно изменила механизм регулирования труда работников-совместителей и работников, которые совмещают профессии или должности. Чем отличаются эти формы организации труда? Какие особенности необходимо учитывать, принимая на работу совместителя? Нужно ли заключать трудовой договор с тем, кто будет совмещать профессии, должности или участвовать в иных формах совмещения? Об этом и многом другом читайте в предлагаемой статье.
Совместительство и совмещение - абсолютно разные формы организации труда. Однако на практике эти понятия часто путают, подменяя одно другим. Поэтому, прежде чем изучать новые правила регулирования труда совместителей и тех, кто осваивает иные должности и профессии, вкратце разберемся с терминологией.
Если сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора - это совместительство (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Работать по совместительству можно не только у своего работодателя, но и в другой организации (у другого предпринимателя или физического лица, не являющегося предпринимателем).
При совмещении профессий (должностей) работа осуществляется «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)» и всегда у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ).
Теперь, когда основные отличия совместительства и совмещения определены, можно переходить к подробностям.
Совместительство
Итак, существует несколько факторов, определяющих совместительство: работник имеет основное место работы, выполняет трудовые функции (должностные обязанности) в свободное от основной работы время, делает это регулярно и также регулярно получает оплату за работу по совместительству. Трудовые отношения с таким сотрудником устанавливаются на основе трудового договора.
Как следует из статьи 60.1 ТК РФ, совместительство может быть внешним и внутренним.
Внешнее совместительство - это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (имеется в виду не по месту основной работы). Другим работодателем может быть и организация, и предприниматель без образования юридического лица, и работодатель - физическое лицо, не являющийся предпринимателем.
Внутреннее совместительство - выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у работодателя по основному месту работы. То есть работник вправе заключить трудовой договор по основному месту работы с указанием должности, профессии, специальности в качестве совместителя.
Кто не может быть совместителем
Отдельным категориям граждан работу по совместительству запрещает Трудовой кодекс. Во-первых, это лица моложе 18 лет. А во-вторых, сотрудники, основная работа которых связана с тяжелыми работами, вредными и (или) опасными условиями труда. Эти сотрудники не могут работать по совместительству, если оно предполагает такие же условия труда.
Кроме того, некоторые ограничения для работы по совместительству установлены и для руководителей организаций. Так, согласно статье 276 ТК РФ «руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».
В определенных случаях Трудовой кодекс отсылает работодателя к иным федеральным законам и подзаконным актам, которые ограничивают совместительство отдельных работников. Это, в частности, федеральные законы о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, органах судейского сообщества, адвокатской деятельности и адвокатуре, мировых судьях. В список подобных актов входят также постановления Правительства РФ (например, постановление, регламентирующее порядок и условия службы (работы) по совместительству в системе МВД России).
Запрет на совместительство содержится и в пункте 3 статьи 97 Конституции РФ. В данной норме закреплено, что депутаты Госдумы работают на профессиональной постоянной основе и помимо этого могут заниматься лишь преподавательской, научной или иной творческой деятельностью. Условия работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры также являются особенными, регулируются Трудовым кодексом, другими законами и актами. Например, одноименными постановлениями Правительства РФ от 04.04.2003 № 197 и Минтруда России от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».
Заключаем трудовой договор с совместителем и оформляем его на работу
Процедура оформления на работу сотрудника на условиях совместительства такая же, как и при принятии его на основную работу . Трудовой договор с совместителем заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой с отметкой работника «Второй экземпляр трудового договора получил» хранится у работодателя.
|
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ |
|
|
В трудовом договоре необходимо прописать, что работа будет выполняться на условиях совместительства (абз. 4 ст. 282 ТК РФ). К примеру, соответствующее положение может выглядеть так: «Работник принимается на работу к Работодателю на условиях совместительства».
Типичная ошибка работодателей: с сотрудником, которого принимают на работу в качестве внутреннего совместителя , не заключается новый трудовой договор. При этом зарплата рассчитывается одновременно и по основной работе, и по работе, выполняемой по совместительству.
Однако с таким работником необходимо не только заключить трудовой договор, но и заполнить на него личную карточку (форма № Т-2), а также присвоить табельный номер. То есть в табеле учета рабочего времени этот работник будет фигурировать дважды: как основной работник и как совместитель.
Перечень обязательных документов при приеме на работу на условиях совместительства приведен в статье 283 Трудового кодекса. Это:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Диплом или иной документ об образовании, профессиональной подготовке в случае, если предстоящая работа требует специальных знаний (или надлежаще заверенные копии таких документов);
Справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если работник принимается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Однако перечисленные документы от внутреннего совместителя можно не требовать, поскольку копии всех необходимых документов такой сотрудник уже представил.
Продолжительность рабочего времени
Законодательство, как и прежде, ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени совместителей, но не указывает минимальную продолжительность.
«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников» (ст. 284 ТК РФ). Например, если учетный период рабочего времени - одна неделя, норма рабочего времени - 40 часов, то продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 20 часов.
|
СОВЕТ |
|
|
Обратите внимание : ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в двух случаях.
Первый случай. По основному месту работы сотрудник приостановил работу в связи с нарушением работодателем сроков выплаты зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).
Второй случай. Сотрудник отстранен от основной работы в соответствии с медицинским заключением, а перевести его на другую работу невозможно (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ).
Учитывая, что режим рабочего времени и времени отдыха (он обычно для совместителей индивидуален) является обязательным условием для включения в трудовой договор, его необходимо прописать в трудовом договоре. Советую сделать это максимально подробно. Например, соответствующее положение можно сформулировать так:
«Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов: с понедельника по пятницу с 17.00 до 21.00.
Выходными днями для Работника являются суббота и воскресенье».
«Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 12 часов. Работник работает по скользящему графику: в понедельник, среду и пятницу с 18.00 до 20.00, во вторник и четверг с 17.00 до 20.00. Выходными днями для Работника являются суббота и воскресенье».
Оплата труда
Труд совместителей оплачивается «пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. На это указано в статье 285 ТК РФ.
При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ». При этом совместителям в обязательном порядке выплачиваются все необходимые районные коэффициенты и надбавки, где таковые установлены.
|
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ |
|
|
Как видим, законодательство предусматривает несколько вариантов расчета заработной платы. Самое главное при выборе системы оплаты труда совместителя - соблюдение норм статьи 132 ТК РФ. В ней указано: «заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается». При установлении размеров зарплаты какая бы то ни была дискриминация запрещается.
Несколько слов о минимальном размере заработной платы совместителей. В соответствии со статьей 133 ТК РФ «месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда». Но оплата труда совместителей может быть рассчитана пропорционально отработанному времени или пропорционально выработке и, таким образом, быть меньше МРОТ.
Отпуск
Порядок предоставления отпуска совместителям четко прописан в статье 286 Трудового кодекса и значительно отличается от порядка предоставления отпуска по основной работе. В частности, в этой статье сказано, что «лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом».
Таким образом, норма, установленная статьей 122 ТК РФ, согласно которой «право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя», в отношении совместителей не действует. Внешнему совместителю, который желает получить очередной отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, можно порекомендовать взять соответствующую справку по основному месту работы и представить ее работодателю, у которого выполняется работа по совместительству.
Продолжительность отпуска совместителей так же, как и основных работников, не может составлять менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Если продолжительность отпуска совместителя на основной работе больше, чем на работе по совместительству, работодатель обязан по просьбе совместителя предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности. Исчисление размера средней заработной платы для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска производится по общим правилам. Об этом говорится в статье 139 Трудового кодекса.
Как поступить, если совместитель, использовав отпуск авансом, увольняется? В этой ситуации работодатель вправе в соответствии со статьей 137 ТК РФ удержать из заработной платы работника деньги за неотработанные дни отпуска.
Гарантии и компенсации
Сотрудникам, работающим на условиях совместительства, гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами, соглашениями предоставляются в полном объеме. Исключение составляет перечень гарантий и компенсаций «лицам, совмещающим работу с обучением, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». В этих случаях гарантии и компенсации предоставляются работникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).
Еще одно исключение. Согласно Трудовому кодексу совместитель может быть уволен в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 81), а также в связи с сокращением численности (штата) работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81). Такому работнику выплачивается только выходное пособие в размере среднего месячного заработка на основании статьи 178 ТК РФ. Так как этот работник уже трудоустроен по основному месту работы, за ним не сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства.
Увольнение
Трудовой договор с совместителем в соответствии со статьей 288 Трудового кодекса может быть прекращен по общим основаниям. Они, напомним, предусмотрены в статье 77 ТК РФ. Но в статье 288 установлены дополнительные основания прекращения трудового договора: «трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной».
Обратите внимание : речь идет о договоре, заключенном на неопределенный срок. Следовательно, срочный трудовой договор не может быть прекращен на данном основании.
Как следует из статьи 288 ТК РФ, работодатель, который прекращает трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, обязан предупредить об этом совместителя в письменной форме. Причем сделать это нужно не менее чем за две недели до указанного события.
Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. В этот день работодатель обязан произвести с ним полный расчет.
И еще один момент. Согласно статье 66 ТК РФ «по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству».
|
ООО «Каскад» в лице генерального директора Власова Анатолия Евгеньевича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем Работодатель, и гражданка Российской Федерации Лимонова Мария Григорьевна, именуемая в дальнейшем Работник, заключили дополнительное соглашение о нижеследующем: «Работнику поручается в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей офис-менеджера с доплатой за совмещение должностей в размере 5000 рублей в месяц». 2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в действие с 10 октября 2006 года. Адреса и подписи сторон... |
Совмещение профессий (должностей)
При совмещении профессий (должностей) предполагается, что сотрудник наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ). Разберемся в нюансах.
Под совмещением профессий понимается выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии. Совмещение должностей - это выполнение работником дополнительной работы по другой должности. Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а понятие «совмещение должностей» - в отношении служащих и специалистов.
К совмещению относится и расширение зон обслуживания, увеличение объема работы . В этом случае сотрудник наряду с работой, определенной трудовым договором, выполняет дополнительный объем работ по одной и той же профессии или должности.
И наконец, еще одна разновидность совмещения - исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором . В такой ситуации работник заменяет другого работника, который отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой (или по другим причинам) и за которым в соответствии с действующим законодательством сохраняется рабочее место (должность).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Так сказано в статье 60.2 ТК РФ. Размер оплаты совмещения устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. На это указано в статьях 60.2 и 151 ТК РФ.
Все виды совмещения профессий (должностей) могут быть поручены только с письменного согласия работника. Совмещение оформляется следующим образом. В связи с тем что условия о «трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)» являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), с работником, совмещающим профессии (должности), необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
На основании заключенного дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей, например, с таким текстом:
«Лимоновой Марии Григорьевне, секретарю-референту, поручить в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей офис-менеджера с 10 октября 2006 года с доплатой за совмещение должностей в размере 5000 рублей в месяц».
Обратите внимание : при оформлении совмещения не требуется заключать новый трудовой договор, равно как и делать записи в трудовой книжке.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, а на его основании издается приказ об отмене совмещения.
- Кадровое делопроизводство и Трудовое право
Человек, работая у разных работодателей одновременно, должен помнить о требованиях трудового законодательства в области нормирования труда. Законом установлено, что лицо, имея право на труд, должно отдыхать определенное количество времени. ТК РФ предопределено, что любой совместитель ограничен в выполнении своих трудовых обязательств временным пределом.
Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год
Труд лиц, работающих у нескольких нанимателей, оговаривается ст. 60.1. ТК РФ . При этом, законом устанавливается ряд особенностей, присущих выполнению такими сотрудниками служебных обязанностей. Среди них выделяют:
- Строгое нормирование труда;
- Исчисление заработной платы, исходя из установленных договором показателей — пропорционально отработанному времени или исходя из результатов выполненной работы.
Продолжительность трудовой деятельности за определенный промежуток времени играет значительную роль для данной категорий сотрудников. устанавливает максимально возможный срок нахождения на рабочем месте совместителя – ежедневно не больше 4 часов. Говоря иными словами, для такого работника установлено ограничение, связанное с нормой труда на дополнительной должности. Она не должна превышать половины продолжительности учетной нормы для данной категории работников. Режим занятости на основном месте работы никак не влияет на определение длительности рабочего времени лица, работающего на совместительству.
Особенности режима рабочего времени совместителя
Как было описано выше, сотрудники, трудящиеся по совместительству, не могут работать больше установленного предела. При этом в законе имеются некоторые оговорки, касающиеся ежедневной выработки принятого лица:
- Он может отработать полную смену, если свободен в определенный день на главной работе (здесь главное — соблюдение учетной нормы за месяц или иной период);
- Ограничения отпадают в случае, если на первой работе сотрудник приостановил свою трудовую деятельность из-за невыплаты ему причитающейся зарплаты или был от нее отстранен в связи с медицинским показателем.
Таким образом, совместитель может трудиться у другого наймодателя на полную ставку в исключительных случаях .
Учет рабочего времени совместителей
При поступлении на работу между нанимателем и соискателем заключается соглашение, в котором прописываются все основные положения, предусмотренные ст. 57 Кодекса . Также подлежит указанию график работы совместителя в трудовом договоре.
Однако для обеспечения выплаты зарплаты такому служащему в любой организации ведется учет времени, которое он отработал. Осуществляется он в специальном табеле. Данный документ имеет унифицированную форму, которая была разработана и утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г . В нем отражаются сведения о каждом числящемся в организации сотруднике и о норме его выработки. Под этим понимаются все его явки и отсутствия на рабочем месте, фактически отработанные дни и количество часов за указанный промежуток времени, проставляются соответствующие условные обозначения.
Данный табель заполняется ответственным за это лицом, подписывается кадровиком и руководителем организации, после чего он передается в бухгалтерию для начисления заработной платы трудящимся лицам.
Сокращение рабочего времени совместителям
Нередка ситуация, когда на предприятии приходится изменять условия труда, чтобы все работники могли трудиться и получать определенное денежное довольствие. Здесь затрагивается изменение организационных или технологических условий труда, когда невозможно сохранить ранее установленные положения, связанные с деятельностью работников.
Что касается основных сотрудников, то тут все понятно, необходимо соблюдение процедуры, установленной ст. 74 Кодекса . Но что же делать с совместителями, возможно ли сократить их рабочее время, ведь они уже трудятся не в полную силу?
Согласно ст. 287 Кодекса , на этих рабочих распространяются практически все гарантии и компенсации, связанные с выполнением ими трудовой деятельности. А это означает, что установленная для любого совместителя норма труда является для него нормальным, полноценным положением. В связи с этим, на совместителя также может быть применено правило об изменении условий заключенного соглашения по инициативе наймодателя . При этом важно соблюсти процедуру, установленную Кодексом:
- Уведомить лицо о возможных изменениях не менее, чем за 2 месяца;
- Получить согласие о продолжении работы на новых условиях;
- При отказе – постараться найти и предложить ему иную должность;
- Если все вышеуказанное не подходит работнику, контракт с ним подлежит расторжению.
Резюмируя — совместитель является полноценным работником, на которого действуют все нормы законодательства, пусть некоторые и отличаются от общепринятых.
Сверхурочное рабочее время и совместительство
Т.к. для данной категории работников установлено предельно допустимое количество часов на выполнение трудовых обязанностей, то возникает закономерный вопрос, а можно ли привлекать внешнего совместителя к сверхурочной работе?
Исходя из положений законодательства, получается, что сверхурочную работу получить возможно. Однако работодателю будет нужно соблюсти все требования закона в данной области:
- Необходима исключительность ситуаций;
- Получение согласия сотрудника;
- Подотчетность профсоюзу;
- Соблюдение временных пределов;
- Осуществление дополнительной оплаты работнику.
Как правило, сверхурочные часы получают основные работники организации.
