Оплачиваемый дополнительный отпуск работнику, предоставление, образец заявления. Когда можно брать отпуск
По общему правилу право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации (). При этом некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в отпусков.
Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
По закону каждому сотруднику ежегодно полагается 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. Иногда этот срок нужно увеличить – предоставить удлиненный основной отпуск. Кроме того, есть категории сотрудников, которым положены дополнительные отпуска. Плюс к этому важно правильно разделить и при необходимости продлить законный отдых.
Нужно ли включать в продолжительность отпуска нерабочие праздничные дни
Определяя продолжительность отпуска, из расчета исключайте нерабочие праздничные дни: и федеральные – те, что прописаны в Трудового кодекса РФ, и региональные. Последние устанавливают власти субъектов РФ. Это следует из статей 22, 120 Трудового кодекса РФ и пункта 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 № 697-6-1, части 1 статьи 72 Конституции РФ, статьи 4 Закона от 26 сентября 1997 № 125-ФЗ.
Пример: П.А. Иванов работает в ООО «Гаспром» кладовщиком больше двух лет. У него накопились неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Он решил их использовать – 15 мая он написал заявление на отпуск с 1 по 21 июня.
12 июня – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Поэтому его из расчета бухгалтер исключил. Таким образом, продолжительность отпуска Иванова составила 20 календарных дней – с 1 по 11 июня и с 13 по 21 июня.
СРОКИ выплаты отпускных
Отпуск оплачивается не позднее чем за три календарных
дня
до его начала
. При этом в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные и раньше, а вот позднее или после отпуска - !
(ч. 9 ).
Памятка сотрудникам про отпуска и их оплату
Часто работники задают однотипные вопросы про отпуск и отпускные. В памятке даны готовые ответы для восьми ситуаций, которые возникают у сотрудников в отпускной период.
Примечание : Смотреть памятку... (.pdf 141Кб)
к меню
Отпуск предоставить авансом
Сотруднику, на усмотрение работодателя, первый ежегодный отпуск можно предоставить и до того, как он отработает шесть месяцев (ст. 122, ч. 2 ). Это право организации, а не ее обязанность.
Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана
предоставить отпуск авансом:
- сотрудникам моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
- женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
- сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
- мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- ветеранам (ст. 14–19 Закона от 12 января 1995 № 5-ФЗ);
- чернобыльцам (п. 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 № 1244-1);
- женам военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 № 76-ФЗ).
к меню
Можно ли предоставить авансом дополнительный отпуск "северянам"
Сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), ежегодно положены следующие отпуска: основной оплачиваемый – 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый – 24 календарных дня (район Крайнего Севера), или 16 календарных дней (приравненная к Крайнему Северу).
Такой отпуск можно предоставить, выберите один из двух вариантов:
- В первый год работы давать дни допотпуска лишь по истечении шести месяцев после трудоустройства. А во второй и последующие годы – с первого же дня.
- Предоставить допотпуск с начала второго года работы, совместив его с основным ежегодным оплачиваемым. При этом отпуск дают за два года. Но только за текущий и прошедший год работы. То есть авансом отпуск будет только за текущий год.
Если других оснований для предоставления допотпусков нет, то общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам-северянам составляет 52 (44) календарных дня. Это право предусмотрено , частью 1 , Трудового кодекса РФ.
В любом случае человек может каждый год уходить в оплачиваемый отпуск. Даже если он решил не совмещать дни отдыха за два года. Такой порядок следует из положений статьи 322 Трудового кодекса РФ.
к меню
Когда уходят в отпуск Совместители
Порядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в Трудового кодекса РФ. ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем, если по совместительству сотрудник работает первый год, ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом.
От совместителя можно потребовать документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Это может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.
Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.
Нужно ли предоставить очередной оплачиваемый отпуск сотруднице – внешнему совместителю, если по основному месту работы она находится в декретном отпуске, а по совместительству она такой отпуск не оформляла
Такой отпуск нельзя оформить, потому что совместители вправе брать ежегодный оплачиваемый отпуск строго в то же время, что и по основному месту работы. При этом с основного места работы потребуется копия приказа или справка о предоставлении основного оплачиваемого отпуска.
А пока по основному месту совместительница числится в декретном отпуске, ежегодный ей не полагается, т.к. использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Поэтому работодатель, у которого трудится женщина по совместительству, не обязан предоставлять ей ежегодный оплачиваемый отпуск.
к меню
Отпуск Родителям детей-инвалидов
Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляйте по его желанию в удобное для него время. Такое правило закреплено в Трудового кодекса РФ.
Также сотрудник с ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет имеет право на четыре дополнительных выходных дня в календарный месяц ().
Многодетные работники смогут уходить в отпуск, когда захотят, в удобное вроемя
С 22-10-2018 в ТК появилась новая , в которой говорится, что сотрудникам, имеющим троих и более детей в возрасте до 12 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Это означает, что работодатель не сможет по собственной инициативе скорректировать выбранные многодетным работником «отпускные» даты.
Значит ли это, что многодетный работник может получить отпуск, например, уже через месяц после приема на работу?
Источник: Письмо Минтруда от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211
Может, но лишь по согласованию с работодателем. В Трудовом кодексе нет каких-либо особых оговорок, касающихся порядка предоставления первого отпуска многодетным работникам. А по общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. До окончания этого шестимесячного срока оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику только по соглашению сторон (т.е. по особой договоренности между работником и работодателем).
к меню
Время, включаемое в стаж для выхода в отпуск
В стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, согласно входит:
- время фактической работы;
- время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр, отпуск по беременности и родам и т. д.);
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
- другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.
к меню
Время, исключаемое из стажа для отпуска, отпуск без содержания
В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:
- время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
- время , превышающее 14 календарных дней в рабочем году.
Отпуск за свой счет: включать ли он в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск?
Работник организации планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом в течение рабочего года он 17 дней находился в отпуске без сохранения зарплаты. Как определить стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Как заполняется строка «Период работы» приказа по форме № Т-6? Ответы на эти вопросы содержатся в письме Минтруда России от 23.11.18 № 14-2/В-933 .
Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется в соответствии со . В части 1 этой статьи сказано: в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. (Напомним, что рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю на основании трудового договора).
Если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила более 14 календарных дней (например, 17 календарных дней), то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня отпуска, взятого за свой счет. То есть окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы, дающего право на отпуск.
В приказе о предоставлении отпуска (форма № Т-6), в строке «период работы» указывается рабочий год, за который предоставляется отпуск.
к меню
Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Менеджер В.Н. Иванова поступила на работу в организацию 6 мая 2017 года. С 1 по 30 июня 2017 года (30 календарных дней) сотруднице на основании ее заявления был предоставлен зарплаты.
Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.
Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Ивановой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 6 ноября 2017 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет). А право на второй ежегодный отпуск – не с 6 мая 2018 года, а через год и 16 дней, то есть с 22 мая 2018 года.
к меню
Как рассчитать стаж на ежегодный отпуск, если сотрудник поступил переводом из другой организации
Стаж считается в общем порядке. Потому что накопленный стаж при переводе сотрудника из одной организации в другую не сохраняется . То есть право на отпуск возникнет у сотрудника только после того, как он отработает в новой организации шесть месяцев.
Всё потому, что при переводе трудовой договор с прежней организацией расторгается, а по новому месту работы с сотрудником заключают новый договор (). Право на отпуск возникнет у сотрудника лишь по истечении шести месяцев его работы в организации, предоставляющей отпуск (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
к меню
Как рассчитать стаж, дающий право на ежегодный отпуск, если организация реорганизовалась
После реорганизации сотрудники продолжают работать в организации. Поэтому перезаключать с ними трудовые договоры не требуется (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Таким образом, стаж, дающий сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не прерывается. Ведь его нужно рассчитывать исходя из продолжительности работы сотрудника в организации, с которой он заключил трудовой договор (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
к меню
Когда предоставить дополнительный отпуск
Дополнительный отпуск сотруднику предоставьте вместе с основным (п. 14 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 № 169, ст. 423 ТК РФ). При расчете общей продолжительности ежегодного отпуска основной и дополнительный отпуска суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).
В стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, включите только время, фактически отработанное в таких условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).
к меню
Необходимый минимум документов для оформления отпуска работнику
Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, понадобится три документа:
- приказ о предоставлении отпуска;
- записка-расчет на отпускные.
Можно применять как унифицированные формы документов или же самостоятельно разработанные. Во втором случае важно, чтобы в таких документах были предусмотрены все необходимые реквизиты. Какую бы форму вы ни использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее утвердить в приказе. Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008 и подтвержден письмом Роструда от 14 февраля 2013 № ПГ/1487-6-1 .
Если же решите использовать типовые формы, вот их перечень:
- форма № Т-7 – график отпусков;
- форма № Т-6 – приказ о предоставлении отпуска одному сотруднику;
- форма № Т-6а – приказ о предоставлении отпуска нескольким сотрудникам;
- форма № Т-60 – записка-расчет на отпускные.
Помимо перечисленных документов, могут понадобиться и другие. Например, извещение или уведомление об отпуске для сотрудника, его заявление, а при определенных обстоятельствах нужна и справка от врача о состоянии здоровья будущего отпускника.
к меню
Заявление на отпуск
Когда сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно.
Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в нем не указана точная дата начала отпуска, то он должен написать заявление в произвольной форме. Также , если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.
За сколько дней до отпуска сотруднику следует подать заявление? Конкретный период не установлен. При этом учитывайте порядок выплаты отпускных. Рассчитаться с сотрудником следует не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Поэтому отпускник должен подать заявление как минимум за три календарных дня до начала отпуска.
Лучше просите всех сотрудников (в т. ч. и уходящих в отпуск по графику) написать заявление об уходе в отпуск. Потому что в график довольно часто вносят изменения. А когда есть на руках заявления от сотрудников, отделу кадров и бухгалтерии легче будет контролировать отпуска, своевременно рассчитывать и платить отпускные.
к меню
Срок выплаты отпускных
- если сотруднику своевременно (не позднее чем за три дня до начала отпуска) не выплатили отпускные;
- если сотрудника своевременно (не позднее чем за две недели до начала) не предупредили о дате начала отпуска.
Ежегодный отпуск с согласия сотрудника можно перенести на следующий рабочий год, если отсутствие сотрудника на работе неблагоприятно отразится на деятельности организации (ч. 3 ). При этом сотрудник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. То есть перенести отпуск можно только на следующий рабочий год.
к меню
Можно ли перенести или продлить неиспользованную часть отпуска, которая совпала с декретом?
Да, можно. Оформите приказ о переносе или продлении ежегодного отпуска. Если сотрудница принесла больничный лист по беременности и родам и о декретном отпуске, отказывать ей нельзя. Причем предоставить отпуск по беременности и родам надо именно с того дня, который сотрудница указала в заявлении. Не важно, если этот период частично совпал с ежегодным отпуском. Это следует из Трудового кодекса РФ.
Неотгулянные дни ежегодного отпуска можно присоединить к отпуску по беременности и родам. Использовать дни сотрудница может между отпусками по беременности и родам и по уходу за ребенком. Свое пожелание сотрудница напишет в , на основании которого издайте приказ.
Также по желанию сотрудницы перенести неотгулянные дни можно на другой срок. По документам все просто – заявление сотрудницы и приказ о переносе.
Статья 124 Трудового кодекса РФ разрешает перенести отпуск только из-за болезни. При этом женщина имеет право уйти в ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы (ст. 260 ТК РФ
Размер штрафа за не предоставление отпуска составляет
- для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
- для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
- для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).
О правонарушении инспекторы труда могут узнать при проверке или из жалобы сотрудника.
Ответственность за просрочку выплаты отпускных
За задержку выплаты отпускных грозит административный штраф. За первое нарушение:
- для должностного лица (например, руководителя организации) – от 10 000 до 20 000 руб.;
- для предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.;
- для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
Кроме того, для должностных лиц предусмотрена уголовная (ст. 145.1 УК РФ), дисциплинарная ответственность (), а также материальная.
Материальная ответственность работодателя в виде за задержку отпускных установлена статьей 236 Трудового кодекса РФ. Указанную компенсацию обязательно выплатить сотрудникам, даже если задержка отпускных произошла по независящим от работодателя причинам. Сумму компенсации за задержку выплаты отпускных листках (ст. 136 ТК РФ).
Вдобавок сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 № 230-О).
к меню
| Сообщение о планируемом отпуске (образец)
Общество с ограниченной ответственностью «Инновация»
|
Этап 2. Подготовка приказа о предоставлении отпуска
Организация может использовать для документирования предоставления отпусков сотрудникам собственные формы приказов либо формы, соответствующие образцу №Т-6 (если приказ касается одного сотрудника) или №Т-6а (если приказ распространяется на нескольких сотрудников). Тем не менее, в обоих случаях в документе необходимо зафиксировать полное и сокращенное название компании, полностью соответствующее его написанию в учредительных документах, код приказа по ОКУД (0301005) и по ОКПО (индивидуальный код, присваивающийся организации при ее регистрации в уполномоченных органах).
Согласно п.3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, введенного в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст, документ считается действительным с того момента, когда его подписывает руководитель предприятия или ответственный сотрудник. После этого для него необходимо установить регистрационный номер, который в случае необходимости можно уточнить специальным индексом, сформированным в соответствии с п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003.
Помимо этого, в документе необходимо зафиксировать личные данные работника - его табельный номер, полученный при поступлении в данную организацию, фамилию, имя и отчество, указанные в дательном падеже, должностную позицию и подразделение компании, в котором он трудится. Наконец, в приказе необходимо уточнить сведения о предоставляемом отпуске: рабочий год, за который он предоставлен, конкретные даты его начала и завершения и полное число календарных дней отдыха. В случае, если речь идет о формировании приказа по форме №Т-6 , эти сведения фиксируются в разделе «А». В разделе «Б» отмечается предоставление отпуска другого вида одновременно с основным оплачиваемым отпуском, если таковое имеет место, а в разделе «В» - общая длительность отсутствия работника в связи с предоставленным отдыхом.
Сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с приказом. После того, как он сделал это, ему необходимо зафиксировать этот факт проставлением своей подписи и соответствующей даты на документе.
Этап 3. Проведение расчета и перечисления отпускных, оформление записки-расчета
Порядок, установленный ч.9 ст.136 ТК РФ, предполагает, что сотрудник должен получить денежные средства, причитающиеся ему в связи с уходом в отпуск, не позже, чем за три дня до его начала. При этом работодателю следует иметь в виду, что в письме Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1 уточняется, что речь идет о календарных днях. Таким образом, в случае, если отпуск сотруднику предоставляется с понедельника, правомерной будет выплата ему отпускных в пятницу, предшествующую началу его отдыха. Тем не менее, действующее законодательство не содержит запретов на более раннюю выплату денежных средств.
В настоящее время в Государственную Думу внесен законопроект №997875-6, допускающий отступления от описанного порядка выплаты отпускных в случае, если сотрудник направляется в отпуск в кратчайшие сроки при наличии у него уважительных причин. Если законопроект будет принят, работодатель сможет выплачивать полагающиеся сотруднику деньги через три рабочих дня с момента получения заявления на отпуск. Однако предполагается, что эта норма будет распространяться только на случаи, когда сотрудник обращается к руководству организации с просьбой о предоставлении ему отдыха за три или менее дней до его начала.
Что касается составления записки-расчета отпускных, то его можно производить по форме, самостоятельно разработанной организацией-работодателем, либо использовать уницифированный бланк, составленный по форме №Т-60.
Этап 4. Фиксация сведений об отпуске в личной карточке сотрудника
Личная карточка сотрудника должна содержать данные обо всех отпусках, которые он получал в ходе работы в данной организации. При этом в карточке необходимо в отношении каждого из них отмечать тип отпуска, период работы, за который он был предоставлен, даты начала и окончания отпуска, его общую длительность и сведения о локальном нормативном акте, которым было оформлено предоставление отдыха. При этом для работодателя не установлено обязанности по ознакомлению сотрудника с записями в его личной карточке.
Заявление на отпуск – 2017
Согласно действующему порядку, заявление о предоставлении отпуска от работника не является обязательным кадровым документом. Это связано с тем, что информирование сотрудника об отпуске является обязанностью организации-работодателя, которая должна уведомить работника о предоставлении ему очередного оплачиваемого отдыха и датах его начала и окончания.
Обратите внимание: если работодатель нарушил установленные сроки уведомления сотрудника об отпуске или вовсе не проинформировал его о начале отдыха, работник имеет право перенести период отпуска. При этом согласно ч.2 ст.124 ТК РФ в такой ситуации работодатель обязан будет согласовать с ним новую дату предоставления отдыха.
Тем не менее, в кадровой практике заявление об отпуске со стороны работника является достаточно распространенным. В случае, если такой обычай фактически существует в организации, его можно закрепить внутренним нормативным документом, например, зафиксировав соответствующий алгоритм в правилах трудового распорядка, как того требуют ст. 189 и 190 ТК РФ. В этой ситуации удобным будет наличие специально разработанной формы такого заявления, принятой в организации.
При этом написание заявления на отпуск иногда используется даже в тех компаниях, где такая практика не является общеупотребительной. К такому порядку предоставления отпуска следует прибегнуть в случае, если работник намеревается пойти в отпуск вне срока, установленного графиком отдыха сотрудников, или берет отпуск в связи со своей принадлежностью к одной из особых категорий работников в соответствии с указаниями ст. 122 и 123 ТК РФ.
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
). В том числе право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 107 ТК РФ), продолжительность которого должна быть не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но когда положен отпуск по Трудовому кодексу? Общий ответ, который в большинстве случаев будет справедлив в отношении и , оплачиваемых и , предоставляемых за отработанные дни и авансом можно сформулировать так: в тот период, который удастся согласовать между работником и работодателем. Если руководство не против, работник может пойти в отпуск в любое время года и на любое количество дней.
Другое дело, когда сходу договориться о времени отпуска не получается. Тогда искать решение обеим сторонам приходится с учетом действующих норм ТК.
Отпуска определяются по графику
Это документ, в котором содержатся даты запланированных отпусков всех работников организации (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Он составляется в конце текущего года (не позднее 17 декабря) на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ). Цель формирования графика - спланировать отпуска работников таким образом, чтобы работа организации не остановилась из-за того, что на работе отсутствует большая часть персонала в связи с отпусками, и одновременно чтобы любой работник мог воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере.
В идеальной ситуации каждый сотрудник отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Но так бывает далеко не всегда. Поэтому у одних работников на другие даты, у других - и вовсе не получается отдохнуть и тогда переходит на следующий год и т.д.
А когда можно брать отпуск не по графику? В любой момент, лишь бы работодатель согласовал этот внезапный отпуск.
Когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу впервые после трудоустройства
По общему правилу после трудоустройства на новую работу сотрудник вправе взять отпуск (ст. 122 ТК РФ). Правда, на некоторых работников данное правило не распространяется, к примеру, . На основании письменного заявления такого работника ему должен быть предоставлен отпуск, даже если полгода в организации он еще не отработал.
Отпуск в удобное для работника время
Определенные работники наделены правом воспользоваться своим отпуском . К примеру, работники, . Им работодатель в предоставлении отпуска в конкретные даты отказать не может.
Наше право на отпуск гарантировано Конституцией РФ, а именно ТК РФ, а также международными конвенциями. Отпуск в 2017 году
выражается в количестве дней отдыха за отработанное время. Сколько кому положено и как это все считается, сегодня на повестке дня в первый рабочий день 2017 года.
Считаем и делим
Многие сотрудники на предприятиях, в связи с большими изменениями законодательства в этом году, часто задают один и тот же вопрос бухгалтерии либо кадровой службе: «Сколько дней отпуска положено по трудовому кодексу в 2017 году?» . В трудовые отношения изменения почти не вносились, поэтому все осталось как есть.
Статей 115 трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск не меньше чем 28 дней . Также статей 120 того же кодекса предусмотрено считать отпуск в календарных днях (а не в трудовых).
Если не нарушать такой порядок разбивки отпуска, то остальные части отпуска могут иметь любую продолжительность, вплоть до одного или нескольких дней. Конечно, есть и исключения, которые можно закрепить во внутренних документах. К примеру, если работодатель закрепит условие в коллективном договоре о том, что минимальный расчет количества дней отпуска составляет 3 дня, то это не будет нарушением.
Как быть с выходными и праздниками?
Согласно законодательству, выходные входят в общую длительность отпуска, т.е. такие дни будут считать «под одну гребенку» , что выходные, что рабочие. К примеру, если сотрудник Н. идет в отпуск в 2017 году на 14 календарных дней из которых 4 выходных, тогда сотруднику выплатят все выплаты за 14 дней.
Ситуация противоположная с государственными праздниками, так как их не включают в общий срок отпуска. Объясним все на том же примере сотрудника Н. Если он пошел в отпуск на 14 календарных дней, но на этот период припадает 2 государственных праздника, то расчет количества дней отпуска будет следующим: дни отпуска и оплата будет начисляться только за 12 дней. Об этом говориться с ст. 112 ТК РФ.
Увеличение количества дней отпуска
28 календарных дней отпуска – это минимальны срок, на который человек может уйти в отпуск. Количество дней можно несомненно увеличить. Для этого нанимателю нужно рассчитать количество дней отпуска и указать максимальный срок оплачиваемого отпуска во внутреннем нормативном документе (правила внутреннего трудового распорядка либо коллективный договор). Также такая норма может быть подписана в контракте с подчиненными.
Конечно законодатель предусмотрел, чтобы увеличенная продолжительность отпуска не была прикрытием для ухода от налогов. Так п.24 ст. 270 НК РФ закреплено, что все затраты на оплату удлиненных отпусков не снижают налогооблагаемую прибыль. Так, если для работника количество дней отпуска в 2017 году увеличиться, то расходы списываются только на те отпускные, что положены сотруднику за 28 дней, на а за остальные дни компания должна заплатить из собственной прибыли.
Не надо забывать, что с начисленных отпускных удерживается еще и НДФЛ (в местный бюджет) и еще облагается страховыми взносами (во внебюджетные фонды).
Количество дней отпуска в 2017 году
Как известно ряду профессий и людям с определенным статусом по законодательству положено больше 28 дней. Кому и сколько положено количество дней отпуска в 2017 году можно узнать ниже.
| Количество дней отпуска в 2017 году по законодательным актам | Категория сотрудников |
| 30 и больше календарных дней | Люди с ограниченными возможностями |
| 31 календарный день. При этом уходить им позволено в любое время, которое совершеннолетний сочтет удобным. | Лица до 18 лет (несовершеннолетние) |
| 42 или 56 календарных дней. Рассчитывается количество дней отпуска , исходя из занимаемой должности и типа организации, где педагог работает | Преподаватели |
| Кандидатам наук положено 36 рабочих дней, докторам наук – 48 рабочих дней. * Такое количество дней отпуска в 2017 году предоставлено только тем, кто трудиться в научных учреждениях, которые финансируются с федерального бюджета. | Ученые, у которых есть соответствующая степень |
| 49 либо 56 календарных дней. Все зависит от степени опасности и группы выполненных работ | Сотрудники химической оборонной промышленности |
| В подсчет дней отпуска не входит время, что затрачено на поездку к месту отдыха и домой. Также после истечение определенной выслуги лет к основному плюсуется и дополнительный. | Сотрудники СК РФ и работники прокуратуры |
| 30,35,40 дней в зависимости от выслуги лет в данной организации | Сотрудники профессиональных аварийно-спасательных служб либо структур |
| 30 календарных дней, но количество дней отпуска в 2017 году входит дополнительный отпуск за выслугу (1-10 дней). | Гражданские госслужащие |
Как видите, что в государственном секторе, когда идет подсчёт дней отпуска, поощряется длительный стаж работы, в качестве бонуса - дополнительные дни отпуска (конечно в финансах их тоже не обидели).
О северном отпуске
Конечно, работать и жить в районах Крайнего Севера непросто. Поэтому и отпуск у таких работников больше чем у остальных. Продолжительность северного отпуска состоит из 2 частей:
Стандартный отпуск в 2017 году продолжительностью 28 календарных дней
дополнительный оплачиваемый отпуск, где длительность зависит от местности, где работает данный работник.
Северный отпуск регламентируется ст. 321 трудового кодекса ТК РФ и другими нормативно-правовыми актами. Давайте разберемся, сколько дней положено дополнительно тем или иным работникам:
Работающим в условиях Крайнего Севера – 24 календарных дня;
на территориях, приравненных к Крайнему Северу -16 календарных дней;
в остальных районах, где действуют соответствующие надбавки и коэффициенты дополнительный северный отпуск составляет 8 календарных дней.
Пишем заявление на дополнительный отпуск
Если вы все-таки решили взять дополнительный отпуск в 2017 году , то составить такое заявление не составить труда. Оно пишется в соответствии с делопроизводством либо по шаблону предприятия, на котором работаете (типовая форма). Если такового нет, то просто пишете по шаблону , только дописываете, что просите вместо основного отпуска – дополнительный. Конечно, не надо забывать, чтобы отгулять дополнительный отпуск, нужно сначала «растратить» основной.
Следует заметить, что нормативные акты на отпуск в 2017 году не изменились, но не помешало бы поинтересоваться в отделе кадров, произошли ли какие-то изменения в локальных нормативных актах, будь то приказы, распоряжения, новая редакция коллективного договора и прочее.
Также следует поинтересоваться сколько именно вы отработали времени в компании, сколько не использовали отпуска очередного либо дополнительного. Дальше нужно выбрать примерный период времени и согласовать свою позицию с непосредственным руководством либо руководителем предприятия. Также не стоит забывать, что за не отгулянный отпуск в 2017 году можно взять «деньгами» согласно ст. 122 ТК РФ.
И так, основной отпуск для работника должен минимально составлять 28 календарных дней, при этом он делиться на 2 части, одна из которых не может быть больше 14 дней. Основной отпуск может быть продлен, но тогда все налоговые выплаты оплачиваются с прибыли предприятия. Также ряду категорий населения и сотрудникам предусмотрен дополнительный отпуск. Его можно взять, только взяв основной отпуск. Как видите, ничего сложного и в системе отпусков нет, просто необходимо со специалистом сделать точный подсчет дней отпуска. Смело используйте свое право на отпуск и просто хорошенько отдохните.
Законодательство РФ предусматривает право на отдых для всех граждан, работающих по трудовым договорам. Продолжительность их главного отдыха не может быть менее 28 календарных дней. Но когда они могут брать отпуск по Трудовому кодексу ? Подобное право гарантировано предоставляется работникам в сроки, которые зависят от продолжительности трудовой деятельности на последнем месте работы. Поэтому вот что должен знать работодатель на этот счет.
Классификация отдыха
| Вид отпуска | Особенности |
Главные цели подготовки этого документа:
Что в реальностиЕсли говорить о практике, то предоставление подчиненным отпусков исключительно строго по разработанному графику – не всегда реально. Случаи, когда можно брать отпуск чисто по желанию, обычно индивидуальны. По личным причинам периоды отдыха для отдельных сотрудников можно переносить по договоренности с начальством. Просрочка всегда наказуемаКогда новый сотрудник может брать отдыхНо и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:
Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию. |
