Материальная ответственность работника ограничена размерами

Ограниченная материальная ответственность - это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1). Таким пределом является среднемесячный заработок (ст. 241 ТК РФ). Он определяется в соответствии с нормами ст. 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.

Если полная материальная ответственность наступает в случаях, предусмотренных в ст. 243 Трудового кодекса, ограниченная материальная ответственность применяется ко всем работникам, с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности.

Наиболее типичными случаями ограниченной материальной ответственности являются утрата документов, потеря приборов и инструментов, порча имущества организации по неосторожности.

Полная материальная ответственность

Перечень ситуаций, когда на работника возлагается ответственность в полном размере причиненного ущерба, приведен в ст. 243 ТК РФ:

Когда в соответствии с Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

В случаях:

недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу,

умышленного причинения ущерба,

разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных законами;

При причинении ущерба:

в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения,

результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом,

результате преступных действий работника, установленных приговором суда,

не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером

Коллективная материальная ответственность

В тех случаях, когда определить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере нельзя, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность. Коллективная (бригадная) материальная ответственность может вводиться при одновременном выполнении следующих условий (ч. 1 ст. 245 ТК РФ):

Сотрудники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением и иным использованием переданных им ценностей;

Невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.

Перечень работ, при выполнении которых может возникать полная коллективная материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, и Типовая форма договора утверждены Постановлением N 85. Указанный Перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Договор о коллективной материальной ответственности заключают между работодателем и всеми членами коллектива (ч. 2 ст. 245 ТК РФ).

При заключении договора о коллективной материальной ответственности надо последовательно провести следующие процедуры:

Издать приказ, в котором должен быть указан штат сотрудников структурного подразделения (коллектива, бригады);

Издать приказ о назначении руководителя коллектива (при временном отсутствии руководителя его обязанности возлагаются на одного из членов коллектива);

Составить договор в двух экземплярах, один из которых будет храниться у работодателя, а второй - у руководителя коллектива.

При выбытии из состава коллектива отдельных работников или приеме новых сотрудников договор не перезаключается. В этих случаях достаточно напротив подписи выбывшего сотрудника указать дату выбытия. Вновь принятые работники подписывают договор и указывают дату вступления в коллектив. Если меняется руководитель коллектива или его штатный состав обновляется более чем на 50% от первоначального списка, договор перезаключается.

Обязанность каждого работника - отвечать за имущество работодателя. Такое имущество может быть вверено работнику или находиться в его пользовании. Независимо от оснований, устанавливается ответственность персонала за порчу или уничтожение имущества работодателя.

Чем ограниченная материальная ответственность работника отличается от полной

Существуют различные виды материальной ответственности сторон трудовых отношений. Такие виды включают полную или ограниченную материальную ответственность. Понятия полной и ограниченной материальной компенсации сильно отличаются друг от друга.

Неполная материальная компенсация означает, что лицо не обязано возмещать ущерб в полном объеме. Указанная обязанность устанавливается трудовым договором. В это документы устанавливаются и оговариваются условия наступления возмещения ущерба.

Для лучшего понимания, следует указать особенности неполной компенсации более подробно:

• Полная ответственность исключается. Возмещение осуществляется в пределах, которые установлены условиями договора или дополнительного соглашения;
• Указанные выше пределы устанавливаются по согласованию сторон. Как правило, пределы не превышают месячного дохода лица;
• При наступлении оснований для компенсации, с работника может быть списана сумма, которая не превышает уровня его ежемесячного заработка, но не более. Если такой суммы не хватает для покрытия расходов, то работодатель все равно вынужден ограничиться только ею. Остальные расходы оплачивает непосредственно работодатель и списывает их на убытки;
• Работодатель со согласованию с сотрудником может предусмотреть иные пределы компенсации. Например, в несколько месячных заработков. Работодатель обязан получить на это согласие сотрудника.

Действующее законодательство РФ предусматривает наступление данного вида компенсации во всех случаях, если нет условия полного возмещения.

Ограниченная компенсация предусмотрена законом и существует в качестве основного правила.

Ограниченная материальная ответственность работника

Понятие ограниченной материальной ответственности работника основывается на нормах Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не заключает с работодателем специальное соглашение об обязанности полной компенсации, он несет ограниченную обязанность.

В число таких сотрудников входят все офисные работники, представители рабочих специальностей, руководители среднего звена и так далее. Обязанность ограниченной компенсации распространяется на всех.

Поэтому каждый сотрудник должен бережно и аккуратно относиться к имуществу организации. Для возложения на него данной обязанности составлять дополнительный документ нет необходимости.

Условия ограниченной материальной ответственности работника

Условия такой компенсации устанавливаются трудовым договором. Им же устанавливаются и пределы компенсирования. Основным условием становится факт нарушения сотрудником своих должностных обязанностей. Это может быть оставление рабочего места в процессе работы, непринятие мер безопасности и так далее.

Главным условием для обязанности компенсировать вред является допущение сотрудником того или иного нарушения. Если же он выполнял свои должностные обязанности верно и в полном объеме, то ему не придется возмещать причиненный вред. В таких случаях, может быть признан факт действия неодолимой силы и случайного стечения обстоятельств.

Именно наличие в действиях сотрудника нарушений и будет отграничивать случаи, когда он не должен нести за это обязанность компенсации, от других.

Пределы ограничений материальной ответственности работника

Как сказано выше, трудовое законодательство РФ устанавливает предел, исходя их ежемесячного дохода. Такой доход рассчитывается по среднесуточному заработку, который умножается на количество рабочих дней в месяце.

По общему правилу, пределом и будет сумма среднемесячного дохода сотрудника. Если работодатель хочет увеличить предел в связи с теми или иными причинами, он должен предусмотреть это в отдельном соглашении и согласовать изменения с сотрудником.

Образец договора об ограниченной материальной ответственности работника

Типовой образец документа полностью соответствует требованиям закона и составлен с учетом всех необходимых условий.

Полная материальная ответственность работника

Полное возмещение ущерба может наступать для сотрудника только при наличии специального договора. В противном случае работодатель будет иметь право требовать только ограниченного возмещения.

Ограниченная материальная ответственность — понятие, определяющее пределы ущерба, компенсируемого причинителем-работником, в общем порядке. Для ее правильного применения необходимо соблюсти комплекс требований, о которых рассказано в нашей статье.

Полная и ограниченная материальная ответственность

Трудовой кодекс предусматривает различные случаи наступления материальной ответственности (подробнее можно узнать по ссылкам Материальная ответственность сторон трудового договора и За что работодатель несет материальную ответственность перед работником?), в т. ч. ограниченную материальную ответственность в качестве общего правила для случаев взыскания с работника компенсации ущерба, причиненного работодателю.

ВАЖНО! Полная и ограниченная материальная ответственность наступает при доказанном факте вредоносных действий сотрудника. Различие между ними состоит в наличии ограничения размера взыскиваемой суммы во втором случае.

Для взыскания полного размера ущерба необходимо наличие специальных обстоятельств, указанных в нормах ТК РФ (ст. 243, 277 ТК РФ), подробнее о которых можно прочесть в наших статьях Полная материальная ответственность работника (нюансы) , Договор о полной материальной ответственности - образец 2017 .

Ущерб в ограниченном размере может быть возмещен работником добровольно (см. подробности в статье на сайте Соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником). Полная компенсация не может быть взыскана в случае истечения более чем 1 года со дня события, повлекшего вред. Ограничение по сроку действует при условии, что об этом работником заявлено в суде (ч. 2 ст. 392 ТК РФ, п. 3 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 16.11.2006 № 52, далее — постановление № 52).

В каких случаях устанавливается ограниченная материальная ответственность работника за ущерб

Ограниченная материальная ответственность работника устанавливается ст. 241, 242 ТК РФ при наличии 2 групп обстоятельств:

• отсутствия оснований для наступления полной МО (таких как неисполнение служебных обязанностей в этот момент, например, ст. 243 ТК РФ);
• наличия фактов противоправной деятельности, ущерба, причинной связи между ними.

Доказывание оснований для предъявления требования о компенсации потерь возлагается на работодателя (п. 4 постановления № 52). Это касается как судебного производства по иску, так и применения внесудебного порядка взыскания.

Отметим, что работодатель, имея достаточные причины для привлечения к полной МО, вправе ограничиться предъявлением требования в размере среднего заработка (ст. 240 ТК РФ, п. 7 постановления № 52).

Какими размерами ограничена материальная ответственность работника

Взыскиваемая сумма ограничивается:

1. Прямым действительным ущербом, включая:
   • фактическое умаление имущества;
   • ухудшение его состояния;
   • затраты на восполнение имущества либо выплаты пострадавшим третьим лицам.

   Иногда могут возникать споры об отнесении тех или иных расходов к ущербу. Так, по одному из дел суд взыскал в пользу работодателя судебные расходы, взысканные с него по делу, связанному с обжалованием действий сотрудника (см. апелл. определение Пермского краевого суда от 02.10.2017 по делу № 33-10979/2017).

2. Средним заработком, установленным согласно ст. 139 ТК РФ и постановлению Правительства РФ «Об особенностях…» от 24.12.2007 № 922. При его расчете принимаются во внимание все виды зарплатных выплат, фактически произведенных за предшествующие 12 месяцев.

Ограничение взыскиваемого ущерба при недействительности или неприменении договора о полной матответственности

Если работодатель настаивает на полном размере возмещения, основываясь на договоре о полной МО, он должен доказать:

1. Правомерность заключения такого договора (п. 4 постановления № 52), в первую очередь включение соответствующих работ или должности в перечень, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее — Перечень). См. апелл. определение ВС Респ. Саха (Якутия) от 18.10.2017 по делу № 33-4135/2017.
2. Распространение договора на выполняемые работником обязанности в момент причинения вреда. Например, на работника, в дополнение к обязанностям по какой-либо должности, возлагается выполнение трудовой функции, предусмотренной Перечнем. Заключается договор о полной МО. Однако он в этом случае распространяется только на выполнение обязанностей, предусмотренных Перечнем (см. решение Семикаракорского районного суда Ростовской области от 16.08.2016 по делу № 2-677/2016).

Доказывание оснований матответственности

В предмет доказывания по делу входят:

• противоправность поведения работника (может доказываться актами государственных органов, например Ростехнадзора, материалами служебного расследования и др.);
  ВАЖНО! Работодатель, в свою очередь, также должен соблюсти все необходимые процедуры по фиксированию такого поведения, а также касающиеся непосредственно привлечения к МО. Рекомендуем к прочтению статью Образец приказа о возмещении материального ущерба работником .
• наличие и размер ущерба;
• причинная связь между поведением работника и вредом.

Нередко наибольшую сложность представляет установление причин наступившего вреда. Если суд посчитал необходимым назначение экспертизы для этого, а работодатель отказался от ходатайства о ее проведении, то в иске должно быть отказано при отсутствии иных достаточных доказательств причинной связи (см. апелл. определение Смоленского облсуда от 10.10.2017 по делу № 33-3676/2017).

Итак, трудовое законодательство, защищая интересы трудящихся, ограничивает возможность взыскания ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей, размером среднего заработка. Из этого правила есть исключения, бремя доказывания которых возлагается на работодателя. При этом в случае ограничения взыскиваемой суммы до минимального размера, предусмотренного ТК РФ, стороны могут решить вопрос о добровольной выплате компенсации без обращения в суд.

В основе многих взысканий, налагаемых на сотрудников, лежит понятие умысла. Злостная порча государственного имущества, сознательное причинение вреда или выстроенная мошенническая схема в целях личного обогащения , поскольку во всех перечисленных действиях четко прослеживается умысел сотрудника. Ограниченная материальная ответственность исключает понятие преднамеренного сговора или сознательную деятельность в корыстных целях. Данное понятие распространяется на случаи недобросовестного исполнения обязанностей или незнание тонкостей выполнения профессиональных задач, в результате чего предприятию или организации был причинен ущерб.

На кого распространяется ограниченная материальная ответственность

Абсолютно каждый работник учреждения или предприятия, подписавший договор о найме и состоящий с организацией в трудовых отношениях, подлежит ограниченной материальной ответственности. Данное положение актуально также для внештатных сотрудников и лиц, которые подписали договор о временном трудовом сотрудничестве.

Современное законодательство не выработало конкретный список ситуаций, которые можно было бы квалифицировать как повлекшие причинение ущерба. Это значит, что положение об ограниченной ответственности может распространяться на любой случай возмещения убытков, которые были причинены предприятию.

Тем не менее из всякого правила бывают исключения. Соответственно, законодательство предусматривает исключение в положении об ограниченной ответственности для лиц, подлежащих ей.

Если причинение убытков уже зафиксировано defacto, администрация имеет право проанализировать ситуацию на предмет привлечения виновного к . Если условий для этого не обнаружено, то на виновника накладывается обязанность возместить убытки в рамках среднемесячного дохода.

Как устанавливается ограниченная ответственность

Производственную жизнь нельзя расписать по минутам. Непредсказуемые осложнения, связанные с выполнением профессиональных обязанностей, возникают ежедневно. Тем не менее специалисты выделили наиболее типичные случаи причинения убытков предприятию в рамках которых предусматривается ограниченная материальная ответственность.

К ним относятся:

Все случаи недобросовестного или неосторожного отношения к материальным ценностям предприятия неизбежно влекут за собой расходы на ремонт. Данная статья расходов должна быть оплачена сотрудником, повлекшим порчу имущества, в рамках положения об ограниченной материальной ответственности работника.

Как устанавливается ограниченная ответственность Что касается размера выплаты, то статья за номером 139 ТК предписывает его исчисление за календарный год со дня нанесения ущерба. В целом компенсационная выплата должна быть эквивалентной сумме среднемесячного заработка.

Если же данная сумма полностью идентична размеру причиненного ущерба, то Трудовой кодекс предписывает руководству возможность изыскать компенсацию частями, поскольку в противном случае сотрудник, допустивший причинение убытка, останется полностью без содержания.

Типичным примером причинения ущерба предприятию по неосторожности является порча документации без возможности восстановления.

Согласно существующим нормативам, особо важная документация должна храниться в несгораемом шкафу, а запись о выдаче договоров, содержащих коммерческую тайну, выдается строго под запись в соответствующем журнале учета.

Но даже при таких строгих правилах никто не застрахован от всего одного неосторожного движения на рабочем столе, в результате которого на документ может пролиться вода или кофе.

Если на восстановление документов потребуется длительный временной промежуток, в течение которого из-за утраты важной технической информации будут нарушены договорные сроки или не соблюдены условия поставок, то принесение материального ущерба очевидно.

Частичное ежемесячное погашение ущерба обязательно, но незадачливый сотрудник ограниченную материальную ответственность несет в щадящем режиме. То есть трудовое законодательство остается лояльным к работнику при отсутствии умысла его действиях.

На практике это означает, что каждая выплата при частичном погашении причиненного ущерба не должна быть более 20% от его среднемесячной заработной платы. В отдельных случаях Федеральное законодательство допускает ежемесячное удержание 50%, но больше - никогда.

Исключения в практике удержания компенсационных выплат

Исключения составляют следующие категории работников:

• выплачивающие алименты на содержание своих детей;
• отбывающие исправительные работы;
• потерявшие кормильца в связи со смертью.

Ограничение также распространяется на возмещение вреда, нанесенного работодателем здоровью сотрудника. В данных случаях размер удержаний не должен превышать 70%.

К неординарным также относятся ситуации, в которых работодатель обращается в судебные инстанции по поводу возмещения причиненного ущерба. Если предметом судебного разбирательства было наложение ограниченной материальной ответственность работника за ущерб, но во время разбирательства выявились факты, определяющие наступление полной материальной ответственности , то суд тем не менее принимает положительное решение по заявлению истца.

То есть, закон проявляет снисхождение к работнику, причинившему ущерб предприятию без организованных злонамеренных действий.

Более того, еще до судебного разбирательства при фактических данных, дающих основание для наложения полной материальной ответственности, работодатель имеет законное право ограничиться наложением удержания лишь среднего заработка.

Размеры ограниченной ответственности

Размер компенсационных выплат регламентируется буквой закона. Прежде всего, сумма, положенная к выплате, должна соответствовать фактическому убытку.

Кроме того, при расчете взыскиваемых денег учитываются:

После того как установлено фактическое умаление государственного или частного имущества, данная сумма должна быть соотнесена со средним заработком. В эту сумму включаются не только собственно зарплата по расчетному листу, но и любые выплаты от учреждения: премиальные, поощрительные и так далее.

Если же работодатель настаивает на полном возмещении причиненного ущерба по неосторожности, незнанию специфики производства или по халатности, то ему предстоит квалифицированно доказать, что:

• факт заключения договора о полной материальной ответственности правомочен;
• в момент причинения ущерба данный договор распространялся на выполняемую сотрудникам работу.

Для того чтобы обосновать претензии к сотруднику, допустившему ущерб, работодатель обязан предъявить:

• наличие ущерба (документально засвидетельствованное);
• размер ущерба (на основании проведенной экспертизы);
• причинную связь между профессиональными действиями сотрудника и нанесенным в итоге вредом.

Самая большая сложность в этом отношении заключается в установлении причин причинения ущерба. Именно от этого зависит, полная или ограниченная материальная ответственность вменяется сотруднику. Если не доказан умысел на совершение непрофессиональных или противоправных действий, то в силу вступает положение об ограниченной материальной ответственности.