Provodi se formiranje knjigovodstvenih registara. Računovodstveni registri (obrasci, uzorci). Glavne vrste računovodstvenih registara

15.12.2023

Pitanje. Postupak izrade knjigovodstvenih registara. Ispravak pogrešaka u primarnim knjigovodstvenim ispravama i registrima, njihovo čuvanje

Podaci primarnih (konsolidiranih) računovodstvenih dokumenata potvrđenih i prihvaćenih za računovodstvo sistematizirani su kronološkim redom (prema datumima transakcija) i (ili) grupirani u odgovarajuće računovodstvene račune kumulativno i prikazani u računovodstvenim registrima.

Propusti ili povlačenja nisu dopušteni pri registraciji računovodstvenih objekata u računovodstvenim registrima, registraciji izmišljenih i lažnih računovodstvenih objekata u računovodstvenim registrima (članak 10. stavak 2. Saveznog zakona br. 402-FZ).

Za referencu: imaginarni objekt računovodstva shvaća se kao nepostojeći objekt koji se u računovodstvu odražava samo na izgled (uključujući nerealizirane troškove, nepostojeće obveze, činjenice gospodarskog života koje se nisu dogodile); shvaća se lažni objekt računovodstva kao objekt koji se odražava u računovodstvu umjesto drugog predmeta kako bi se to prikrilo (uključujući lažne transakcije).

Obvezni detalji računovodstvenih registara su (članak 4. članka 10. Saveznog zakona br. 402-FZ):

Registrirajte ime;

Naziv gospodarskog subjekta koji je sastavio registar;

Datum početka i završetka vođenja registra i (ili) razdoblje za koje je registar sastavljen;

Kronološko i (ili) sustavno grupiranje računovodstvenih objekata;

Iznos novčanog mjerenja računovodstvenih objekata s naznakom mjerne jedinice;

Nazivi radnih mjesta osoba odgovornih za vođenje očevidnika;

Potpis osoba odgovornih za vođenje očevidnika s naznakom prezimena i inicijala ili drugih podataka potrebnih za identifikaciju tih osoba.

Popis računovodstvenih registara koje koriste institucije javnog sektora odobren je Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 173n.

Računovodstveni registri formiraju se u obliku knjiga, dnevnika, kartica na papiru ili u obliku elektroničkog dokumenta (upisnika) potpisanog elektroničkim potpisom. Ako zakonodavstvo Ruske Federacije ili sporazum predviđa prezentaciju računovodstvenog registra drugoj osobi ili državnom tijelu na papiru, ustanova je dužna, na zahtjev druge osobe ili državnog tijela, izvršiti o svom trošku na papirnatim kopijama računovodstvenog registra sastavljenog u obliku elektroničkog dokumenta (članak 7. članak 10. Saveznog zakona br. 402-FZ). Formiranje knjigovodstvenih registara na papiru uz sveobuhvatnu automatizaciju računovodstva provodi se u intervalima utvrđenim u sklopu oblikovanja računovodstvenih politika. U skladu s klauzulom 11. Upute br. 157n, unosi u računovodstveni registar (dnevnik transakcija) provode se kada su transakcije dovršene i primarna (konsolidirana) računovodstvena isprava prihvaćena za računovodstvo, ali najkasnije sljedeći dan nakon primitka primarne (konsolidirane) knjigovodstvene isprave, kako na temelju pojedinačnih isprava, tako i na temelju skupine istovrsnih isprava.

Korespondencija računa u odgovarajućem dnevniku transakcija vodi se ovisno o prirodi transakcija na teret jednog računa iu korist drugog računa.

Na kraju svakog izvještajnog razdoblja (mjesec, tromjesečje, godina) dnevnici transakcija se odabiru kronološkim redom i povezuju s odgovarajućim primarnim (konsolidiranim) računovodstvenim dokumentima. Na naslovnici stoji:

Naziv ustanove;

Naziv i redni broj fascikle (kovčega);

Razdoblje (datum) za koje je formiran knjigovodstveni registar (dnevnik prometa) s naznakom godine i mjeseca (datum);

Naziv računovodstvenog registra (dnevnik transakcija), s naznakom, ako je dostupan, njegovog broja;

Broj listova u fasciklu (kovčegu).

Sukladno učestalosti utvrđenoj unutar tijeka dokumenata za formiranje računovodstvenih registara (dnevnici transakcija) na papiru (operativni dan, mjesec, tromjesečje) na temelju primarnih (konsolidiranih) elektroničkih dokumenata prihvaćenih za računovodstvo i povezanih s odgovarajućim računovodstvenim registrom (transakcija) dnevnik), formira se upisnik elektroničkih isprava (upisnik koji sadrži popis (upisnik) elektroničkih isprava), pohranjen u posebnu mapu (datoteku). Na kraju mjeseca podaci o prometu računa iz pripadajućih prometnih dnevnika evidentiraju se u glavnoj knjizi. Tijela koja obavljaju poslove blagajne i financijska tijela vode dnevnik ostalih transakcija iz kojeg se podaci svakodnevno evidentiraju u Glavnoj knjizi. Na kraju tekuće financijske godine, promet na računima koji odražava povećanja i smanjenja imovine i obveza ne prenosi se u računovodstvene registre sljedeće financijske godine.

Računovodstvene registre potpisuje osoba odgovorna za njegovo formiranje i glavni računovođa (ako je to predviđeno u obrascu dokumenta).

Dopušteno je izvršiti ispravke primarnih računovodstvenih dokumenata (osim gotovine i bankovnih dokumenata), osim ako nije drugačije određeno saveznim zakonima ili regulatornim pravnim aktima državnih regulatornih tijela za računovodstvo (članak 10. Upute br. 157n, stavak 7. članka 9. Zakon br. 402- Savezni zakon).

Primarni dokumenti koji sadrže ispravke prihvaćaju se u računovodstvo kada su ispravci izvršeni u dogovoru s osobama koje su sastavile i (ili) potpisale te dokumente, što mora biti potvrđeno potpisima istih osoba, s naznakom "Vjerovati ispravljenom" (" Ispravljeno”) i datume ispravaka.

Ispravak greške u knjigovodstvenom registru mora biti obrazložen i potvrđen potpisom osobe koja je izvršila ispravak. Osim toga, ispravljeni dokument mora sadržavati datum ispravka, kao i potpise osoba odgovornih za vođenje ovog registra, navodeći njihova prezimena i inicijale ili druge podatke potrebne za identifikaciju takvih osoba (klauzula 8 članka 10 Saveznog zakona br. 402-FZ, klauzula 14. Upute br. 157n).

Prema članku 18. Upute br. 157n, pogreške pronađene u računovodstvenim registrima ispravljaju se sljedećim redoslijedom:

Pogreška za izvještajno razdoblje koja je otkrivena prije prezentacije financijskih izvještaja i ne zahtijeva promjenu podataka u knjigovodstvenom registru (dnevniku prometa) ispravlja se precrtavanjem netočnih iznosa i teksta tankom crtom kako bi se može se pročitati prekriženo, a iznad precrtanog ispisati ispravljeni tekst. Istodobno, u računovodstvenom registru u kojem je pogreška ispravljena, na marginama nasuprot odgovarajućeg retka, potpisanog od strane glavnog računovođe, napravljen je natpis "Ispravljeno";

Pogreška otkrivena prije prezentacije financijskih izvješća i zahtijeva izmjene u računovodstvenom registru

(dnevnik prometa), ovisno o svojoj prirodi, odražava se na zadnji dan izvještajnog razdoblja dodatnom knjigovodstvenom knjižbom ili knjigovodstvenom knjižbom pripremljenom metodom „crvenog storna” i dodatnom knjigovodstvenom knjižbom;

Pogreška otkrivena u računovodstvenim registrima za izvještajno razdoblje za koje su financijski izvještaji već predani, ovisno o svojoj prirodi, prikazuje se prema datumu kada je pogreška otkrivena dodatnim knjigovodstvenim unosom ili knjigovodstvenim unosom pripremljenim korištenjem „crvenog storna ” način i dodatni knjigovodstveni unos.

Dodatna knjigovodstvena evidencija za ispravak pogrešaka, kao i ispravak metodom „crvenog storna“ sastavlja se potvrdom (f. 0504833), koja sadrži podatke o obrazloženju ispravka, nazivu knjigovodstvenog registra (dnevnika prometa) ispravlja, njegov broj (ako postoji), kao i razdoblje za koje je upisnik sastavljen.

Odgovornost za organiziranje pohrane primarnih (konsolidiranih) računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara leži na čelniku ustanove (točka 14. Upute 157n).

Pohranjivanje primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara u ustanovama provodi se za razdoblja utvrđena u skladu s pravilima za organiziranje državnih arhivskih poslova, ali ne manje od pet godina nakon izvještajne godine (članak 29. Saveznog zakona br. 402-FZ).

Ako je tehnički moguće, institucija ima pravo pohraniti primarne elektroničke dokumente (elektroničke registre) na računalne medije, uzimajući u obzir zahtjeve zakonodavstva Ruske Federacije koji reguliraju korištenje elektroničkih potpisa u elektroničkim dokumentima.

Ustanova je dužna osigurati ne samo sigurne uvjete čuvanja knjigovodstvenih isprava, već i njihovu zaštitu od promjena. Pri promjeni čelnika ustanove moraju se prenijeti knjigovodstvene isprave. Postupak takvog prijenosa utvrđuje ustanova samostalno (čl. 3, 4, čl. 29 Saveznog zakona br. 402-FZ).

U slučaju gubitka, uništenja ili oštećenja primarnih (zbirnih) knjigovodstvenih isprava i (ili) knjigovodstvenih registara, čelnik ustanove (ako nema ovlasti - tijelo koje obavlja poslove i ovlasti osnivača) imenuje povjerenstvo za utvrđivanje gubitka, uništenja ili oštećenja primarnih (zbirnih) knjigovodstvenih isprava i (ili) knjigovodstvenih registara. istražiti uzroke njihovog gubitka, uništenja, oštećenja, identificirati počinitelje, a također poduzima mjere za obnovu primarnih knjigovodstvenih isprava i knjigovodstvenih registara. Na temelju rezultata rada ovog povjerenstva sastavlja se akt na koji suglasnost daje čelnik ustanove (tijelo koje obavlja poslove i ovlasti osnivača). Ovaj akt se ulaže u mapu (kartoteku) dnevnika za ostale poslove (točka 16. Upute br. 157n).

Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 52n. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije broj 173n izgubila je pravnu snagu od 18. lipnja 2015.

Kao što smo već rekli, prema normama stavka 3. Upute br. 157n, primarni računovodstveni dokumenti primljeni kao rezultat interne kontrole činjenica gospodarskog života prihvaćaju se za računovodstvo kako bi se podaci sadržani u njima registrirali u knjigovodstvene registre, uz pretpostavku uredne izrade primarnih knjigovodstvenih isprava o završenim činjenicama gospodarskog života od strane osoba odgovornih za njihovu registraciju. Prilikom primanja primarnog računovodstvenog dokumenta, računovođa obraća pozornost na sljedeće točke:

1) u kojem je obliku sastavljen primarni računovodstveni dokument (u obliku odobrenom Naredbom br. 52n ili u obliku koji je samostalno razvio subjekt računovodstva);

2) za prisutnost svih obveznih podataka navedenih u stavku 7. Upute br. 157n, čl. 9. Zakona o računovodstvu (ako obrazac primarne računovodstvene isprave samostalno izrađuje računovodstveni subjekt);

3) popuniti sve kolone i retke primarne knjigovodstvene isprave;

4) za postojanje svih potrebnih potpisa;

5) na datum nastanka primarne knjigovodstvene isprave (često dokumenti u ustanovu stižu poštom, kurirskom službom, a postoji prilično veliki vremenski razmak između datuma izrade dokumenta i datuma njegovog primitka u računovodstvo). , Budući da se primarni računovodstveni dokument mora prihvatiti za računovodstvo najkasnije sljedeći dan nakon primitka u instituciji, kako se zahtijeva u članku 11. Upute br. dokumenta u instituciji, čime se opravdava vremenski razmak između datuma izrade dokumenta i datuma njegove obrade u računovodstvu).

Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 52n unose se sljedeće izmjene u obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata, računovodstvene registre i smjernice za njihovu primjenu:

1. Utvrđeni su uvjeti za izradu, popunjavanje i čuvanje primarnih knjigovodstvenih isprava i knjigovodstvenih registara u elektroničkom obliku. Dakle, iz odredbi Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije br. 52n proizlazi da se primarni računovodstveni dokumenti, računovodstveni registri sastavljaju u obliku elektroničkog dokumenta potpisanog kvalificiranim elektroničkim potpisom (u daljnjem tekstu: elektronički primarni računovodstveni dokument, elektronički registar, zajedno - elektronički dokumenti), i (ili) na papiru, ako ih nije moguće generirati i pohraniti u obliku elektroničkih dokumenata, i (ili) ako savezni zakoni ili propisi doneseni u skladu s njima se uspostavlja zahtjev za potrebom sastavljanja (čuvanja) dokumenta isključivo na papiru.

Ako zakonodavstvo Ruske Federacije ili sporazum predviđa podnošenje primarne računovodstvene isprave, računovodstvenog registra drugoj osobi ili državnom tijelu na papiru, institucija je dužna, na zahtjev druge osobe ili državnog tijela, na o svom trošku izraditi preslike elektroničke primarne knjigovodstvene isprave, elektroničkog registra na papiru. Preslike elektroničkih dokumenata na papiru ovjeravaju se na način koji utvrđuje računovodstveni subjekt u okviru oblikovanja svojih računovodstvenih politika.

2. Računovodstvenim subjektima - institucijama daje se pravo, po potrebi, mijenjati formate ne samo knjigovodstvenih registara, već i primarnih knjigovodstvenih isprava, budući da su savjetodavne prirode. Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 173n takva je norma uvedena samo za računovodstvene registre.

3. Izmijenjeni su pojedini obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava i knjigovodstvenih registara.

4. Uvedeni su obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata koji su tijekom razdoblja važenja Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije br. 173n odobreni rezolucijama Državnog odbora za statistiku (sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca koji nisu obvezno za korištenje, prema objašnjenjima sadržanim u pismu Ministarstva financija Ruske Federacije od 06.06.2014 br. 02-06-05/27550).

5. Iz popisa jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata koje državne (općinske) institucije koriste u svom radu, danih u Dodatku 1 Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije br. 52n, tovarni listovi su isključeni. Dakle, obrazac ovog primarnog računovodstvenog dokumenta samostalno razvijaju institucije, uzimajući u obzir zahtjeve Naredbe Ministarstva prometa Ruske Federacije od 18. rujna 2008. br. 152 „O odobrenju

obvezni podaci i postupak popunjavanja putnih listova.” Ustanove u svojim računovodstvenim politikama mogu naznačiti da koriste tovarni list osobnog vozila u obrascu 0345001, te koristiti ovaj dokument u svom poslovanju.

6. Pojašnjeno je da su formati primarnih knjigovodstvenih isprava i knjigovodstvenih registara savjetodavni i po potrebi se mogu mijenjati. Pri izradi praznih proizvoda na temelju jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara dopušteno je promijeniti (suziti, proširiti) veličine stupaca i redaka, uzimajući u obzir značaj pokazatelja, kao i uključivanje dodatnih redaka i stvaranje slobodnih listova radi lakšeg postavljanja i obrade informacija.

U nastavku, u obliku tablice, dajemo popis primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara, čiji su oblik i postupak popunjavanja pretrpjeli promjene nakon što je Naredba br. 52n Ministarstva financija Ruske Federacije stupila na snagu. sila.

Naziv primarnog dokumenta	Priroda promjena
Primarne knjigovodstvene isprave
Tovarni listovi za osobni automobil (obrazac 0345001), kamion (obrazac 0345004) itd.	Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije br. 52n ne spominje oblik tovarnih listova koje koriste proračunske institucije. Obrazac izrađuje i odobrava ustanova
Akt o prijemu i prijenosu nefinancijske imovine (obrazac 0504101)	Kako je izmijenjen Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 173n, nazvan je "Akt o prihvaćanju i prijenosu dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina)." Oblik akta doživio je značajne promjene: - promijenili su se nazivi stupaca koji odražavaju podatke o primatelju, pošiljatelju i vrsti imovine; - podaci prikazani u tablici "Informacije o prenesenim objektima nefinancijske imovine" su usklađeni. Sada označava: naziv računovodstvenog objekta, datum proizvodnje, stvarni vijek trajanja, putovnicu objekta, broj (inventar, registar, tvornica, ostalo), početnu (knjigovodstvenu) vrijednost, obračunatu amortizaciju. Iz ove tablice isključeni su rezidualna vrijednost predmeta, trošak nabave, vijek trajanja i način obračuna amortizacije. Ove informacije prikazane su u odjeljku. 3 obrasca „Informacije o prihvaćenim predmetima nefinancijske imovine”; - sadrži tablice u kojima primatelj i pošiljatelj upisuju bilješku o odjavi predmeta i njegovom prihvaćanju u knjigovodstvo
Račun za interno kretanje nefinancijske imovine (obrazac 0504102)	Kako je izmijenjen Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 173n, nazvan je "Račun za unutarnje kretanje dugotrajne imovine (f. 0306032)." Sam obrazac je izmijenjen na sljedeći način: - prilagođeni su nazivi stupaca obrasca. Na primjer, ako se ranije stupac obrasca zvao "Cijena rublja, ukupno", sada se zove "Iznos, rub.", ili se ranije stupac zvao "Cijena jedinice rublje", sada je "Cijena po jedinica, rub.”, dok se suština informacija prikazanih u ovom obrascu nije promijenila; - obrazac je dopunjen stupcem „Šifra jedinice promjene prema OKEI”; - uključena je tablica s linijom rezanja, u kojoj se stavlja oznaka računovodstvenog odjela o tome kako se kretanje predmeta odražava u računovodstvu s potpisom izvršitelja
Potvrda o prijemu popravljenih, rekonstruiranih i moderniziranih osnovnih sredstava (f. 0504103)	Kako je izmijenjen Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 52n, obrazac akta je promijenjen kako slijedi: - sada obrazac uključuje podatke o vlasniku bilance imovine, o ugovoru zaključenom za popravke;; - podaci koji se odražavaju u tablici "Informacije o troškovima povezanim s popravkom, rekonstrukcijom, modernizacijom dugotrajne imovine" malo su promijenjeni
Akt o otpisu nefinancijske imovine (osim vozila) (f. 0504104)	Kako je izmijenjen Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 173n, ovaj obrazac je nazvan "Akt o otpisu dugotrajne imovine (osim vozila) (f. 0306003)." U njemu su se dogodile sljedeće promjene: - u stupcu "Početni trošak u trenutku prihvaćanja za računovodstvo ili trošak zamjene, rub." sada je prikazana knjigovodstvena vrijednost (zamjenska vrijednost); - osim iznosa obračunatog na predmetu amortizacije koji se otuđuje i njegovog ostatka vrijednosti, navedena je i korespondencija obračuna koji je napravljen u računovodstvu prilikom otpisa imovine u smislu njegovog ostatka vrijednosti i iznosa amortizacije obračunatog na predmetu ; - isključeni su odjeljci „Kratke pojedinačne karakteristike dugotrajnog sredstva” i „Podaci o troškovima vezanim uz otpis dugotrajnog sredstva iz računovodstva i o primitku materijalnih sredstava od njihovog otpisa”; - dodane su dvije tablice od kojih jedna čini bilješku računovodstva o otpisu predmeta iz očevidnika, a druga odražava mjere za raspolaganje predmetima i njihov rezultat
Potvrda o otpisu vozila (obrazac 0504105)	Oblik akta, njegov naziv i broj doživjeli su sljedeće promjene: - Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije br. 52n odobrila je obrazac 0504105, a prethodno su proračunske institucije koristile obrazac akta 0504104; - obrazac sadrži dva odjeljka: „Podaci o vozilu” i „Tehničke karakteristike vozila i podaci o njegovom tehničkom stanju” (obrazac izmijenjen Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 173n sadržavao je tri odjeljka) . Iz obrasca je isključena rubrika "Kratki opis stavke dugotrajne imovine". Podaci koji su se u njemu odrazili sada su navedeni u odjeljku "Tehničke karakteristike vozila i informacije o njegovom tehničkom stanju"; - promijenili su se ne samo nazivi odjeljaka obrazaca, već i informacije koje se u njima odražavaju. Po našem mišljenju, forma je postala prostranija, ali u isto vrijeme specifična
Karton (knjiga) za evidentiranje izdavanja nekretnina na korištenje (f. 0504206)	Obrazac ovog primarnog dokumenta nije predviđen Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 173n. Ovaj se dokument koristi za obračun imovine koja se izdaje za osobnu upotrebu zaposleniku (zaposleniku) tijekom obavljanja njegovih službenih dužnosti.

Prijamni nalog za prijem materijalne imovine (nefinancijske imovine) (f. 0504207)	Obrazac ovog primarnog dokumenta nije uključen u Naredbu br. 173n Ministarstva financija Ruske Federacije. Istodobno, ovaj dokument sastavlja institucija po primitku materijalne imovine (osobito dugotrajne imovine, inventara), uključujući i od organizacija trećih strana (institucija), i služi kao osnova za prihvaćanje za računovodstvo i razmišljanje o bilans stanja ustanove
Dnevni list za evidenciju korištenja radnog vremena (f. 0504421)	Obrazac vremenskog lista 0504421, sadržan u Naredbi Ministarstva financija Ruske Federacije br. 52n, i postupak za njegovo popunjavanje značajno se razlikuju od onih odobrenih Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 173n: - simboli koji se koriste prilikom popunjavanja vremenskog lista uklonjeni su iz samog obrasca i prebačeni u onaj dio Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije br. 52n koji sadrži upute o postupku popunjavanja obrazaca; - simboli koji se koriste u izvještaju (f. 0504421) dopunjuju se pokazateljem „Izostanak iz nepoznatih razloga (do razjašnjenja okolnosti) - NN“; - daje pravo da u okviru oblikovanja svojih računovodstvenih politika samostalno dopunjuje primijenjene oznake; - isključeni su podaci koji se odnose na obračun plaća; - novi obrazac izvještajne kartice uključuje prikaz punog imena. zaposlenika, njegov broj računa, radno mjesto, dane u mjesecu u kojima se evidentira korištenje radnog vremena i evidentiraju različiti slučajevi odstupanja od uobičajenog korištenja radnog vremena; - utvrđen je postupak izmjene rasporeda radnog vremena; Utvrđeno je da se rokovi popunjavanja i rokovi predaje evidencije radnog vremena u računovodstvo utvrđuju aktom ustanove u sklopu oblikovanja računovodstvene politike ustanove u smislu dinamike tijeka dokumenata.
Računovodstveni registri
Inventarna kartica za knjigovodstvo nefinancijske imovine (f. šifra 0504031)	Kako je izmijenjen Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 173, nazvan je "Inventarna kartica za evidentiranje dugotrajne imovine (f. 0504031)." Forma ovog knjigovodstvenog registra (kao i naziv) doživjela je promjenu. Svi podaci u kartici podijeljeni su u pet odjeljaka: „Podaci o objektu“, „Trošak objekta, promjene knjigovodstvene vrijednosti, amortizacija“, „Podaci o prihvaćanju u računovodstvo i raspolaganju objektom“, „Podaci o internom kretanje predmeta i popravci”, “Kratke pojedinačne karakteristike objekta” (ovaj dio obrasca ostao je nepromijenjen). Po našem mišljenju, podaci u novom obrascu kartice sada su postavljeni sažetije, ali u isto vrijeme sažeto i prikladno kako za osobu koja ispunjava karticu, tako i za osobu koja je čita
Karton za evidentiranje materijalnih sredstava (f. 0504043)	Obrazac kartice prethodno je bio sadržan u Naredbi Ministarstva financija Ruske Federacije br. 173n (identičan je obrascu sadržanom u Naredbi Ministarstva financija Ruske Federacije br. 52n), ali postupak za njegovo ispunjavanje nije bilo u ovom dokumentu. Ovaj je propust ispravljen Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 52n. Iz odredaba ovog dokumenta proizlazi da se kartica za evidentiranje materijalnih sredstava (f. 0504043) koristi za evidentiranje u mjestima skladištenja materijalnih sredstava od strane osoba odgovornih za njihovu sigurnost. Knjigovodstvo u kartici vode financijski odgovorne osobe prema nazivima, razredima i količinama materijala, gotovih proizvoda, meke opreme, posuđa, predmeta knjižničnih zbirki koristeći zasebne stranice za svaki naziv obračunskog objekta.
Dnevnik obračuna plaća (f. šifra 0504071)	U Naredbi Ministarstva financija Ruske Federacije br. 52n naziva se "Dnevnik transakcija namire za plaće, nadnice i stipendije (f. 0504071)." Ovaj dnevnik još uvijek sastavlja ustanova na temelju skupa obračuna plaća (obrazac 0504401) (izvoda plaća (obrazac 0504402)) s privitkom primarnih dokumenata kao što su evidencija radnog vremena (obrazac 0504421), nalozi (izvodi) o upisu. , otkaz, preseljenje, godišnji odmor (za zaposlene s punim radnim vremenom), dokumenti koji potvrđuju pravo na primanje državnih beneficija, mirovina, isplata, naknada. Forma samog dnevnika transakcija nije se promijenila

Zadatak. Ustanova stječe automobil koji se evidentira kao dio osobito vrijednih pokretnina. Cijena automobila je 1.180.000 rubalja. (uključujući PDV - 180.000 rubalja). Sastavljen je Akt o prijemu i prijenosu nefinancijske imovine (obrazac 0504101). Isplata će se izvršiti i iz sredstava ciljane subvencije (900.000 rubalja) i iz sredstava iz dohodovnih aktivnosti (280.000 rubalja). Ne planira se vraćanje sredstava utrošenih za kupnju automobila unutar jedne djelatnosti na teret sredstava druge djelatnosti. Oprema će se prvenstveno koristiti u osnovnoj djelatnosti ustanove, kao iu dohodovnoj djelatnosti - za obavljanje djelatnosti oslobođene PDV-a.

Obračuni s drugim ugovornim stranama provode se prijenosom sredstava s osobnog računa otvorenog kod uprave riznice.

Odražavanje transakcija na računovodstvenim računima.

Riješenje:

U smislu odredaba važećih regulatornih pravnih akata, na računu 0 210 06 000 "Obračuni s osnivačem", proračunske (samostalne) institucije moraju odražavati ukupnu vrijednost imovine kojom institucija ne može samostalno raspolagati (bez suglasnosti osnivač).

Tijekom godine, kao rezultat stjecanja imovine od strane institucija na teret sredstava dodijeljenih od strane ovlaštenih tijela (lokalna samouprava), otpisa imovine ili drugih slučajeva primitka ili otuđenja imovine, podaci prikazani na računu 0 210 06 000 gube na važnosti. Slijedom navedenog, podložni su usklađivanju na način i učestalost koju određuju korisnici financijskih izvještaja: osnivači i financijska tijela. Trenutačno stručnjaci ruskog Ministarstva financija navode sljedeće minimalne obvezne zahtjeve za pojašnjenje takvih podataka: jednom godišnje, na temelju rezultata godine u vrijeme izvješćivanja.

Budući da stečena imovina nije namijenjena za korištenje u okviru djelatnosti ustanove, podliježe PDV-u, iznos poreza koji su iskazali dobavljači i drugi izvođači uključuje se u nabavnu vrijednost stečene imovine i institucija ga ne prihvaća za odbitak (klauzule 23, 47, 224 Uputa, odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 1. prosinca 2010. br. 157n, stavak 2. članka 170. Poreznog zakona Ruske Federacije).

U računovodstvu treba izvršiti sljedeće stavke:

U proračunskoj ustanovi	U autonomnoj ustanovi	Iznos, utrljati.	Sadržaj operacije
Zaduženje	Kreditna	Zaduženje	Kreditna
5 106 21 310	5 302 31 730	5 106 21 000	5 302 31 000	900 000	Automobil stigao u instituciju - uzimaju se u obzir ulaganja i obveze prema drugoj ugovornoj strani (uključujući PDV)*(1)
2 106 21 310	2 302 31 730	2 106 21 000	2 302 31 000	280 000
5 302 31 830	5 201 11 610	5 302 31 000	5 201 11 000	900 000	Obveze prema drugoj ugovornoj strani djelomično su plaćene iz sredstava namjenske subvencije
	Povećanje 18 (310 KOSGU)		Povećanje 18 (310 KOSGU)
2 302 31 830	2 201 11 610	2 302 31 000	2 201 11 000	280 000	Na teret sredstava od dohodovne djelatnosti djelomično su plaćene obveze prema drugoj ugovornoj strani
	Povećanje 18 (310 KOSGU)		Povećanje 18 (310 KOSGU)
5 304 06 830	5 106 21 410	5 304 06 000	5 106 21 000	900 000	Ulaganja u nekretnine uzimaju se u obzir kao dio aktivnosti za izvršenje državnih zadaća
2 304 06 830	2 106 21 410	2 304 06 000	2 106 21 000	280 000
4 106 21 310	4 304 06 730	4 106 21 000	4 304 06 000	1 180 000
4 101 25 310	4 106 21 310	4 101 25 000	4 106 21 000	1 180 000	Automobil je uključen u dugotrajnu imovinu po izvornom trošku

Popis korištene literature

1. Porezni zakon Ruske Federacije.

2. Savezni zakon br. 402-FZ “O računovodstvu”.

3. Savezni zakon od 29. studenog 2014. br. 382-F3 "O izmjenama i dopunama prvog i drugog dijela Poreznog zakona Ruske Federacije."

4. Savezni zakon od 1. prosinca 2014. br. 406-FZ
“O izmjenama i dopunama određenih zakonodavnih akata Ruske Federacije o pitanjima obveznog socijalnog osiguranja.”

5. Savezni zakon od 2. svibnja 2015. br. 113-F3 „O izmjenama i dopunama prvog i drugog dijela Poreznog zakona Ruske Federacije kako bi se povećala odgovornost poreznih agenata za nepoštivanje zahtjeva zakonodavstva o porezima i naknadama.”

6. Savezni zakon od 06.04.2015. br. 85-FZ „O izmjenama i dopunama članka 219. drugog dijela Poreznog zakona Ruske Federacije i članka 4. Saveznog zakona „O izmjenama i dopunama prvog i drugog dijela Poreznog zakona Kodeks Ruske Federacije (u smislu oporezivanja dobiti kontroliranih stranih društava i prihoda stranih organizacija)"

7. Uputa za primjenu jedinstvenog kontnog plana za tijela državne vlasti (državna tijela), jedinice lokalne samouprave, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove br. 157n.

9. Uputa za korištenje Kontnog plana za proračunsko računovodstvo br. 162n.

10. Upute za korištenje kontnog plana za računovodstvo proračunskih institucija br. 174n.

11. Uredba Vlade Ruske Federacije od 4. prosinca 2014. br. 1316.

12. Odluka Upravnog odbora Mirovinskog fonda od 16. siječnja 2014. br. 2p.

13. Rješenje Upravnog odbora Mirovinskog fonda od 4. lipnja 2015. br. 194p.

14. Rješenje Upravnog odbora Mirovinskog fonda od 2. srpnja 2015. br. 243p.

15. Naredba Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. N 52n
„O odobrenju obrazaca primarnih knjigovodstvenih isprava i računovodstvenih registara koje koriste tijela javne vlasti (državna tijela), tijela lokalne samouprave, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, državne (općinske) ustanove i Smjernice za njihovu primjenu“

16. Naredba Federalne porezne službe Ruske Federacije od 17. studenog 2010. br. MMV-7-3/611@ „O odobrenju obrasca podataka o prihodima pojedinaca i preporukama za njegovo ispunjavanje, formatu podatke o prihodima fizičkih osoba u elektroničkom obliku, priručnike.”

Primarne dokumente zaprimljene u računovodstvo potrebno je provjeriti kako po obliku (potpunost i ispravnost primarnih dokumenata, popunjavanje podataka) tako i po sadržaju (zakonitost dokumentiranih transakcija, logična povezanost pojedinih pokazatelja). Zatim se registracija i ekonomsko grupiranje njihovih podataka provodi u sustavu sintetičkih i analitičkih računovodstvenih računa. U tu svrhu u knjigovodstvene registre evidentiraju se podaci o stanjima imovine, gospodarskih sredstava i izvorima njihova nastanka, kao i podaci o poslovnim transakcijama iz odgovarajućih primarnih ili zbirnih dokumenata.

- to su tablice brojanja određenog oblika, izgrađene u skladu s ekonomskim grupiranjem podataka o imovini i izvorima njezina formiranja. Služe za odraz poslovnih transakcija na računovodstvenim računima.

Svi dostupni registri mogu se podijeliti prema tri kriterija: namjena, sažetak podataka, izgled.

Po namjeni knjigovodstvene registre možemo podijeliti na kronološke, sustavne i kombinirano sinkrone. Kronološki upisnici obuhvaćaju upisnike u kojima se bilježe činjenice gospodarskog života kako nastaju bez ikakve druge sistematizacije (upisnici, upisnici i dr.). U sustavnim upisnicima evidentiranje se obavlja u okviru grupiranja obilježja – konta. Upisi u kronološke i sustavne očevidnike moraju se međusobno nadopunjavati, zbog čega je zbroj prometa kronoloških očevidnika uvijek jednak zbroju dugovnih ili potražnih prometa sustavnih očevidnika. Ako vodni registar obavlja i kronološko i sustavno snimanje, tada će takav registar biti kombiniran (sinkronistički). Najtipičniji primjer takvog registra je “Journal-Home”.

Sažimanjem podataka registri se dijele na integrirane i diferencirane. Svaki se registar može promatrati induktivno - od pojedinačnog prema općem, tj. od primarnih dokumenata do izvješćivanja, i/ili deduktivno - od općeg do posebnog, tj. od izvještavanja do primarnih dokumenata. U prvom slučaju se odvija integracija podataka, u drugom - njihova diferencijacija.

Po izgledu svi računovodstveni registri su u obliku knjige, kartice, slobodnog lista ili računalnog medija.

Knjiga je na određeni način uređen, uvezan, prošiven i potpisan od strane glavnog računovođe, knjigovodstveni registar.

Kartica je obrazac ispisan u obliku tablice.

Slobodni list je tablica postavljena na obrazac koji treba uvezati. Besplatni listovi su kompromis između knjiga i kartica. Besplatni listovi su iste kartice, ali ispisane na tankom papiru, njihova veličina je veća od veličine kartica. Ako se kartice pohranjuju u ormare, slobodni listovi se pohranjuju i uvezuju u mape. Za kartice i slobodne listove potrebno je voditi upisnike (popis otvorenih kartica i slobodnih listova).

Glavna poanta registra je da njihova prisutnost ne dopušta zamjenu kartica, a ako se neka od njih izgubi, uvijek je lako utvrditi koja kartica nedostaje.

Izgled kartica koje se koriste u praksi može biti različit, ali najčešće su tri vrste: računska, inventurna i višestupačna.

Ugovorni kartice imaju jednostrani oblik, budući da su stupci "Debit" i "Credit" postavljeni jedan pored drugog, prisutnost dva paralelna stupca omogućuje vam da jasno vidite status plaćanja tvrtke.

Inventar kartice se koriste za evidentiranje materijalnih sredstava. S tim u vezi, uvodi se novi stupac "Stanje", koji odražava stanje sredstava ove vrste vrijednosti nakon registracije činjenice gospodarskog života, tako da svaki račun sadrži tri stupca: prihod, rashod i stanje. Svaki stupac je podijeljen u dva stupca: količina, iznos. Ograničenje zaliha (standardno) naznačeno je u zaglavlju kartice; prisutnost standarda olakšava otkrivanje ima li poduzeće više tih sredstava nego što mu je potrebno, a ako manje, u kojoj mjeri.

Više stupaca kartice su dizajnirane za bilježenje činjenica iz gospodarskog života, ističući njihove komponente u stupcima. Posebno u slučajevima kada se jedna činjenica odražava u složenim iznosima, tj. fiksno, na primjer, plaćanje raznih troškova poduzeća.

Računalni mediji razlikuju se tehnički i smještaju podatke ne na papir, već, u pravilu, na magnetski medij, njegove karakteristike diktiraju redoslijed rasporeda računovodstvenih informacija.

Ispravan prikaz poslovnih transakcija u knjigovodstvenim registrima osiguravaju osobe koje su ih sastavile i potpisale.

Prilikom pohranjivanja knjigovodstvenih registara isti moraju biti zaštićeni od neovlaštenih ispravaka. Ispravak greške u knjigovodstvenom registru mora biti obrazložen i potvrđen potpisom osobe koja je izvršila ispravak, uz naznaku datuma ispravka sukladno čl. 10 Saveznog zakona "O računovodstvu".

Vrste knjigovodstvenih registara u računovodstvu

Stoga ćemo se dalje zadržati samo na karakteristikama takvog elementa kao odabir računovodstvenog oblika kao skup korištenih nositelja informacija (računovodstveni registri) i odgovarajući odraz računovodstvenog procesa u njima.

Računovodstveni registri koriste se za sistematizaciju i akumulaciju računovodstvenih informacija sadržanih u primarnim računovodstvenim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo i njihovo odražavanje na računovodstvenim računima FHZ-a.

To su tablice posebnog oblika namijenjene računovodstvu na temelju primarnih dokumenata. Praksa organiziranja računovodstva temelji se na kombinaciji različitih računovodstvenih registara. Savezni zakon "O računovodstvu" daje popis mogućih vrsta računovodstvenih registara u obliku papira i računalnih medija za pohranu, čija je uporaba u organizacijama određena obujmom i specifičnošću objekata koji se uzimaju u obzir, masovnom prirodom poslovnih transakcija, način evidentiranja i obrade informacija itd.

Da bismo razumjeli bit računovodstvenih registara, oni se obično klasificiraju prema određenim karakteristikama, od kojih je glavni izgled. sadržaj i priroda zapisa.

Po izgledu, računovodstveni registri su knjige, kartice, odvojeni listovi i računalni mediji.

Računovodstvene knjige

Računovodstvene knjige - to su tablice postavljene na određeni način za evidentiranje činjenica gospodarskog života (poslovnih transakcija) ovisno o specifičnostima predmeta računovodstvenog promatranja, koje moraju biti numerirane, prošivene i uvezane u poseban registrator; na poleđini posljednje stranice naveden je broj stranica u knjizi, zatim su stavljeni potpisi glavnog računovođe i upravitelja te pečat organizacije. Knjige se u pravilu koriste kao računovodstveni registri kada je popis računovodstvenih objekata u organizaciji beznačajan. Međutim, za neke računovodstvene objekte (na primjer, gotovinske transakcije) sve organizacije vode evidenciju transakcija u knjigama (knjiga blagajne). Generalizacija kretanja svih knjigovodstvenih objekata provodi se u Glavnoj knjizi.

Kartice

Kartice - To su obrasci tiskani u obliku tablice. Kartice se mogu lako sortirati, vizualnije su, praktičnije i pristupačnije za korištenje od knjiga. Izgled kartica može biti različit, ali tri najčešća tipa su: ugovor, popis, više stupaca.

Računske kartice imaju jednostrani oblik, jer su debitni i kreditni stupci postavljeni jedan pored drugog. Takve kartice služe za evidentiranje obračuna s pravnim i fizičkim osobama. Prisutnost paralelnih stupaca zaduženja i kredita omogućuje vam da jasno vidite status poravnanja, tj. tko je kome dužan, za što i koliko.

Inventarne kartice koriste se za obračun materijalnih sredstava. U takvim karticama upisuje se rubrika “Stanje” u kojoj se iskazuje stanje ove vrste vrijednosti nakon evidentiranja činjenice gospodarskog života (poslovne transakcije), prema primitku i izdatku ove vrste vrijednosti. Ove kartice moraju sadržavati tri stupca: primitak, trošak i stanje. U ovom slučaju svaki stupac je podijeljen u dva stupca: količina i iznos. Za obračun materijala, sirovina itd. Takve kartice označavaju ograničenje (standard) zaliha, što vam omogućuje da kontrolirate pružanje organizacija ovih vrijednosti za nesmetan rad.

Kartice s više stupaca namijenjeni su za obračun troškova proizvodnje po stavkama (prema obračunskim stavkama) povezanih s proizvodnjom proizvoda, izvođenjem radova i usluga. Cjelokupnost podataka o ovim stavkama omogućuje obračun troška pojedinih vrsta proizvoda (radova, usluga), budući da se ove kartice vode za svaku vrstu proizvedenog proizvoda, obavljenog rada i usluge.

Tijekom cijele izvještajne godine kartice se čuvaju u posebnim kutijama. Skup karata slične namjene naziva se kartoteka. Kartice u kartoteci raspoređene su prema brojevima računa, abecedi, brojevima stavki i drugim karakteristikama. Korištenje posebnih separatora i indikatora (metalne pločice sa slovima abecede, oznake računa itd.) olakšava njihovo brzo pronalaženje. Kartice se uglavnom koriste za knjigovodstveno evidentiranje analitičkih konta. Kako bi se osigurala sigurnost kartica, one se upisuju u posebne registre, gdje im se dodjeljuju serijski brojevi. To omogućuje provjeru njihove prisutnosti i time nadzor njihove sigurnosti.

Besplatni listovi

besplatni listovi, poput kartica, oni su obrasci s tiskanim tablicama, ali veće veličine i količine informacija koje se u njima odražavaju. U računovodstvenoj praksi to su uglavnom razni izvještaji. Takvi se računovodstveni registri koriste za sažimanje homogenih informacija, na primjer, amortizacije dugotrajne imovine, izvješća o otpremi (otpuštanju) proizvoda itd. Radi kontrole sigurnosti ove vrste knjigovodstvenih registara, isti se pohranjuju u posebne mape. Korištenje kartica i slobodnih listova kao računovodstvenih registara pruža velike mogućnosti za podjelu rada računovodstvenih radnika i njihovo popunjavanje računalnom tehnologijom.

Strojni mediji

Strojni mediji kako računovodstveni registri smještaju podatke ne na papir, već na magnetske medije (magnetske vrpce, magnetske diskete, diskete itd.). Karakteristike računalnih medija za pohranu također diktiraju redoslijed njihovog rasporeda. Prilikom korištenja računalnih medija kao računovodstvenih registara, organizacija je dužna izraditi kopije takvih registara na papiru (kao i primarnih dokumenata), uključujući i na zahtjev tijela koja provode kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, suda i tužiteljstvo.

Prema prirodi knjiženja knjigovodstveni se registri dijele na kronološke, sustavne i kombinirane.

Kronološki nazivaju se knjigovodstveni registri u koje se bilježe podaci o poslovnim transakcijama po redoslijedu primitka i obrade primarnih dokumenata. U tim upisnicima nema grupiranja evidentiranih podataka. Primjeri kronoloških registara su dnevnik transakcija, knjiga prodaje i knjiga nabave, gdje se bilježe fakture za otpremljene proizvode i kupljene dragocjenosti.

Sustavno nazivaju se knjigovodstveni registri u kojima se registracija poslovnih transakcija grupira prema određenim (utvrđenim) kriterijima, na primjer, grupiranje informacija izravno na račune sintetičkog i analitičkog računovodstva. Primjeri takvih registara su ispis stanja materijala u skladištu (bilanca), Glavna knjiga, u kojoj su sažeti ukupni podaci za sva sintetička konta.

Upisi u kronološke i sustavne knjigovodstvene registre moraju se međusobno nadopunjavati, zbog čega je zbroj prometa kronoloških registara uvijek jednak zbroju dugovnih ili potražnih prometa sustavnih knjigovodstvenih registara (tzv. Mendesovo pravilo). ):

Ako se kronološki i sustavni upisi provode u jednom upisniku, tada će se takav upisnik nazivati kombinirani. Tipični primjeri takvog registra su “Magazine-Main” i mnogi narudžbeni časopisi. Korištenje kombiniranih računovodstvenih registara omogućuje vam da svoje račune učinite jasnijim, a istovremeno smanjujete broj računa.

sintetička nazivaju se registri u kojima se sve transakcije odražavaju u općem obliku u novčanoj mjeri. Podaci o poslovnim transakcijama u tim računovodstvenim registrima odražavaju se u kontekstu sintetičkih računa. Primjer takvog knjigovodstvenog registra je Glavna knjiga.

Analitički nazivaju se računovodstveni registri u kojima se podaci odražavaju na zasebnim analitičkim računima koji detaljno opisuju sadržaj evidencije određenog sintetičkog računa. Upisi u analitičke očevidnike trebaju biti detaljniji od upisa u sintetičke očevidnike: daje se tekst objašnjenja, a uz troškovne, po potrebi se navode prirodne ili radne mjere.

Trenutno postaju široko rasprostranjeni kompleks knjigovodstveni registri koji objedinjuju sintetičko i analitičko knjigovodstvo, te kronološke i sustavne evidencije. Koriste se, primjerice, u dnevniku knjigovodstva. Kombinacija sintetičkog i analitičkog računovodstva osigurava automatsko podudaranje rezultata za sintetička i analitička računa i eliminira potrebu izrade prometnih listova za usklađivanje podataka.

Za generiranje pouzdanih i pravovremenih informacija o aktivnostima poduzeća i njihovo pružanje korisnicima važna je tehnika računovodstvene registracije. Evidentiranje poslovnih transakcija u odgovarajuće knjigovodstvene registre na temelju dokumenata naziva se knjiženje transakcija. Ti se unosi provode na temelju ponude (tj. naznake zaduženja i odobrenja računa za poslovnu transakciju).

Kako bi se izbjeglo ponavljanje upisa podataka u knjigovodstveni registar za isti dokument, na dokumentima se stavlja odgovarajuća oznaka o knjiženju transakcije u obliku znaka.” Često se u dokumentu navodi stranica knjigovodstvenog registra na kojoj je evidentirana dostavljena poslovna transakcija dokumentirana ovim dokumentom. Oznake u dokumentima o knjiženju prometa također su važne za naknadnu provjeru ispravnosti izvršenih unosa.

U računovodstvenoj praksi koriste se različiti načini evidentiranja knjiženja u knjigovodstvene registre. Upisi u knjigovodstvene registre mogu biti jednostavni ili preslikani. Kopiranje zapisa koristi se u slučajevima kada je potrebno imati otisak ili kopiju zapisa.

Upisi u knjigovodstvene registre mogu se provoditi linearno-pozicijskom i šahovskom metodom.

Esencija linearni položajni zapis je da se dugovni i kreditni prometi prikazuju u jednom retku, što je posebno pogodno za vođenje evidencije raznih vrsta obračuna. Primjenom ovog načina vođenja računovodstva osigurava se praćenje pravodobnosti otplate potraživanja i obveza.

Prednost korištenja linearno-pozicijskog evidentiranja je u tome što knjigovodstveni registri u pravilu kombiniraju sintetičko i analitičko knjigovodstvo. To pojednostavljuje računovodstvenu tehniku i povećava njezinu pouzdanost.

Princip šaha knjiženja u računovodstvenim registrima je da se u jednom trenutku iznos poslovne transakcije odražava u računovodstvenom registru u dugovnoj i potražnoj strani odgovarajućih računa. Ovakvim načinom evidentiranja računovodstvenih podataka povećava se vidljivost i otkriva interni sadržaj korespondencije računa. Ovaj red evidentiranja koristi se u izradi mnogih registara (časopisa-naloga) u dnevničko-rednom obliku računovodstva.

Pitanja: 8.1 Računovodstveni registri, njihova suština i značenje.

8.2 Vrste i oblici knjigovodstvenih registara, njihova klasifikacija.

8.3 Načela konstruiranja knjigovodstvenih obrazaca.

8.4 Tehnike ispravljanja grešaka u računovodstvu.

8.1 Računovodstveni registri, njihova suština i značenje

Poslovne transakcije nakon završetka moraju se odraziti u računovodstvu. Za dobivanje potrebnih informacija o gospodarskim aktivnostima sve podatke sadržane u primarnim dokumentima treba grupirati prema gospodarskom sadržaju po kontima. Takva knjiženja računa provode se u računovodstvenim registrima. Računovodstvoregistri predstavljaju tablice posebnog oblika namijenjene evidentiranju poslovnih transakcija.

Računovodstveni registar – dokument u kojem se provodi registracija, akumulacija i sistematizacija računovodstvenih informacija sadržanih u primarnim knjigovodstvenim dokumentima, naturalnim i troškovnim pokazateljima ili u troškovnim pokazateljima.

Ispravan prikaz poslovnih transakcija u knjigovodstvenim registrima osiguravaju osobe koje su ih sastavile i potpisale. Registri se mogu sastavljati na papiru ili na računalu prema standardnim obrascima knjigovodstvenih registara.

Računovodstveni registri moraju sadržavati sljedeće podatke: naziv registra; ime kompanije; razdoblje (početak i kraj) registracije poslovnih transakcija; kronološko i (ili) sustavno grupiranje poslovnih transakcija; procjena poslovnih transakcija u fizičkom i novčanom smislu; položaj osoba odgovornih za vođenje očevidnika, njihova prezimena, inicijali i potpisi.

U knjigovodstvenim registrima dopušteni su ispravci (osim knjigovodstvenih registara sastavljenih u obliku elektroničke isprave).

8.2 Vrste i oblici knjigovodstvenih registara, njihova klasifikacija

Računovodstveni registri

Po izgledu

Kartice

Besplatni listovi

Strojnogrami

Po namjeni

Po količini informacija

Prema obliku grafena

Na temelju ujedinjenja

Po materijalnoj osnovi

Kronološki

Sustavno

Kombinirano

sintetička

Analitički

Kombinirano

Jednostrano

Dvostran

Poligrafski

Papir

Bez papira

Industrija

Specijalizirani

Tromjesečno

Mjesečno

Po referentnom vremenu

Riža. 1. Klasifikacija knjigovodstvenih registara

8.3 Načela za izradu računovodstvenih obrazaca

U računovodstvu se za evidentiranje poslovnih transakcija koristi veliki broj različitih knjigovodstvenih registara u koje se mogu unositi u različitim slijedovima i kombinacijama, a za obračun i obradu mogu se koristiti različita tehnička sredstva računalne tehnologije.

Računovodstveni obrazac – postupak obavljanja i zbrajanja knjiženja na knjigovodstvenim računima i skup knjigovodstvenih registara u kojima se provode ta knjiženja.

Značajke koje razlikuju jedan oblik računovodstva od drugog su:

1 – izgled;

2 – struktura i broj registara;

3 – namjena i sadržaj knjigovodstvenih registara;

4 – odnos i kombinacija kronoloških i sustavnih evidencija, registara sintetskog i analitičkog knjigovodstva;

5 – redoslijed računa;

6 – stupanj korištenja alata automatizacije u računovodstvenom procesu.

Organizacija samostalno bira oblik računovodstva i tehnologiju za obradu računovodstvenih informacija, ugrađujući to u svoju računovodstvenu politiku. U procesu povijesnog razvoja u praksi su korišteni mnogi različiti oblici.

Prvi oblik računovodstva naziva se starotalijanski, koji je uključivao tri knjige - spomenicu, dnevnik i glavnu knjigu.

Drugi oblik računovodstva bio je novi talijanski - gdje su se već vodile prve isprave, razlikovalo se sintetičko i analitičko knjigovodstvo, vođenje knjiga za analitičko knjigovodstvo, vođenje prometnih listova za sintetička i analitička računa s mjesečnim usklađenjem.

Trenutno u Republici Bjelorusiji organizacije mogu koristiti jedan od sljedećih oblika računovodstva: spomen-nalog, dnevnički nalog, automatizirani i pojednostavljeni.

Korištenje obrazac za spomen narudžbu Za svaku primarnu ispravu ili skupinu istovrsnih isprava, odnosno za svaku poslovnu transakciju, sastavlja se spomen-nalog u kojem se navodi njen broj, kratak sažetak transakcije, računi zaduženja i potraživanja te iznos transakcije.

Memorijalni nalog br.____

za _____ 20__

	Odgovarajući račun			Iznos, utrljati.

Nakon što su sastavljeni, bilježe se kronološkim redom u dnevnik, gdje im se dodjeljuje stalni redni broj.

Dnevnik

za _______________ 20__

Uz njega su priloženi dokumenti na temelju kojih je sastavljen spomen-red. Memorijalni nalozi, nakon evidentiranja u glavnoj knjizi, koriste se za evidentiranje prometa na sintetičkim kontima u glavnoj knjizi. Ima prošireni dvostrani oblik. Za svaki sintetički račun ima zasebnu širinu od dvije stranice. Podaci glavne knjige služe za sastavljanje prometnog lista za sintetička knjigovodstvena računa. Analitička evidencija vodi se na karticama, upisi u koje se provode na temelju dokumenata priloženih spomen nalozima.

Dokumentacija

Knjiga blagajne

Memorijalni nalog

Knjige (kartice) analitičkog računovodstva

Dnevnik

Glavna knjiga

Prometni list za sintetička računa

Riža. 2. Obrazac registracije spomen naloga

Legenda:

bilježenje informacija;

usklađivanje evidencije.

Ovaj oblik računovodstva dizajniran je uglavnom za korištenje ručnog rada i praktički nije prilagođen automatizaciji.

U poljoprivrednim organizacijama to uključuje korištenje 17 dnevnika naloga, kao i pomoćnih izjava i razvijenih tablica. Podaci o obavljenim transakcijama iz primarnih dokumenata grupiraju se u kumulativni list i nakon obračuna konačnih podataka prenose u pripadajuće dnevnike naloga, međutim podatke iz primarnih dokumenata moguće je odmah prenijeti u dnevnike naloga. Osnova za izradu dnevnika naloga je kreditni atribut u korespondenciji s zaduženim računima.

Primarne knjigovodstvene isprave

Knjiga blagajne

Grupni i akumulativni iskazi

Dnevnici narudžbi

(izjave)

Analitički knjigovodstveni registri

Glavna knjiga

Obračuni za analitička konta

Slika 3. Dnevničko-naredni oblik knjigovodstva

Neki dnevnici naloga dizajnirani su tako da prikazuju kreditne transakcije na više računa. Dnevnici narudžbi koji kombiniraju sintetičko i analitičko računovodstvo daju potrebne artikle analitičkog računovodstva.

Ukupni podaci dnevničkih naloga na kraju mjeseca prenose se u Glavnu knjigu, koja služi za sumiranje njihovih podataka, kao i za međusobnu provjeru ispravnosti knjiženja na računima i za sastavljanje stanja. Glavna knjiga se otvara godinu dana.

Za svaki konto u Glavnoj knjizi izdvaja se posebna tablica (stranica) u kojoj se evidentiraju stanja na početku mjeseca i promet kredita u jednom ukupnom iznosu iz pripadajućeg temeljnog naloga. Dužni promet prikuplja se iz raznih dnevnika naloga, tj. Glavna knjiga vodi se prema znak zaduženja. Zbroj svih dugovnih i potražnih prometa te dugovnih i potražnih stanja mora biti jednak u Glavnoj knjizi.

Automatizirani računovodstveni obrazac temelji se na primjeni i korištenju osobnih računala i izradi automatiziranih radnih stanica (AWS) neposredno u računovodstvu, čime je omogućena automatizacija obrade knjigovodstvenih podataka od njihovog unosa do generiranja izlaznih obrazaca. U ovom slučaju unos podataka se vrši jednom, a korištenje se ponavlja u kontekstu različitih razina korištenja.

Svi softverski proizvodi koji se trenutno koriste („1C: Računovodstvo“, „Galaktika“, „Vetraz“ itd.) mogu se razlikovati u oblicima izlaznih dokumenata i načinima unosa primarnih podataka, ali ih ujedinjuje činjenica da funkcioniraju na temelju interakcija elemenata računovodstvene metode računovodstva: dokumentacija, računi, dvostruko knjiženje, bilanca, inventura, izvješćivanje, procjena i obračun troškova.

Značajka ovog oblika računovodstva je centralizirano prikupljanje i distribucija podataka između različitih računovodstvenih podsustava: „Računovodstvo dugotrajne imovine“, „Računovodstvo zaliha“, „Računovodstvo gotovih proizvoda i njihove prodaje“, „Računovodstvo financijskih i obračunskih operacija ”, “Obračun rada i plaća” “, konsolidirano računovodstvo i izvješćivanje te dobivanje izlaznih informacija – strojnih dijagrama, koji po sadržaju odgovaraju registrima sintetičkog i analitičkog knjigovodstva. Automatizacija računovodstva ubrzava proces obrade i dobivanja informacija.

Primarne informacije o poslovanju

Pohranjivanje informacija (baze podataka)

Obrada informacija prema programu

Regulatorne i referentne informacije

Registri

Izvještavanje

Dokumentacija

Riža. 4. Automatizirani računovodstveni obrasci

Primjenjuje se u društvima malog gospodarstva.Kod korištenja ovog obrasca od 66 sintetičkih računa važećeg Kontnog plana koristi se 20-25 računa, a sve poslovne transakcije evidentiraju se u Knjizi poslovnih transakcija u obrascu K-1. . Knjiga poslovnih transakcija je registar sintetičkog i analitičkog knjigovodstva.

Izvorni dokumenti

Prometni list

Knjiga blagajne

Glasnik (B-1 do B-8)

Analitičke knjigovodstvene kartice

Bilanca i drugi oblici izvješćivanja

Šahovski list (B-9)

Riža. 5. Pojednostavljeni oblik računovodstva

U organizacijama u proizvodnom sektoru uz Knjigu poslovanja i Knjigu blagajne preporuča se koristiti još 9 izvoda:

Izjava o računovodstvu dugotrajne imovine, amortizacija na njima - obrazac br. B-1;

Izjava o stanju zaliha i gotovih proizvoda - obrazac br. B-2;

Obračun troškova proizvodnje - obrazac br. B-3;

Izjava o knjigovodstvu gotovine i sredstava - obrazac br. B-4;.

Izjava o obračunu obračuna i drugih transakcija - obrazac br. NA 5;

Obračunski list prodaje – obrazac br. B-6;

Izjava o obračunima s dobavljačima - obrazac br. B-7;

Evidentni list plaće – br. B-8;

List (šah) - obrazac br. B-9.

Ukupni podaci o kontima u Knjizi računovodstva poslovanja osnova su za sastavljanje radne bilance (prometnog lista).

Prilikom izrade svake dokumentacije potrebno je pažljivo praćenje i provjera od strane stručnjaka iz računovodstvenog odjela. Kvaliteta popunjavanja knjigovodstvenih redova, odnosno knjigovodstvenih registara, ovisi o ispravnosti njihovog oblikovanja i sadržaja. Prilikom obavljanja bilo kakvih transakcija s imovinom ili financijskim sredstvima organizacije, potrebno ih je koristiti.

Računovodstveni registri u računovodstvu: što su oni?

Računovodstveni registar je dokument u kojem su podaci prikazani u obliku tablice u službeno utvrđenom obliku.

Sastavlja se na način da su svi podaci o imovini poduzeća, njegovim financijama i izvorima njihova podrijetla detaljni i potpuni. Ova vrsta dokumentacije je potrebna za evidentiranje radnji u računovodstvu.

Sve informacije proizlaze iz primarne i sumarne dokumentacije. Ovaj posao obavlja stručnjak iz odjela računovodstva.

Vodi evidenciju dokumentacije i također kontrolira aktivnosti poduzeća. Rezultati aktivnosti se zatim zapisuju u izvješće koje je rezultat rada za određeno izvještajno razdoblje.

Računovodstveni registri regulirani su Saveznim zakonom br. 402. U njoj su sadržane sve njihove sorte. Vrijedno je napomenuti da nije svaki od njih obvezan za korištenje u profesionalnim aktivnostima. Međutim, postoje iznimke u obliku dokumenata koji se moraju pribaviti kako određuju različiti odjeli.

Svaki registar mora biti dogovoren s upravom organizacije. Sve vrste registara koje koriste zaposlenici društva propisane su računovodstvenom politikom.

Kriteriji za izdvajanje knjigovodstvenih registara

Prema stručnjacima, računovodstveni registri podijeljeni su prema nekoliko kriterija:

Prema namjeni razlikuju se:

Kronološki. To uključuje tablice izračuna za različite poslovne operacije. U ovom slučaju, računovodstvo se provodi u trenutku njihovog pojavljivanja. Zbog toga im nije potrebna dodatna sistematizacija. To također mogu biti registri, dnevniki i tako dalje;
Sustavno. U njima se bilježenje podataka provodi u kontekstu oznaka grupiranja. U sustavnim registrima svi podaci moraju biti detaljni i točni. Dakle, zbroj obrtaja u kronološkim maticama ne bi se trebao razlikovati od obrata u sustavnim;
Kombinirano ili sinkronizirano. Podaci se bilježe kronološkim redoslijedom, a zatim se, po nalogu uprave, sistematiziraju.

Sažimanjem podataka stručnjaci identificiraju:

Integriran. Dakle, prije svega, računovođa pregledava primarne dokumente, a zatim izvješćivanje o njima;
Diferencirano. Primarni dokumenti se razmatraju nakon izvješćivanja, odnosno od općih prema posebnim.

Izgled je također posebno važan kriterij kod izdvajanja upisnika. Razmatraju se u određenom obliku, na primjer:

Knjiga. Registar je dokument koji ima stupce. Također mora biti uvezano ili vezano. Ovaj dokument mora sadržavati potpis glavnog računovođe;
Kartica. Obrazac koji priprema računovođa u obliku tablice;
Besplatni list. Ovo je određeni broj popunjenih tablica u obrascima. Njegova glavna razlika od kartice je u tome što se nakon opisa svih potrebnih podataka slobodni listovi nakon svih priprema prenose na uvez ili šivanje;
Strojni mediji. Takvi dokumenti nisu papirnati, već elektronički. Oni su nužni kako bi se organizirao raspored raznih informacija.

Važno je napomenuti da se registri moraju unijeti. Oni su potpuni i detaljni popis kartica i slobodnih listova. Dakle, ako ste izgubili jednu od karata, možete ih iskoristiti da pronađete onu koja nedostaje.

Također, mnogi iskusni računovođe usredotočuju se na izgled kartica:

Ugovorni. Takav dokument ima samo glavnu stranu. Njegovi stupci "Debit" i "Kredit" nalaze se jedan pored drugog. Dakle, svaki stručnjak može lako pratiti status poslovnih računa organizacije;
Inventar. Ova vrsta kartice je neophodna za knjiženje materijalne imovine poduzeća. Stoga su stručnjaci dužni unijeti stupac "Stanje" u njega, potrebno je prikazati preostala sredstva bilo koje imovine. Uz ovaj stupac postoje još dva: “Dolazno” i “Raškovi”. Svaki od njih mora biti podijeljen u dva stupca, naime: “Količina” i “Iznos”. Naslov kartice predstavlja standard dionica tako da stručnjak može razumjeti koliko sredstava tvrtka ima;
Višestupačni. Takve kartice su potrebne za registraciju poslovnih transakcija koje se obavljaju u poduzeću.

sintetička. Oni bilježe sve transakcije u novčanom iznosu. Primjer takvog dokumenta bila bi glavna knjiga;
Analitički. Takvi registri detaljnije otkrivaju podatke iz sintetičkih registara. Koriste druge vrste mjerača;
Kompleks. Oni kombiniraju sintetičko i analitičko računovodstvo, a također predstavljaju skup kronoloških i sustavnih informacija. Primjer takve dokumentacije su dnevnici.

Odobrenje upisnika: red

Prije nego što izradite računovodstveni registar, morate ga odobriti. U tu svrhu u poduzeću se sastavlja naredba.

Da biste ga izdali:

Prije svega, glavni računovođa treba razviti obrasce računovodstvenih registara;
Nakon toga, dokumenti se moraju predočiti voditelju organizacije kako bi ih on odobrio;
Tada glavni računovođa izrađuje nalog u obliku tablice u kojoj su zapisani osnovni potrebni podaci:

Broj računa;
To je ime;
Osnovni parametri detaljizacije: sintetičko i analitičko knjigovodstvo;
Formiranje knjigovodstvenih registara: analiza konta, SALT, konto kartica za odobrenje računa, konto kartica;
Puno ime stručnjaka odgovornog za vođenje registra.

Nalog za vođenje računovodstvenog registra je neophodan, jer ga mogu zahtijevati zaposlenici Porezne službe prilikom obavljanja revizije.

Računovodstveni registri

Kartice za knjigovodstvo dugotrajne imovine ili grupno knjigovodstvo dugotrajne imovine;
Izjave mogu biti pregovaračke, za promet nefinancijske imovine, akumulativne, za primitak i potrošnju prehrambenih proizvoda;
Glavna knjiga, knjigovodstvena knjiga razne imovine poduzeća;
Dnevnik prometa na određenom računu, s financijskim sredstvima, obračunima s odgovornim osobama ili drugim vrstama aktivnosti u poduzeću;
Razni registri.

Računovodstveni registri mogu se izraditi na papiru ili elektronički. Istodobno, mora imati digitalni potpis upravitelja i glavnog računovođe.

1. Podaci sadržani u primarnim knjigovodstvenim dokumentima podliježu pravodobnoj registraciji i akumulaciji u računovodstvenim registrima.

2. Izostavljanje ili povlačenje nije dopušteno kod upisa knjigovodstvenih objekata u knjigovodstvene registre, evidentiranje izmišljenih i lažnih knjigovodstvenih objekata u knjigovodstvene registre. Za potrebe ovog Saveznog zakona, imaginarni predmet računovodstva se podrazumijeva kao nepostojeći objekt koji se odražava u računovodstvenim evidencijama samo za izgled (uključujući nerealizirane troškove, nepostojeće obveze, činjenice gospodarskog života koje se nisu dogodile); lažni objekt računovodstva shvaća se kao objekt koji se odražava u računovodstvenom računovodstvu umjesto drugog predmeta kako bi se prikrio (uključujući lažne transakcije). Rezerve, sredstva predviđena zakonodavstvom Ruske Federacije i troškovi njihovog stvaranja nisu zamišljeni objekti računovodstva.

3. Računovodstvo se provodi dvostrukim unosom u računovodstvene račune, osim ako saveznim standardima nije drugačije određeno. Nije dopušteno vođenje računovodstvenih računa izvan knjigovodstvenih registara koje koristi gospodarski subjekt.

(vidi tekst u prošlom izdanju)

4. Obvezni podaci računovodstvenog registra su:

1) naziv upisnika;

2) naziv privrednog subjekta koji je sastavio registar;

3) datum početka i završetka vođenja upisnika i (ili) razdoblje za koje je upisnik sastavljen;

4) kronološko i (ili) sustavno grupiranje računovodstvenih objekata;

5) novčano mjerenje obračunskih predmeta s naznakom mjerne jedinice;

6) nazive radnih mjesta osoba odgovornih za vođenje očevidnika;

7) potpise osoba odgovornih za vođenje upisnika s naznakom njihovih prezimena i inicijala ili drugih podataka potrebnih za identifikaciju tih osoba.

5. Obrasce knjigovodstvenih registara odobrava čelnik gospodarskog subjekta na prijedlog službene osobe odgovorne za vođenje računovodstvenih evidencija. Obrasci računovodstvenih registara za organizacije javnog sektora utvrđuju se u skladu s proračunskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

6. Računovodstveni registar sastavlja se na papiru i (ili) u obliku elektroničkog dokumenta potpisanog elektroničkim potpisom.

7. Ako zakonodavstvo Ruske Federacije ili sporazum predviđa predočenje računovodstvenog registra drugoj osobi ili državnom tijelu na papiru, gospodarski subjekt je dužan, na zahtjev druge osobe ili državnog tijela, izvršiti na o svom trošku na papirnatim kopijama knjigovodstvenog registra sastavljenog u obliku elektroničke isprave.

8. Nisu dopušteni ispravci u knjigovodstvenom registru koji nisu odobreni od strane osoba odgovornih za vođenje navedenog registra. Ispravak u knjigovodstvenom registru mora sadržavati datum ispravka, kao i potpise osoba odgovornih za vođenje tog registra, s naznakom njihovih prezimena i inicijala ili drugih podataka potrebnih za identifikaciju tih osoba.

9. Ako su, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, računovodstveni registri zaplijenjeni, uključujući u obliku elektroničkog dokumenta, kopije zaplijenjenih registara, izrađene na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije, uključuju se u knjigovodstvene isprave.

Slični članci: