Буквен код т. Символ в разписанието

Отчетът за работното време е основният документ, съдържащ информация за броя на явките и отсъствията от работа на всеки служител на фирмата. Прехвърля се в счетоводството. И въз основа на данните се изчисляват и начисляват заплатите.

Законът предвижда 2 унифицирани формуляра за отчитане на работното време: Т-12 - попълва се ръчно; Т-13 - за автоматичен контрол на реално отработените часове (през турникета).

Данните се въвеждат всеки работен ден. В края на месеца се изчислява сумата на явките и отсъствията на всеки служител. Генерирането на отчет може да бъде опростено чрез автоматизиране на попълването на някои клетки с помощта на Excel. Да видим как.

Попълване на входни данни с функции на Excel

Формулярите T-12 и T-13 имат почти същия набор от подробности.

Изтеглете график за работно време:

В заглавката на страница 2 на формуляра (например T-13) попълнете името на организацията и структурното звено. Точно както в учредителните документи.

Ние предписваме номера на документа ръчно. В колоната "Дата на съставяне" задайте функцията ДНЕС. За да направите това, изберете клетка. В списъка с функции намерете желаната и натиснете OK 2 пъти.

В колоната "Отчетен период" посочете първия и последния ден на отчетния месец.

Разпределяме поле извън графика за време. Тук ще работим. Това е полето ОПЕРАТОР. Първо, нека направим собствен календар за отчетния месец.

Червеното поле е датите. Поставя такива на зеленото поле, ако денят е почивен. В клетка T2 поставяме единица, ако графикът е съставен за цял месец.

Сега нека определим колко работни дни има един месец. Правим го на оперативното поле. В желаната клетка поставете формулата =COUNTIF(D3:R4,""). Функцията COUNTIF отчита броя на непразните клетки в диапазона, даден в скоби.

Въвеждаме ръчно серийния номер, трите имена и специалността на служителите на организацията. Плюс номер на ведомостта. Информацията се взема от личните картони на служителите.



Автоматизиране на график с формули

Първият лист на формуляра съдържа символи за записване на работното време, цифрови и азбучни. Смисълът на автоматизацията с помощта на Excel е показването на броя часове при въвеждане на обозначението.

Например, нека вземем следните опции:

• През уикенда;
• явка съм (работен ден);
• OT - ваканция;
• К - командировка;
• B - отпуск по болест.

Първо, нека използваме функцията "Избор". Това ще ви позволи да зададете желаната стойност в клетката. На този етап се нуждаем от календара, който направихме в полето на оператора. Ако на някоя дата има почивен ден, в отчета се появява „B“. Работник - "Аз". Пример: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Достатъчно е да въведете формулата в една клетка. След това го "закачете" за долния десен ъгъл и го начертайте през цялата линия. Получава се така:

Сега нека направим така, че в безопасни дни хората да имат "осмици". Нека използваме функцията "Ако". Изберете първата клетка в реда под легендата. "Вмъкване на функция" - "Ако". Аргументи на функцията: логически израз - адрес на клетката за преобразуване (клетка отгоре) = "B". "Ако е вярно" - "" или "0". Ако този ден наистина е почивен - 0 работни часа. "Ако е невярно" - 8 (без кавички). Пример: =IF(AW24="B";"";8). „Закачаме“ долния десен ъгъл на клетката с формулата и я умножаваме в целия ред. Получава се така:

Трябва да свършите същата работа през втората половина на месеца. Достатъчно е да копирате формулите и да промените клетките, към които се отнасят. Резултат от работата:

Сега нека обобщим: изчисляваме броя на посещенията на всеки служител. Формулата COUNTIF ще помогне. Обхватът за анализ е цялата серия, за която искаме да получим резултат. Критерият е наличието в клетките на буквата "I" (външен вид) или "K" (командировка). Пример: . В резултат на това получаваме броя на работните дни за конкретен служител.

Да преброим броя на работните часове. Има два начина. Използване на функцията "Sum" - просто, но не достатъчно ефективно. По-сложно, но по-надеждно - с помощта на функцията COUNTIF. Пример за формула: . Където AW25:DA25 е диапазонът, първата и последната клетка от серията с броя на часовете. Критерият за работния ден (“I”) е “=8”. За командировка - “=K” (в нашия пример се заплащат 10 часа). Резултат след въвеждане на формулата.

В съответствие с част 3 от член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, бюджетната организация е длъжна да води записи на работното време в графика. Това е задължителен документ, въз основа на който се изчисляват заплатите.

Кодовете в документа за записване на продължителността на работата на служителите са необходими за правилното попълване на хартията. За това се приемат буквени обозначения в графика, те са посочени в методическите препоръки към Заповедта на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n. Например, за планирана ваканция в отчетната карта, обозначението е „O“.

Така че, нека проучим графика: обозначенията на буквите, които се използват за попълване, както и тяхното декодиране за удобство, са дадени в таблицата.

Отсъствия с разрешение на администрацията

Временна нетрудоспособност, инвалидност поради бременност и раждане

Почивни и неработни празници

Изпълнение на обществени задължения

Работа през нощта

Редовни и допълнителни отпуски

Празник за грижи за детето

Часове извънреден труд

Учебни почивни дни

Учебен допълнителен отпуск

Заместване в 1-3 клас

Заместване в групите за удължен ден

Заместване в 4-11 клас

Работа през почивните дни и неработните празници

Реално отработени часове

За удобство предлагаме да изтеглите файл с препис от графика за 2017 г.

Можете ли да използвате свои собствени съкращения?

Предприятието има право самостоятелно да допълва, ако е необходимо, буквени обозначения (съгласно Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n).

Например, за да обозначите ваканция в графика, трябва да поставите код "O" - редовни и допълнителни празници или "OP" - отпуск за отглеждане на дете. За удобство и разграничаване на видовете отпуски можете да въведете кода "ДО" в графика за време, който ще отразява отпуска без заплащане. Или "КР" - почивка за хранене на бебето. При въвеждане на допълнителни кодове е необходимо да се коригира списъкът с нови буквени обозначения в местен документ.

Попълване на документ с помощта на кодове

В бюджетните организации се използва само унифициран формуляр, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52N. Пълненето става по два начина:

1. По метода на непрекъснато регистриране на явките и неявяванията - отбелязва се всеки работен и почивен ден през отчетния месец. Поставят се кодът и броят на отработените часове.
2. Начин на фиксиране на отклонения - записват се само отклонения от установения режим. Отбелязват се отсъствия, извънреден труд, закъснения, отпуски и др., като във формуляра 0504424 се посочва само буквения код.

Изборът на метод се определя от кадровата и счетоводната политика на организацията. Обозначението на графика, декодирането на кодовете, както и методът за попълване на документа трябва да бъдат фиксирани в местния нормативен документ на организацията.

Във формуляра 0504421 на графика символите се поставят само с буквени знаци (Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n).

Необходимо е да запомните основните правила за попълване на документа:

1. Формуляр 0504424 се отваря ежемесечно, 2-3 дни преди началото на отчетния период.
2. Промените във ведомостта (име, длъжност, начин на работа) се въвеждат във формуляра въз основа на заповеди за персонала.
3. Във формуляр 0504424 отклоненията от нормалното използване на работното време се записват в горната половина на реда. Часовете на отклонения са фиксирани, в долната половина на клетката - символи на отклонения.
4. Ако служителят има два вида отклонения в един работен ден, тогава записът се извършва чрез дроб, където числителят на дробта е кодът на отклонението, а знаменателят е отработените часове. Например H / 2 означава, че служителят е работил през нощта в продължение на 2 часа. При повече от две отклонения е необходимо да се въведе допълнителен ред за този служител и да се отрази отклонението в документа.
5. Ако във формуляра 0504424 са въведени грешни данни, тогава се съставя коригиращ документ. Създаден е, като се вземат предвид всички промени, срокове и процедури, одобрени от институцията.
6. Редът „Вид на графика“ показва: при първоначалното попълване цифровото обозначение е „0“, при коригиране, започвайки от едно, се поставя съответният номер: „1“, „2“ и т.н.

Пример за попълване на формуляр 0504421

Кой трябва да води

Документът се попълва от отговорно лице, назначено със заповед или за цялата организация, или за отделни звена (катедри, отдели, факултети и др.), В зависимост от структурата и кадровата политика.

Колко да съхранявате

Формуляр 0504421 се съхранява 5 години, а ако условията на труд на работниците са трудни, вредни и опасни - 75 години (член 586 от списъка, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558).

Обозначения и кодове в ведомостта

най-важните статии за вас

Символи в разписанието за 2017 г

Отчетната карта може да използва буквени или цифрови кодове за обозначаване на конкретно събитие, например присъствието на работа има буквата I или 01 в цифрово изражение, отсъствието - PR или 24, допълнителни почивни дни без заплащане - HB или 28.

Кодовете за графика за време (2017) - пълен списък от букви и цифри - се съдържат на първата страница на формуляра T-12.

Работно време през деня

Работно време през нощта

Професионално развитие с почивка от работа

Повишено обучение с отделяне от работа в друга област

Основен платен годишен отпуск

Допълнителен отпуск във връзка с обучението при запазване на средните доходи за служители, които съчетават работа с обучение

Намалено работно време за студенти на работа с частично заплащане

Допълнителен отпуск във връзка с обучение без заплащане

Отпуск по майчинство (отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете)

Отпуск за отглеждане на дете до навършване на три години

Отпуск без заплащане, предоставен на служител с разрешение на работодателя

Отпуск без заплащане при условията, предвидени от действащото законодателство на Руската федерация

Допълнителен годишен отпуск без заплащане

Временна неработоспособност (с изключение на случаите, предвидени от код „T“) с назначаване на обезщетения в съответствие със закона

Временна неработоспособност без назначаване на обезщетения в предвидените от закона случаи

Намалено работно време спрямо нормалното работно време в предвидените от закона случаи

Време на принудително отсъствие в случай на признаване на уволнение, преместване на друга работа или отстраняване от работа като незаконно, с възстановяване на предишната работа

Отсъствие от работа (отсъствие от работното място без основателна причина през определеното от закона време)

Продължителността на работата на непълно работно време по инициатива на работодателя в предвидените от закона случаи

Почивни дни (седмична ваканция) и неработни празници

Допълнителни почивни дни (платени)

Допълнителни почивни дни (без заплащане)

Стачка (при условията и по реда, определени със закон)

Отсъствия по необясними причини (до изясняване на обстоятелствата)

Престой по вина на работодателя

Престой по причини извън контрола на работодателя и служителя

Престой по вина на служител

Отстраняване от работа (недопускане до работа) с плащане (надбавка) в съответствие със закона

Отстраняване от работа (недопускане до работа) по предвидени от закона причини, без ведомост

Спиране на работа при забавено изплащане на заплатите

Унифицирана униформа Т-12

Трябва да се отбележи, че унифицираният формуляр T-12 може да се използва във всяка организация, независимо от формата на собственост, с изключение на бюджетните институции.

В бюджетните институции се използва счетоводна форма, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n, която използва други цифрови и азбучни обозначения в графика.

1. В какви случаи се поставя HH код?

HH кодът или отсъствието на служител по необясними причини се поставя всеки път и докато служителят не е на работа и отговорното лице няма документи за причините за отсъствието му. Дори ако ръководителят на отсъстващото лице се кълне, че служителят е отсъствие (PR код), не бързайте да поставите този код в първичните счетоводни документи, изчакайте, докато лицето донесе документ, обясняващ отсъствието му, в противен случай може да се случи, че времето лист с грешен код ще бъде предоставен на счетоводния отдел, а по-късно се оказва, че служителят е отсъствал по уважителна причина и тогава ще трябва да направите промени в първичните счетоводни документи.

2. Как се определят почивните дни при командировка?

Има две гледни точки по въпроса за кодовото обозначение на почивните дни при пътуване в командировка: някои смятат, че е необходимо да се постави код К (командировка), вторите твърдят, че е необходимо да се постави кодът Б (почивен ден). И двете имат своите разумни и правно обосновани аргументи, но няма единен подход, така че изхождайте от собствената си установена практика.

3. Отбелязани ли са почивните дни в ведомостта, когато служител е болен?

Когато служител е в отпуск по болест, код B (временна неработоспособност) се поставя за целия период на временна неработоспособност, включително почивните дни и празниците.

Подобна непрекъсната регистрация се извършва, когато служителите са в отпуск по майчинство (P), в отпуск за отглеждане на дете, когато навършат три години (OJ) и неплатен отпуск (DO).

4. Как се обозначават почивните дни във ваканция?

Ако, когато служител е в годишен основен платен отпуск (OT) или в годишен допълнителен платен отпуск (OT), празник се пада по време на неговия период на почивка, кодът OT или OD в графика трябва да бъде заменен с B (почивни дни и неработни празници), тъй като в съответствие с член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация неработните празници, попадащи в периода на платения отпуск, не се включват в броя на календарните дни на отпуска.

5. Какви обозначения трябва да се поставят в отчета: цифрови или азбучни?

Няма ясни инструкции по този въпрос, следователно във всяка организация информацията в графика се въвежда въз основа на установена практика и лекота на използване. Ако ви харесва буквеното обозначение в графика, използвайте го. Ако не, въведете числа.

6. Каква форма на графика е по-удобна за попълване?

Формата на графика няма значение, можете да изберете формуляра, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1 (формуляри T-12, формуляр T-13), можете да използвате формуляра одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30.03.2015 г. № 52n.

Формуляр № 52н

Като цяло, ако работите в търговска организация, можете самостоятелно да разработите и одобрите своя собствена форма със собствени буквени или цифрови обозначения, никой не забранява това, най-важното е, че е в действителност.

7. Кой трябва да води отчет на работното време и кой трябва да отговаря за това?

Ако организацията е малка, един човек може да води записи на времето.

Ако структурата на предприятието е значителна, препоръчително е да се назначи отговорно лице във всяко подразделение.

Всички отговорни лица, независимо от техния брой, се назначават със заповеди по основната дейност, за да се избегнат различни видове недоразумения.

Отговорността за пълнотата и коректността на попълването на графика се носи от упълномощеното от заповедта лице.

Ръководителят на отдела е отговорен за своевременното подаване на графика за време в счетоводния отдел.

Работодателят носи отговорност за всички.

8. Как да водим отчет на работното време, ако фирмата е малка и работното време е пет дни?

Няма единен подход към счетоводството, можете да поддържате непрекъснат (регистрирайте всички факти) или можете да записвате само отклонения (временна неработоспособност, отсъствие по неизвестни причини и др.). Основният критерий е правилността на фиксиране на действително отработените часове на хартия, тъй като този документ е основният за изчисляване на заплатите.

В ежедневната работа първият вариант е по-удобен с обобщено отчитане на трудовите периоди, вторият вариант е за предпочитане, когато работното време е непроменено, какъвто е случаят с петдневния период.

Във всеки случай фиксирането на работното време се извършва ежедневно и се предоставя на счетоводния отдел ежемесечно.

Денят на народното единство наближава. У нас този празник се чества ежегодно на 4 ноември. Тази година датата се пада в събота. В тази връзка работниците се интересуват от въпроса: 3 ноември съкратен работен ден ли е или не? Ние дадохме отговор на него в нашата статия.

Този месец гражданите на страната ни ще отбележат празник - Деня на народното единство. В тази връзка на всички служители ще бъде даден допълнителен ден почивка. За кои почивни дни през ноември ще разкажем по-нататък.

Правителството одобри прехвърлянето на дни през следващата година. Повечето работещи граждани през 2018 г. ще имат 10-дневна новогодишна ваканция, още почти 10 дни допълнителна почивка, но в същото време 2 работни съботи.

Организацията на отчитането и контрола на работното време е задължение на всеки работодател, залегнало в член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация. По-долу е дадена инструкция за попълване на графика за време (T-12).

В практиката доста често възникват въпроси, свързани с ненормирано работно време. Освен това грешната позиция може да бъде заета както от работодателя, вярвайки, че служителят трябва да работи за него 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата, така и от служителя, който, след като се е забавил след работа, изисква платен отпуск или идва на работа по-късно . Как да съставите документи, за да избегнете спорове?

Пълното или частично копиране на материалите е забранено,

Обозначения в графика за 2017-2018 г

График - обозначения 2017-2018 години, повечето компании продължават да приемат унифицирана форма, въпреки че вече има само препоръчителен характер. Според какъв принцип листът за отчитане на работното време и какви обозначения се използват за това, ще бъде описано в статията по-долу.

Защо се нуждаете от график, каква форма се използва най-често?

Необходимостта от график за работното време (наричан по-нататък график за работното време) се дължи на:

1. Изискванията на чл. 13 от Закона „За счетоводството“ № 402-FZ от 6 декември 2011 г., според който всички стопански субекти са длъжни да записват всеки факт от своя икономически живот.
2. Лесна употреба за заплати.

Тъй като графикът принадлежи към първичните документи, с влизането в сила на някои разпоредби на Закона за счетоводството от 1 януари 2013 г., не е необходимо да се използват унифицираните формуляри T-12 и T-13, одобрени от Резолюция на Държавния комитет по статистика № 1 от 5 януари 2004 г. Тоест организациите имат право да разработват и използват свои собствени формуляри.

Формулярите T-12 (за ръчно попълване) и T-13 (могат да се попълват автоматично) обаче успяха да се утвърдят от положителната страна като най-удобни за използване. В тази връзка повечето компании продължават да ги използват, като понякога правят отделни корекции.

Какви са правилата за поставяне на букви в графика?

В допълнение към одобрените унифицирани формуляри, Резолюцията на Държавния комитет по статистика № 1 съдържа и обяснения за попълването им, които могат да се използват, ако възникнат проблеми с изпълнението на конкретен формуляр. Съгласно тези разяснения в графика за време се посочва действително отработеното / неотработеното време от всеки служител на организацията. За да направите това, срещу фамилното име на всеки служител се поставят определени буквени обозначения за всеки ден от месеца (включително почивни дни и празници), под които се поставя броят на часовете (ако е възможно или необходимо да се брои времето, прекарано от служителят на работа).

В този случай работодателят по свое усмотрение може да избере някой от методите за поставяне на оценки в отчета:

• или по метода на непрекъсната регистрация, когато се отбелязва присъствие / отсъствие и всички други отклонения;
• или като регистрирате само отклонения (отсъствия, закъснения, извънреден труд, командировки и др.).

Оценките, поставени в отчетната карта, не са достатъчни за изчисляване на заплатата, ако в нея има отклонения от избирателната активност. Например, напускането на служител във ваканция се извършва въз основа на съответната заповед и в този случай в графика се посочват точно тези дни, които са посочени в заповедта. Същото е и с командировките, болничните и отсъствията. В счетоводния отдел преглеждат допълнителни документи, оправдаващи оценките в отчетната карта, и само ако данните в тях съвпадат, правят съответната ведомост.

Дешифриране на често използвани символи

В унифицираната форма на лист Т-12 са дадени символите, използвани както в него, така и във формуляра Т-13. Ето някои от тях:

• "I" - служителят ще работи през деня в съответствие с работното време, установено в организацията;
• "N" - служителят ще работи през нощта (съгласно нормите на член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация това се счита за ходене на работа от 22:00 до 6:00);
• "RV" - работа през почивните дни и празниците (официално почивните дни и празниците са установени от нормите на членове 111-112 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• „В” – извънреден труд, към който съгласно чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят се привлича по инициатива на работодателя и със съгласието на служителя (основанието за поставяне на този знак е допълнителен документ, от който следва, че служителят е дал съгласието си );
• "ОТ" и "ОД" - съответно годишен основен и допълнителен платен отпуск (основание за поставяне на такава маркировка е заповедта за предоставяне на ваканция);
• "К" - командировка, в която служителят е изпратен въз основа на съответната заповед;
• "B" - временна неработоспособност, за потвърждаване на която служителят трябва да представи лист по болест, издаден в съответствие с всички правила;
• "ПР" - неявяване на работа, което се зачита съгласно нормите на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация като отсъствие от работното място без основателна причина;
• “B” - почивни дни - така се отбелязват дните, когато служителят не е ходил (и не е трябвало да ходи) на работа (тъй като всички числа са посочени в графика, уикендите също са отбелязани, за да не се объркате в бъдеще при изчисляване).

Дешифриране на значенията на буквите, свързани с извънредни ситуации (HH, OZ, HB, OV, OZh)

Често използваните обозначения, изброени в предходния параграф, са добре познати на персонала и счетоводителите. В организацията обаче има и извънредни ситуации, свързани с излизането / отсъствието на служителите на работните им места - и те също трябва да бъдат отбелязани в отчета, за да се избегне объркване.

Ето някои случаи:

1. "NN" - неявяване на работа по неизвестни причини. Записва се в отчета, ако работодателят не знае причините, поради които служителят не е отишъл на работа. Това обозначение предполага, че след установяване на причините, то може да бъде коригирано. Например служител не е ходил на работа една седмица, не е отговарял на телефонни обаждания и не е било възможно да се свърже с него по други начини. В отчета по това време се поставя "NN". Ако една седмица по-късно служителят се появи и донесе лист по болест, тогава "HN" може да бъде коригиран за "B" (временна неработоспособност с назначаване на обезщетения).
2. "ОЗ" - отпуск без заплащане, предвиден в закона. Така например, съгласно чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация гражданите, по тяхно искане, са длъжни да предоставят до 5 работни дни във връзка с регистрация на брак или смърт на близки роднини. Ако говорим за отпуск без заплащане, предоставен по решение на работодателя, се поставя „OD“ (платен допълнителен отпуск).
3. "NV" - допълнителни почивни дни без заплащане. Разбираемо е, че почивният ден в този случай се предоставя на служителя по решение на работодателя в повече от почивните дни, които са залегнали в трудовото законодателство (с други думи, това е почивен ден). Ако за такъв допълнителен почивен ден се запазва и заплата, тогава се поставя „OB” (платен допълнителен почивен ден).
4. „ОВ” – отпуск за отглеждане на дете до 3г. През цялото време на постановлението служителят запазва работното място - което означава, че фамилното му име е поставено в отчетната карта, а съответната маркировка е поставена отсреща.

И така, различни буквени обозначения, с помощта на които се показват случаите на присъствие / отсъствие на служител на работното място и техните характеристики, се използват в графика за удобство на записване на работното време. За да постави редица обозначения, лицето, което води графика, се нуждае от документ, потвърждаващ думите на служителя. Списъкът с обозначения, използвани в този случай в повечето компании, както и формата на самия график, са взети от резолюция № 1 на Държавния комитет по статистика.

Как да направите график за работното време през 2017 г

Не всеки знае как да си направи график. Така че информацията по този въпрос ще бъде от значение. Помислете за основните правила, които трябва да се спазват през 2017 г.

Всеки ден служител на отдела за персонал или счетоводител трябва да попълва график.

Ако човек има опит, тогава такъв процес няма да бъде труден. Но за начинаещите е трудно да разберат къде и какво да пишат.

Законодателството на Руската федерация съдържа всички необходими правила, които трябва да се спазват при попълване на такъв документ.

Основни моменти

Първо, нека обясним какво се има предвид под лист за време, кои формуляри трябва да се използват.

Какво е

Законът задължава всеки работодател да води отчет кой колко време е работил. Работното време на фирмата се взема предвид, независимо дали е юридическо лице или индивидуален предприемач.

Специално за тези цели Държавният статистически комитет разработи формуляри T-12, T-13 - времеви листове.

Предназначение на документа

Графиците за работно време са необходими на служител от отдел „Човешки ресурси“ или счетоводен отдел за:

Графикът помага на счетоводителя да потвърди дали заплатата или компенсацията за всеки служител са законно начислени.

С негова помощ специалистът по персонала следи активността и, ако е необходимо, оправдава санкциите, наложени на служителя.

Такъв документ се издава заедно с трудова книжка на служител, ако той напусне. Но за това човек трябва да подаде подходящо искане (член 84.1 от Данъчния кодекс).

Формулярът на графика, който е одобрен на законодателно ниво, трябва да се използва задължително:

• в държавна организация;
• в единно предприятие;
• изпълнители, които изпълняват държавната поръчка;
• някои публични корпорации.

Правна рамка

Задължението за водене на отчет за работното време е установено в част 4 на чл. 91 от Кодекса на труда на Русия.

Ако това изискване не бъде изпълнено, компанията ще трябва да плати глоба, както и да приспадне разходи за заплати. Да, и на компанията ще бъде отказано, ако желае да възстанови сумата, платена върху листове за инвалидност.

Самата форма на документа, която трябва да се използва в предприятията, е одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика от 5 януари 2004 г. № 1.

Пример за попълване на графика за време

Компанията може да използва унифицирани формуляри или да разработи формуляр самостоятелно.

Във втория случай все пак ще трябва да използвате данните от първичната счетоводна документация и данните за това как служителите са използвали фонда за работно време.

Най-често унифицираната форма на графика се финализира. Добавени са няколко допълнителни графики и кодове.

Какви данни се въвеждат

В документа всяка позиция е отразена на два реда. Горният ще съдържа символ под формата на код, долният ще съдържа колко часа е работил служителят.

Ако отсъствието е отразено по време на ваканция, болест, командировка, тогава се поставя само кодът. Долният ред се пропуска.

Всеки вид време за работа или почивка има свое собствено обозначение (буква или цифра). Кодовете за присъствие/отсъствие са изписани на заглавната страница на T-12.

Те се използват и ако се пълни Т-13. Желателно е да използвате азбучни кодове (по-лесно се запомнят).

Всяка бележка за причините за отсъствието на служителя и за специален работен график трябва да бъде поставена, ако има подкрепящ документ (сертификат за инвалидност, заповед за отпуск и др.)

Например, служител не е отишъл на работното си място и вие не знаете причината. До подаване на отчета колоната за неприсъствени се оставя празна.

Ако човек представи подкрепящ документ, тогава на негова основа се поставя код. Ако такъв документ не бъде получен, се поставя код "НН" (отсъствие по необяснима причина).

Графикът за работно време се съставя в един екземпляр, който се подписва от упълномощено лице, ръководител на отдела и служител на отдела за персонал.

Документът трябва да се съхранява 5 години. Ако условията на труд са вредни и опасни, тогава такъв период ще бъде 75 години. Документите, създадени след 2003 г., се съхраняват 50 години (Заповед № 558 от 25 август 2010 г.).

Нека си представим пример за попълване на лист за обобщено отчитане на работното време. Нека да разберем как да попълним формуляра T-13, ако използвате непрекъснатия метод.

Първо се посочва името на фирмата и структурната единица:

По-горе отразява името на фирмата, пълното име на предприемача и структурната единица. Може да са такива отдели – продажби, маркетинг, производство.

Посочете поредния номер на графика и датата, на която е съставен (обикновено това е последният ден от месеца, който е отчетният):

Документът се изготвя в рамките на един месец (от началото до края). При отразяване на данни за служителите се попълва отделен ред за всеки от тях.

Те посочват номера по ред, който се присвоява на всички служители и се използва във всички счетоводни удостоверения.

Този номер ще остане при гражданина дори за определено време след прекратяване на трудовия договор. Напишете името, длъжността на лицето.

Таблицата показва избирателната активност и отработените часове. В този случай трябва да използвате символ.

Трябва да посочите броя на дните и часовете за отчетния период.

Петата колона ще съдържа броя на дните и часовете, които служителят е работил за половин месец.

6-та колона отразява дните и часовете от месеца. Посочете данните за изчисляване на приходите по следния начин:

Кодовете на видове заплати определят кои трансфери ще бъдат направени. Шифърът е цифров. В нашия пример са отразени заплатите и отпуските.

Прочетете повече за преструктурирането на кредита тук.

Разходите ще бъдат дебитирани от счетоводната сметка към отразения вид заплата. Тук има един акаунт.

Колона 9 ще отразява колко дни сте работили за определен вид плащане.

Под формата на график горната клетка съдържа данни за изяви и командировки, долната клетка съдържа дните, в които лицето е било на почивка.

Ако всички служители получават един вид плащане, кодът му се изписва най-отгоре. Колони 7, 8 се пропускат, като в колона 9 се вписва само колко дни и часове са отработени.

Попълнете информация за отсъствие. Поставят се кодове, отразяващи причината за отсъствието на лицето.

Който го води в организацията

Този документ трябва да бъде попълнен от упълномощен служител. Ако компанията има повече от един отдел и работното време се взема предвид за всеки такъв отдел, тогава се назначават няколко отговорни лица.

Законодателството не посочва каква длъжност трябва да има лицето, отговорно за поддържането на графика.

Управителят може да назначи всеки специалист на компанията, който пожелае. Дори пазачите могат да бъдат назначени отговорни.

Служителят, който ще отговаря за съставянето на графика, трябва да бъде назначен със заповед.

В противен случай властите нямат право да изискват от служителя да попълни документ за отчитане на работното време.

Тъй като в големите фирми са назначени няколко отговорни лица, те трябва да попълнят документа в рамките на един месец, след което да го предадат на ръководителя на отдела за подпис.

Такъв шеф ще провери повторно информацията и ще прехвърли отчета в отдела за персонал. Служителите по персонала ще проверят информацията, ще попълнят своята документация въз основа на тях и ще прехвърлят формулярите на счетоводителя.

Ако фирмата не е голяма, такава верига не се следва. Графикът се поддържа от служител по персонала. След това се прехвърля в счетоводството.

Видове формуляри (T-12, T-13)

Одобреният формуляр T-12 съдържа следните раздели:

Формуляр T-13 има само един раздел, който записва присъствието на работниците в автоматичен режим. Работното време се отразява по 2 начина, като например:

Компанията избира кой метод е по-подходящ за нея. Ако фирмата има постоянен работен ден, тогава вторият вариант е за предпочитане.

Ако отчитането на работното време е обобщено, тогава е необходима непрекъсната регистрация. Формуляр T-13 се използва в компании, където има специални турникети - автоматизирани системи, които ще контролират присъствието на персонала.

Формуляр Т-12 е универсален. Електронната таблица може да бъде:

• на хартиен носител;
• в електронен формат;
• завършени в специализирани счетоводни програми, като 1C.

Все по-често се избира електронният формуляр, тъй като по-лесно се коригира.

Бележки за почивка и пътуване

Кодът, който се задава, ако човек е изпратен в командировка, е K или 06. За цялото време на отсъствие от предприятието по тази причина служителят ще получава средна заплата (чл. 167 от Кодекса на труда).

В съответствие с регулаторен документ № 749 от 13 октомври 2008 г., в деня на заминаване и пристигане, активността се определя според споразуменията между ръководителя и служителя.

Обикновено такива нюанси се предписват в поръчката. Това означава, че в отчета може да се запише код, който означава присъствието на лице на работа или кода на неговото отсъствие. Отразете и колко часа е работил човек.

Например, служител се върна от командировка и работи 3 часа. Във формуляра се записват кодът "К", "И" и часовникът - "3".

Командированото лице не е длъжно да спазва работния график на предприятието, в което е пристигнал, както и графика, установен на мястото на основната работа.

Ако човек отсъства и причините за отсъствието му не са известни, тогава се поставя NN. След установяване на причината за липсата на работа се посочва ПР.

Към ведомостите за време се прилагат допълнителни листове, заверени с подписа на отговорния служител. Ако не се пропуска целият ден, се посочва колко часа е работил лицето на ден.

Видео: процедурата за поддържане на график за време

• какъв тип ваканция;
• Кога започва и свършва ваканцията на служителя?
• какъв метод се използва - непрекъснат, регистрация на отклонения.

Всеки тип ваканция има свое собствено обозначение:

Необходимият код се въвежда в отчета от упълномощен служител за всеки ден отсъствие на лице.

Ако се използва непрекъснат метод, тогава другите дни ще отразяват обозначението I (външен вид). Ако се използва методът за отчитане на отклоненията, тогава графиките се пропускат.

Защо ви е необходим коректив

Коригиращият график е допълнителен документ, в който е предписана информация за всеки служител. Прилага се и бележка от упълномощено лице.

Например, човек не е дошъл на работа. В отчета записват отсъствия. Служител може да бъде уволнен за такова нарушение.

По-късно донесе удостоверение за инвалидност. В този случай трябва да попълните корективен лист за време.

За да коригирате информацията:

1. Определете дали трябва да се направят промени.
2. Отговорното лице пише обяснителни бележки.
3. Изисква се коригиращ доклад. Това е същата форма като основната ведомост. Но колоната "Преглед" ще има надпис "Коригиращо". Всички ревизионни листове са номерирани. Основният график за време при номерирането не се взема предвид.

Формулярът може да се попълни по 2 начина:

Компаниите са по-склонни да изберат първия вариант. Законодателните норми на Руската федерация не съдържат изисквания относно формата и стандартите за подаване на корективни ведомости.

Това означава, че отговорното лице има право самостоятелно да избира как да подава информация. Корективният документ трябва да съдържа препратка към номера, а не към конкретен служител. В крайна сметка подчинените могат да имат повече от една лична карта и номер.

Нюанси при съставяне в бюджетна организация

Мнозина се интересуват дали е разрешено използването на формуляр T-13 в бюджетни институции и дали има нужда да се отразява времето на обработка (ако е нередовен ден).

Как да напишете примерна заповед за изтегляне на служител от ваканция, прочетете тук.

Примерно заявление за административен отпуск за ваша сметка вижте тук.

Бюджетните организации трябва да използват новата извадка за попълване на формуляра за график 0504421.

Такава форма се използва и за управление на режима на работа. При попълване се използва методът на непрекъсната регистрация и се поставя маркировка върху отклоненията.

Ако листът за време се попълва за първи път, ще бъде трудно без проба. В крайна сметка трябва да разберете не само как да използвате кодовете.

Разчитайте на представения пример и вземете предвид правилата, одобрени на законодателно ниво.

Да, и те ще ви помогнат да сведете до минимум броя на коригиращите графики, когато коригирате неточности.

График за време

Отчитането на времето, отработено от всеки служител, е задължение на работодателя (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). В крайна сметка, само когато води записи, работодателят може да проследи дали служителят е работил нормата на работното време или не.

Реално отработеното време от служителя се отразява в листа за време. Има две унифицирани форми на отчетната карта (одобрени с постановление на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 01.05.2004 г. № 1):

• формуляр № T-12 "Разчет на работното време и изчисляване на заплатите". В него в раздел 1 са отразени „временни показатели”;
• формуляр № Т-13 "Отчет за времето".

Работодателят може да използва всеки от тях или може да разработи и одобри своя собствена по-проста форма на график. Също така работодателят има право да одобри наредбата за графика на работното време, която урежда реда за водене на записи, задълженията на лицата, отговорни за счетоводството, реда и сроковете за подаване на графика в счетоводния отдел и други въпроси.

Преди това хронометристите отговаряха за поддържането на графика на служителите. И дори днес - през 2017 г. - все още има такива свободни позиции в сайтовете за подбор на персонал. Въпреки това, като правило, техните задължения включват не само попълване на графика, но и извършване на друга работа на отдела за персонал.

Как да попълните график

Принципът на попълване на посочените форми на графика за време е следният: можете или да въвеждате информация за присъствие и отсъствие всеки ден, както и времето, отработено от служителите, или да посочите само отклонения от установения режим на работа. Последният вариант е удобен за използване от онези работодатели, при които по-голямата част от персонала работи в едно и също работно време. И ако в една организация, поради спецификата на производствения процес, например, се използва обобщено отчитане на работното време, тогава, разбира се, има смисъл да се записва работата на служителите всеки ден.

Информацията за отсъствието на служител се вписва в графика за време въз основа на правилно оформени документи, например удостоверение за неработоспособност, ако служителят е отсъствал от работа поради болест (Инструкции за записване на работното време и разплащания с персонал за заплати, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.2004 г. № 1).

За работните бележки в таблиците на формуляра се отделят 2 реда за всяка дата от месеца. В горната част е посочен код, който определя присъствието или отсъствието на служителя по конкретна причина, в долната част - продължителността на работа. Ако служителят не е работил този ден, тогава долният ред не се попълва.

Обозначения в отчетната карта

Съгласно правилата за попълване на графика за време 2017, информацията за присъствието и отсъствието на служителите се посочва с помощта на кодове. Заглавната страница на формуляр № T-12 показва буквените и цифровите обозначения, използвани в графика:

• "I" или "01" означава работа през деня;
• "P" или "14" - отпуск по майчинство (или отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете);
• „OJ“ или „15“ в отчета означава отпуск за отглеждане на дете до навършване на 3-годишна възраст;
• „OT“ или „09“ означава годишен основен платен отпуск;
• „ОД“ или „10“ в отчета показва, че служителят е получил допълнителен платен годишен отпуск.

Работното време и неговото отчитане са важни компоненти на всяка организация, което ви позволява да контролирате дейността на компанията и да дисциплинирате служителите. За да се опрости тази процедура, беше разработен специален формуляр - лист за време. Съществува както в хартиен, така и в електронен вариант. И всеки тип има свои собствени нюанси в пълненето.

Кой попълва листа

Всяка организация назначава лице, отговорно за поддържането на графика, като се фокусира върху спецификата на дейността и броя на персонала. Ако организацията е малка и цялата работа се извършва в офиса, тогава инспекторът по персонала, счетоводителят или друго упълномощено лице ще докладва служителите.

В случай, че едно предприятие разполага с няколко съоръжения, е много по-лесно да планирате служителите директно на техните работни места. В този случай това задължение се възлага на бригадира или ръководителя на отдела с отделна заповед или се предписва в трудовия договор.

Алгоритъм за работа с графика

На първо място, трябва да знаете, че всяко предприятие трябва да има редовен (т.е. в хартиен вариант) график. Формулярът може да бъде отпечатан самостоятелно или поръчан от печатница.

Има два одобрени формуляра: Т-12 и Т-13. Тяхната разлика е, че първият не само отчита работното време, но има и колони за изчисляване на месечното.Те се попълват по същата схема, а именно всеки месец на първия ден отварят нов лист за време. Необходимо е да се попълнят колоните:

• Име на фирмата (по сериен номер и дата на завършване.
• Периодът, за който е отворен графикът.
• Поредните номера на персонала и техните данни от личните карти.

Останалите данни се въвеждат в рамките на един месец, а попълването на частта, която се отнася до заплатите, остава за счетоводителя.

За по-бързо и по-удобно попълване на графика е разработена и одобрена система за нотиране. Те отразяват и други нюанси. Предвидени са 36 обозначения. Но понякога този номер не е достатъчен, за да покаже точно цялата информация за служителя.

Символи в ведомостта

	Име	Буквено обозначение	Цифрово обозначение
1	Дневни и вечерни часове	аз	01
2	Нощен труд	з	02
3	Работа през почивните дни и празниците	RP	03
4	Извънреден труд	с	05
5	Командировка	Да се	10
6	Основна ваканция	от	14
7	Допълнителен отпуск	един	15
8	учебен отпуск	При	16
9	Намалено време за работа на студентите	HC	17
10	Допълнителен учебен отпуск без заплащане	UD	18
11	и раждане	Р	19
12	Родителски отпуск (частично платен)	оч	20
13	Родителски отпуск (неплатен)	ох	21
14	Неплатен отпуск	преди	22
15	Неплатен отпуск по законоустановени причини	OZ	24
16	отпуск по болест	б	25
17	Неплатена инвалидност	T	26
18	Намаляване на работното време	lc	27
19	Престой (по причини, които не са свързани със служителя)	vp	28
20	Отсъствие по причини, установени от закона (със запазване на заплатата)	Ж	29
21	Ходене без основателна причина	ДР	31
22	Неотработени часове (ако работодателят е определил работа на непълно работно време)	НС	32
23	Уикенд	в	33
24	стачки	З Б	34
25	Отсъствия по неизвестни причини	HH	35

Таблицата обсъжда най-често използваните символи в графика за време. По-подробно описание и пълен списък обикновено се намират на първата страница на формуляра. Това улеснява навигацията в символите и определянето в каква ситуация какво да поставите в клетката.

Нормално попълване на формата

Попълването на графика е трудна работа, която изисква внимание. Може да се извърши, например, чрез метода на непрекъснато присъствие и отсъствие.

В този случай данните се въвеждат във всяка колона. Символите показват както присъствието на служители, така и тяхното отсъствие, като посочват причините. Посочва се и броят на часовете, прекарани на работното място.

В самия график ще изглежда така: в почивен ден поставете буквата "B", под нея 0, в работен ден, съответно, "I" и броя на часовете, например 8. Подобно на през почивните дни се отбелязват различни причини за отсъствие, като се започне от командировки и се стигне до отсъствие по неизвестни причини.

Изчисляването на графика в този случай е малко по-лесно за извършване, тъй като всички необходими числа и символи са пред очите ви. Това важи особено за специалисти с малък трудов стаж - така че те ще бъдат по-малко склонни да се объркат и да направят грешка.

Попълнете графика с ума

Съществува и метод за регистриране на отклонения. Прилага се, когато работният ден е с еднаква продължителност през целия период. В този случай се отбелязват само нестандартни ситуации, тоест отсъствия, командировки и т.н. При използването на този метод се изразходва много по-малко време и крайният резултат е един и същ и в двата случая.

На листа изглежда така: в горния ред се въвежда информация за отсъствието на служителя на работното място - V, K, ОТ, HH, PR, B и др. Долният ред се оставя празен. Всъщност при окончателното изчисляване на отработените часове нулите нямат значение и при същата продължителност на работния ден остава само да се извършат най-простите действия: пребройте броя на празните клетки в горния ред (това са явките) и умножете по броя на часовете.

Този метод е по-удобен за опитни служители по персонала и счетоводители. Също така е много подходящ за малки организации, където броят на служителите е малък. Ако вашето ръководство не знае за по-проста система за проследяване на времето, тогава е време да им я предложите.

Поддържане на график на компютър

Освен хартиения вариант има и няколко електронни. Както бе споменато по-горе, графиките трябва да бъдат дублирани безпроблемно. Това е необходимо, за да не се загубят данни за работата на служителите и да се потвърди тяхната надеждност (в края на краищата не е възможно да се използва компютър навсякъде).

Една от по-достъпните опции е графикът за време, създаден в офис програми. Excel е идеален за тази цел. Електронните таблици ви позволяват да създавате всякакъв вид и размер на документ. Освен това, благодарение на възможността за задаване на формули, сумирането и изчисляването на междинните данни е много по-лесно.

С помощта на специален софтуер

При недостатъчни умения за работа с електронни таблици може да бъде избрана друга подобна програма от служителя или ръководството. В този случай графикът ще изглежда подобно на хартиената версия. Това ще помогне за намаляване на времето за работа с документа.

Трябва също така да се има предвид, че всяка програма включва използването на лицензирани версии. При различни доставчици те, разбира се, имат своя собствена цена. Например, програмата "Разписание" ще струва на потребителите от 1000 рубли. и нагоре - в зависимост от броя на служителите.

Друго предимство на такива помощни програми е, че не можете да попълните хартиен график. Формулярът с всички маркировки е лесен за отпечатване по всяко време. Тази функция със сигурност присъства във всяка подобна програма.

Относно съхранението на документи

За какво служи масата? Това е основата за отчитане на една или друга сума, както и основното доказателство, че служителят е бил на работното място и е изпълнявал задълженията си. Без съмнение този документ е много важен за всяка организация.

Тогава колко време се съхранява този формуляр? Графикът трябва да се съхранява една година. Това е установено със закон и такива правила трябва да се спазват.

Ако загубите вече затворен график, не трябва да се паникьосвате. Винаги може да бъде възстановен с помощта на други документи. За това се използват обяснителни, отпуск по болест, информация за командировки, графици за отпуски и др.. Всичко, което потвърждава и обяснява отсъствието на човек на работното му място, може да се използва за възстановяване на данни.

Кой може да има нужда от график?

Този документ често се изисква за различни проверки. Например данъчната служба проверява присъствието си в организацията и правилността на попълването.

Липсата на график, дори и в най-малката компания, може да бъде причина за доста голяма глоба. Същото се случва и при грешки при попълване на формулярите. Това се отнася както за изчисленията, така и за злоупотребата със символи.

Наличието на маси е задължително. Те са необходими както за самата компания (счетоводство, дисциплиниране на служителите), така и за инспекционните организации. И най-важното - правилно прилагайте символите в графика за време. Тогава можете да избегнете редица проблеми със служители и регулаторни органи.

Обозначенията в електронния и печатния график се поставят с букви или цифрови кодове. Графикът се попълва в зависимост от това как се записва фирмата. Нюансите са фиксирани във вътрешните правила. Има обаче стандарт, към който трябва да се придържат всички големи предприятия. Периодът на валидност на един график е месец.

формат

В графика се записват действително отработените часове от всеки служител. Може да включва закъснение, отсъствие, отпуск по болест, ваканция. В края на всеки работен месец резултатите се сумират. Този формат на правене на бизнес е особено удобен за онези компании, в които работят повече от дузина служители и е невъзможно да се проследят всички. За въвеждане на информация се използва формуляр във формат T-12. Ако организацията е от търговски тип, тогава за нея може да се разработи формуляр на индивидуална основа. Документът се урежда от руското законодателство.

В случай, че документацията се съхранява в електронен вид, не е необходимо да се разпечатват документи. Документите могат да бъдат само на компютър. Въпреки това, няма ограничения за водене на график за работно време в печатна форма, без електронно копие.

Графикът може да използва уникални кодове, които са инсталирани в определена организация, а не само стандартни символи. Големите компании, ако е необходимо, имат право да измислят свои собствени обозначения. Основното е, че са фиксирани.

В големите организации често се използва методът на пълна регистрация и отклонения от работния график на компанията през 2019 г.

1. Отбелязва се присъствието или отсъствието на служител. Всеки ден от работния месец се вписва в графика на отделен ред. Букви или цифри показват броя на отработените часове на ден.
2. Закъсненията, отсъствията и извънредните часове се записват.

важно! Графикът на работното време може да се използва само ако предприятието има стандартен, непроменен работен график. Ако се променя редовно, този метод няма да работи.

пълнеж

Ако се използва стандартният формуляр T-12, в него се въвежда следната информация.

1. Втората и третата колона съдържат такава информация за служителя като пълно име, заемана длъжност във фирмата и номер на персонала, който се присвоява на всеки поотделно.
2. Колоната четвърт е предназначена за въвеждане на символ там - дали служителят е дошъл на работа в определен ден или не.
3. Петата колона показва броя на отработените часове за 2 седмици.
4. Шестата колона показва броя на отработените часове за пълен месец.

Прочетете също Правила за издаване на съкратен работен ден за бременни жени

За попълване в таблицата за време се използват стандартизирани конвенционални цифрови или буквени обозначения. Компанията може да използва и собствени уникални кодове, ако е необходимо да коригира това, което не е взето предвид в стандартните. Обикновено организациите имат достатъчно съществуващи съкращения, тъй като има много от тях. Някои от тях са дешифрирани по-долу.

1. Ако служител работи на дневна смяна и идва на работа, буквата „I“ се вписва в листа за време. Нощната смяна е обозначена с "N". Могат да се използват и цифрови обозначения: дневна смяна - 01, нощна смяна - 02. В друга колона се посочва продължителността на смяната.
2. Ако служителят е ходил на работа през празниците и почивните дни, в графика за време се вписва бележката "RP" или 03. Посочва се колко време е прекарал на работа.
3. Ако човек е пропуснал работа (няма сериозни причини за пропускане), тогава в отчета се отбелязва „PR“. За такава марка се използват числата - 24.
4. В случай, че лице не се е явило на работа, до изясняване на причините за отсъствието му се поставя знак „НН” или код 30.
5. Уикендите са отбелязани с "B" или
6. Основната ваканция в отчета се отбелязва с "OT" или 09. Посочва се колко време продължава ваканцията.
7. Ако отпускът е предоставен във връзка с бременност и раждане, се поставя знакът „P“ или 14. Отпускът за отглеждане на дете е „OJ“ или 15.
8. Някои служители трябва да вземат отпуск, за да вземат сесии. Понякога в такива случаи не се спестява заплата. Това е обозначено с "UD" или 13.

Командировки, пътувания за повишаване на квалификацията, почивни и празнични дни, часове извънреден труд, временна неработоспособност се вписват в листа за време. Всеки ден от работния месец трябва да бъде отбелязан.

Всички бележки се правят от отговорното лице. Ако в отчета е допусната грешка, е необходимо да задраскате невярната информация, да напишете правилната информация отгоре, да поставите бележка кога са направени корекциите и да оставите подпис.

Всяка структурна единица трябва да има свой собствен график. Документите се прехвърлят в счетоводния отдел на 1-во и 15-о число на всеки месец, за да се изчислят служителите въз основа на данните, въведени в графика за време. Всички отработени часове се отчитат. Чрез оценките можете да определите кой има право на бонус, ако дадено лице е работило извънредно, през празници или почивни дни. Също така, според графика за време, се определя кой е работил по-малко от определеното време - пропуснат или постоянно закъснява. Без счетоводство е невъзможно да се определи кой работи съвестно и кой постоянно нарушава графика.

Кодовете в графика на работното време T-13 са буквените обозначения на причините за присъствието или отсъствието на служител на работното място всеки ден от месеца. Прочетете, за да научите как да ги използвате правилно.

Ако доходите на служителите на организацията зависят от продължителността на отработения период, те трябва да бъдат фиксирани. Освен това член 91 от Кодекса на труда изисква от работодателя да води досиета за всеки работник. За това има специален график: ще дешифрираме обозначенията на 2019 г. в тази статия.

Как изглежда документът

И сега се интересуваме от декодирането на часовия лист 2019. Както можете да видите, в клетката, съответстваща на всеки ден от месеца, се поставят определени букви. Нека разберем какво означават.

Буквени обозначения за отчитане на работното време

Нека да разгледаме гореспоменатия указ. Той предоставя не само самия формуляр, но и препоръки за попълването му, включително кодовете на графика за 2019 г. Нека ги разгледаме по колони.

В колона 4 е необходимо да се обясни дали служителят е присъствал на място в определен ден.

Ето възможните варианти:

• I (01) - появих се и работех през деня;
• H (02) - работи през нощта;
• RV (03) - излязъл на празник или уикенд;
• C (04) - положен извънреден труд.

Ако служителят не е бил на място, тогава кодовете ще ви кажат защо. Ще разгледаме най-често срещаните.

• К (06) - бил в командировка;
• PC (07) или PM (08) - повишаване на квалификацията;
• OT (09) или OD (10) - беше на почивка (основна или допълнителна);
• U (11) или HC (12) - бил в учебен отпуск;
• B (19) или T (20) - болен.

В посочения документ има още:

Как да определите отпуск по майчинство

Често се повдигат въпроси от кодирането на отсъствието поради декрет. Първата му част е отбелязана с буквата P в отчета: препис - за бременност и раждане. Но рядко една жена отива на работа веднага щом излезе от болницата. Но по-нататъшното му отсъствие има малко по-различна основа. Следователно те използват съкращението OJ: декодиране - за грижа за дете до година и половина.

Формулярът е валиден 31 дни. За месец с 30 или 28 дни, липсващите дни трябва да бъдат отбелязани с кръстче.

Други кодове за разписание за 2019 г

В колони 5 и 6 се изчислява броят на отработените часове - тук няма условни знаци. Но колона 7 съдържа кодове за плащане.

Те са подобни на тези, използвани в удостоверението за данък върху доходите на физически лица 2. Можете да ги намерите в Заповед на Министерството на финансите от 10 септември 2015 г. № ММВ-7-11 /.

Обозначението в T-13 обхваща следните видове доходи:

• 2000 г. - основният отработен период;
• 2012 г. - заплащане за отпуск;
• 2300 - болнични.

Струва си да се обясни тук. Често възниква въпросът: как се посочва неплатеният отпуск в отчета? Очевидно колона 7 ще бъде празна. Ако заплатата не е изплатена, значи няма какво да се отразява в нея.

А буквеното обозначение в ведомостта е TO (16) или OZ (17), в зависимост от основанието за предоставяне на отпуск.

В колони 10 и 12 се въвеждат кодове за неявяване, а в 11 и 13 се обобщават пропуснатите часове или дни.