Компании в рф услуги аутстаффинга. Что такое аутстаффинг персонала. Аутстаффинг: плюсы и минусы для работника

В статье пойдет речь об аутстаффинге персонала – запрещен он или нет. Что это такое, по какому принципу работает, и какие имеются ограничения – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Все чаще работодатели прибегают к аутстаффингу как антикризисному инструменту управления организацией. Не каждый знает, что это такое.

Основные сведения

К такому действию они обращаются в том случае, если хотят официально трудоустроить гражданина, но по какой-то причине не желают (либо не имеют возможности) взять его в свой штат на официальных условиях.

Применяется кадровый аутстаффинг, в таких случаях:

Работодатель хочет снизить растраты	На или налоги
Начальник желает избавиться от обязанности обслуживания рабочих и ведения их учета	А также снижения риска недочетов и
Работодателем используется дешевая зарубежная рабсила мигрантов	И он не имеет желания возиться с миграционной документацией
Начальник желает уменьшить	Перед работниками, избавиться от уплаты комиссий
Необходимо увеличить число сотрудников	При этом не должен потеряться
Работодатель не желает брать в собственный	На время или проходящих испытательный срок
Работодатель привлекает специалистов из других районов	И не желает открывать в том городе отделение

Как показывает практика, трудиться на аутстаффинг отправляют работников, имеющих низкую квалификацию, мигрантов, ведущих трудовую деятельность в различных отраслях промышленности.

Также касается это понятие временного персонала. Для начальника процедура имеет положительные и отрицательные моменты.

Плюсы очевидны. Работодатели используют , чтобы переложить ведение учета и прочие трудности на постороннюю организацию.

В России наиболее распространенным является аутстаффинг зарубежного персонала. При иностранцев малейшие нарушения, которые связаны с их оформлением на , приведут к штрафной санкции.

Чтобы не допустить их, а также избавиться от проверок, рабочих оформляют в штат посторонней компании. Ответственность за законность работы зарубежных лиц лежит на ней.

Работодатель избавляется от уплаты различных комиссий по .

Предоставляя сотрудников аутстаффинговым агентствам, начальник экономит на страховых отчислениях в Пенсионный фонд за тех сотрудников, которым положена досрочная пенсия по условиям их трудовой деятельности.

Еще одной выгодой для работодателя является отсутствие необходимости принимать на работу бухгалтера и юриста по миграционным вопросам – эти функции принадлежат аутстаффинговой компании.

Отрицательные моменты связаны с рисками. Наиболее большой недостаток – риск, связанный с заключением соглашения с подобной организацией.

Работодатель может попасть на подставную организацию, которая нелегально предоставляет – без аккредитации как аутстаффинговое агентство.

То есть, на территории работодателя будут трудиться сотрудники, не оформленные официально, за них не отчисляли налоги и не платили .

За нелегалов, которых обнаружат, отвечает именно он – выплачивать штрафные санкции и привлекаться к уголовной за отсутствие зарплаты.

Прежде чем обращаться к услугам аутстафферов, необходимо удостовериться в их надежности. Признаки надежности компании:

• наличие державной аккредитации;
• существование на рынке более 1 года;
• выплата приведенным работникам;
• заключение с ними и осуществление кадрового учета;
• предоставление руководящему лицу официального соглашения для ознакомления.

Основное преимущество – официальное устройство в штат предприятия, то есть, получение зарплаты, обеспечение трудовыми и социальными гарантиями.

Работая по аутстаффингу, иностранный гражданин может быть уверен в легальности . А это поможет стать обладателем вида на жительство и гражданства РФ в дальнейшем.

При зачислении в штат иного предприятия работник может потерять определенные , выплаты и привилегии. На аутстаффинге самая низкая .

Также сотрудник рискует попасть к нелегальным компаниям. В текущем году действительны такие правила:

• зарплата не может быть меньше той, которая у работников подобной специальности принимающего агентства;
• сотрудник, выполняющий «вредную» работу, непременно получит компенсационную выплату;
• сотрудника не могут передавать на работу сроком свыше 9 месяцев;
• количество работников, которые передаются аутстафферам, не может быть выше 10% от общего количества работников.

Большинство организаций после запрета заемного труда нашли ему замену – , предоставляющий в не людей, а услуги.

Применять его вместо аутстаффинга можно в таких случаях:

• если ведется бухгалтерский учет на всем предприятии или на отдельных его участках;
• для расчета заработной платы;
• для реализации кадрового делопроизводства;
• для составления и заключения сделок.

Законодательством не запрещается применение аутстаффинга как явления, но требования к нему выдвигаются.

Определяется, кто может пользоваться таким персоналом или предоставлять его, что должно содержаться в договоре.

Начиная с 2016 года, заемный труд работников стали запрещать. Его заменило официальное трудоустройство.

Предоставлять сотрудников и их труд разрешается лишь конкретным организациям. За нарушения работодателя привлекают к .

Что это такое

Простым языком, аутстаффинг – вывод за штат. То есть, сотрудника переоформляют в штат иного учреждения, вследствие чего рабочие трудятся на том же рабочем месте и исполняют такие же обязанности, но работодателем официально выступает спотороннее учреждение – аутстаффер.

Начальник переводит и официально трудоустраивает собственных сотрудников в штат другого учреждения, оформляя с ней соглашение.

Как работает схема

Аутстаффинг – внештатный персонал. Компания, выступающая заказчиком, не заводит правовые отношения с сотрудниками организации, которая оказывает эту услугу.

Нанятые работники при этом обязуются выполнить работы, указанные в договоре. То есть, организация предоставляет на время определенную часть собственного персонала. Работники числятся в штате одного предприятия, а выполняют работу в другом.

Правовое регулирование

Вступивший в действие в 2016 году – регулирует аутстаффинг персонала.

Прочие нормативные акты и кодексы, регулирующие услугу:

Установлен порядок оформления сотрудников. Согласно , должен содержать условие о том, что сотрудник будет работать под управлением организации, не являющейся его работодателем.

Аутстаффинг персонала запрещен с 2019 года

В 2019 году в законодательстве произошли изменения. После вступления в силу Федерального закона выяснилось, что аутстаффинг не был запрещен.

Вместо этого разработали условия, согласно которым юридическое лицо имеет право предоставлять или использовать данную услугу.

Использовать аутстаффинг запрещается в таких случаях:

• если выполняются работы с опасными или вредными условиями труда;
• если выполняются работы экспедитором либо членом экипажа морского судна;
• если выполняются работы по замене сотрудников-участников забастовки;
• если у работодателя простаивает производство;
• если организация работодателя находится на стадии ;
• если компанией вводится режим неполного рабочего дня для сохранения рабочих мест в случае увольнения работников.

По последним данным, аутстаффинг в 2019 году запретили. Это объясняется тем, что работодатель, который пригласил людей на работу и передал их другой компании, не несет никакой за принятые кадры.

Например, если гражданин по официальным данным работает бухгалтером, но его вывели за пределы штата, поэтому он вынужден работать на каком-либо опасном предприятии. То есть, если он поранится, то ему придется взять , в котором ему откажут.

Аккредитация организаций

Ввиду того, что услуги аутстаффинга разрешается оказывать лишь юридическим лицам, аккредитованным как частное агентство занятости, важно знать, каким требованиям оно должно отвечать, и где оформить аккредитацию.

Аккредитацию кадровое агентство не может проходить, если не отвечает установленным требованиям:

• наличие – минимум 1 млн. рублей;
• отсутствие по налоговой выплате и остальным бюджетным взносам;
• наличие у генерального директора диплома специалиста в сфере трудоустройства;
• генерального директора минимум 2 года;
• отсутствие у него судимости.

Осуществляется аккредитация Федеральной службой трудовой деятельности и занятости . Для прохождения процедуры следует подать заявление на получение аккредитации (либо ее продление).

Кроме него понадобятся следующая документация:

• заверенная ксерокопия учредительной документации;
• справки, удостоверяющие наличие капитала;
• паспорт руководящего лица;
• заверенная справка о назначении на директора агентства;
• ксерокопия руководящего лица – с печатью и подписью уполномоченного лица;

Заявление рассматривается в течение 3 дней. В течение 15 суток Служба проверяет наличие или отсутствие

Алгоритм действий:

1. Регистрация заявления.
2. Проверка полноты предоставленных документов.
3. Вынесение решения.
4. При положительном решении – внесение в Реестр.

О принятом решении заявителя уведомляют в письменной форме.

Ограничения по проведению услуг

В 2019 году предоставление услуг аутстаффинга стало доступным присоединенным гражданам и частным агентствам занятости.

В первом случае у компании есть право направлять работников к своему юридическому лицу, которого выступает участником акционерного договора.

Видео: аутстаффинг

Во втором случае предоставление услуг разрешается только юридическим лицам с аккредитацией частного агентства.

Ранее подобные услуги могли оказывать различные организации.в настоящее время – лишь те, у которых имеется официальное государственное аккредитование.

Список аккредитованных аутстафферов

Право предоставлять персонал теперь есть у частных агентств занятости, прошедших аккредитацию. Они должны соответствовать следующим установленным требованиям: наличие уставного капитала в размере не менее 1 млн руб., отсутствие задолженности перед бюджетом, наличие у руководителя агентства высшего образования, а также стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения не менее двух лет за последние три года, отсутствие у руководителя агентства судимости за совершение преступлений против личности или преступлений в сфере экономики. Агентствами не смогут выступать компании, применяющие специальные налоговые режимы, например, УСН или ЕНВД. Это сделано именно потому, что аутстаффинг часто использовался компаниями для ухода от налогов.

Аутстаффинг: что это такое?

Это способ управления персоналом, при котором определенное количество работников оказывает услуги заказчику, не вступая с ним в гражданско-правовые или трудовые отношения. В отличие от аутсорсинга, аутстаффинг предполагает не передачу каких-либо функций компанией-исполнителем, например, юридической или бухгалтерской фирмой, а передачу конкретных работающих в компании сотрудников, которые фактически работают не прежнем месте и выполняют прежние функции, но оформляются в штат другой организации. Условно, аутсорсинг — это «аренда услуг», а аутстаффинг — это «аренда работников». Аутстаффинг позволяет снизить нагрузку на кадровый отдел, сократить расходы на содержание персонала и оптимизировать налоговые выплаты.

Новый закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему более жесткие требования, определяя, кто может пользоваться предоставляемым персоналом, у кого и на какой срок можно его брать; в каких случаях нельзя пользоваться таким персоналом; на каких работах можно им пользоваться; что должно быть прописано в договоре между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Плюсы нового закона для работодателя:

• Можно пригласить на место отсутствующего сотрудника, например, находящегося в декрете, предоставляемый частным агентством занятости персонал или сотрудников аффилированного юридического лица. У компании не возникает трудовых отношений с предоставленным персоналом, а оплата за использование его труда регулируется гражданско-правовым договором и идет фактическому работодателю. Такой подход позволяет экономить время и затраты на поиск персонала, так как частные агентства занятости быстрее найдут подходящего сотрудника, а кроме того, ему не нужно будет оплачивать больничный лист и отпуск.
• При временном расширении производства и объемов работы сроком до девяти месяцев компания может обратиться в частное агентство занятости и воспользоваться услугами предоставленного персонала. Это особенно выгодно, если такое увеличение у компании произошло резко и на подбор и трудоустройство работников нет времени.

Минусы нового закона для работодателя:

• В частном агентстве занятости персонал можно нанимать максимум на девять месяцев, если он принимается не на место временно отсутствующего работника.
• Нельзя принимать предоставленный персонал на работу во вредных условиях труда со степенью 3 и 4, а также на работу в опасных условиях труда.
• Закон устанавливает очень много разных ограничений и по аккредитации частных агентств занятости, и по ситуациям, когда заключить такой договор о предоставлении персонала будет нельзя.

Комментарий Валентины Митрофановой, учредителя и директора «Института профессионального кадровика», эксперта по вопросам трудового законодательства и реализации управленческих решений

С 1 января 2016 года в России вступил в действие запрет на использование заемного труда, который при этом разрешает использование труда предоставляемого персонала в двух случаях, одним из которых является использование персонала, предоставленного частным агентством занятости.

Для того чтобы такие частные агентства занятости смогли пройти аккредитацию и легально оказывать услуги, было принято Постановление Правительства РФ № 1165 от 29.10.2015 «Об утверждении правил аккредитации частных агентств занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала)».

Что сейчас необходимо знать тем компаниям, которые использовали труд заемного персонала (аутстаффинг)? Что 116-ФЗ вводит в Трудовой кодекс РФ статью о запрете заемного труда и, если компания будет продолжать использовать труд работников, с которыми у него непосредственно трудовые договоры не заключены, а работают они на территории этой компании на основании трудового договора с другой компанией, это будет теперь административно наказуемым деянием.

И сегодня в судебной и инспекционной практике достаточно случаев привлечения к ответственности таких работодателей. С 1 января 2015 года в Кодексе об административных правонарушениях есть санкции за уклонение от заключения трудовых договоров, за заключением гражданско-правовых договоров вместо трудовых. Причем за эти нарушения предусмотрены повышенные размеры административных штрафов (до 100 000 руб. на юридическое лицо), которые в практике сейчас стали применяться на каждый отдельный случай такого нарушения.

Если у вас в организации при проведении проверки было обнаружено условно пять человек, по которым работодатель заключил гражданско-правовой договор вместо трудового либо уклоняется от заключения трудовых договоров, обосновывая это тем, что это работники другого юридического лица, с которым у вашей компании заключен договор возмездного оказания услуг, то административный штраф может быть применен по каждому отдельному случаю в указанном размере.

Так как одним из двух возможных вариантов является использование труда предоставленного персонала частным агентством занятости, необходимо понимать, что такое агентство должно быть аккредитовано в порядке, который установлен новым Постановлением Правительства РФ.

К сожалению, использование труда предоставленного персонала из частного агентства занятости не решает большинство практических проблем работодателя, принимающей стороны. Использовать такой персонал нельзя на работах, которые оценены как вредные (3.3 и 3.4) и опасные, а также более девяти месяцев.

Поэтому говорить о легализации труда такого персонала не приходится, законодательных ограничений слишком много для работодателей и тех, кто предоставляет труд такого персонала. Скорее все-таки это похоже на запрет заемного труда за исключением случаев краткосрочного использования персонала из специальных организаций.

В связи с изменениями в законодательстве, которые вступили в силу в прошлом году, многие теперь думают, что аутстаффинг запрещен и в 2019 году и его нельзя использовать для привлечения рабочей силы к труду без оформления в штат.

Однако это полностью ошибочное мнение, поскольку в январе 2016 года вступили в силу изменения к федеральному закону № 116 , которые не запретили использование аутстаффинга, а наоборот, регламентировали его использование в России.

Почему думают, что аутстаффинг запрещен? Ограничение на аутстаффинг в 2019 году

О том, что аутстаффинг будет запрещён с 2016 года в России, заговорили в связи с тем, что в тексте, к тому моменту еще проектов нормативно-законодательных актов, появились первые упоминания о заемном труде. Поэтому многие восприняли вступивший в силу в январе 2016 года закон как запрет аутстаффинга и заемного труда и даже назвали его законом, запрещающим вывод персонала за штат.

Однако с его вступлением в силу аутстаффинг запрещен, конечно же, не был. Вместо этого были определены условия, в соответствии с которыми юридические лица могут предоставлять и использовать услуги перевода персонала за штат.

Другими словами, запрета аутстаффинга в России в 2019 году не существует, однако есть определенные ограничения аутстаффинга:

• далеко не все могут предоставлять эту услугу;
• и не все могут ею пользоваться.

Подробнее об этих ограничениях аутстаффинга в 2019 году мы расскажем ниже.

Как осуществляются услуги аутстаффинга в 2019 году

У компании-заказчика услуги уже есть часть работников, которых он хочет вывести за штат, или же он хочет оформить за штат сотрудников , которых собирается принять на работу. Для этого работодатель обращается в аутстаффинговое агентство .

Компания, предоставляющая услугу, официально оформляет в свой штат задействованных сотрудников, заключает c ними трудовые договоры, и становится их формальным работодателем, и затем по договору предоставления персонала направляет их заказчику для работы на его территории.

Таким образом, аутстаффер, являясь официальным работодателем выведенных за штат работников, берет на себя начисление зарплаты, уплату налогов, ведение кадрового и миграционного (в случае если работники иностранцы) учета и несет полную юридическую ответственность перед госслужбами за этих работников, благодаря чему существенно облегчает жизнь клиенту, избавляя его от этих обязанностей.

Запрет аутстаффинга в 2019 году: кто не может предоставлять услугу

В соответствии с ФЗ № 116 предоставлять услуги перевода персонала за штат компании теперь могут исключительно частные агентства занятости, имеющие государственную аккредитацию и отвечающие новым требованиям трудового законодательства.

Таким образом, заниматься аутстаффингом в 2019 году, то есть предоставлять персонал сторонним организациям, не может никто, кроме частных кадровых агентств занятости.

Чтобы предоставлять услуги аутстаффинга в 2019 году компания должна получить аккредитацию, а для этого необходимо отвечать следующим требованиям:

• Иметь уставный капитал не менее 1 000 000 рублей.
• Не иметь задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам в бюджет.
• Генеральный директор частного агентства занятости должен иметь высшее образование и стаж работы в сфере трудоустройства или содействия занятости населения минимум два года в течение последних трех лет.
• Руководитель агентства не может иметь судимость за совершение преступлений в сфере экономики или преступлений против личности.
• Компания, получающая аккредитацию, должна работать на общей системе налогообложения.

Ограничения на использование аутстаффинга в 2019 году

В 2019 году при использовании аутстаффинга действуют некоторые ограничения:

• Оплата труда передаваемых работников по договору предоставления персонала не может быть ниже, чем у штатных сотрудников той же специальности принимающей стороны.
• В случае если сотрудник выполняет работы, связанные с вредными и опасными условиями труда, ему обязательно должна выплачиваться компенсация, соответствующая характеристике условий труда на рабочем месте.
• Работник не может передаваться принимающей стороне для осуществления трудовой деятельности на срок более 9 месяцев.
• Количество сотрудников, передаваемых частными агентствами занятости для выполнения работ, не должно превышать средней численности работников принимающей стороны, если не учтено мнение профсоюзной организации предприятия, на которое осуществляется вывод стороннего персонала.

Другими словами, использовать заемный труд в размере более чем 10% от личного штата можно будет только при разрешении профсоюзной организации, образованной в компании.

Запрет использования аутстаффинга в 2019 году

На сегодняшний день законом оговорены условия, при которых предоставление труда работников полностью запрещается, то есть направление сотрудников частными агентствами занятости принимающей стороне не допускается для:

• Выполнения работ I и II класса опасности, а также во вредных условиях работы 3 и 4 степени.
• Работы в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного плавания.
• Замены работников, участвующих в забастовке.
• Замещения определенных штатных должностей принимающей стороны, в случае если наличие сотрудников, замещающих эти должности, является условием получения принимающей стороной специального разрешения или лицензии на осуществление определенного рода деятельности, условием членства в саморегулируемой организации или выдачи саморегулируемой организацией свидетельства о допуске к определенному виду работ;
• Замены сотрудников принимающей стороны, которые временно приостановили свою трудовую деятельность, в том числе отказались выполнять работы вследствие задержки выплаты им зарплаты.
• Выполнения работ в случаях:

1. временной приостановки производства принимающей сотрудников стороны;
2. нахождения принимающей стороны в процессе банкротства;
3. введения принимающей стороной режима неполного рабочего дня с целью сохранения рабочих мест при угрозе увольнения сотрудников.

Таким образом, подводя итог вышесказанному, вы можете сделать собственный вывод о том, что все изменения законодательства ни в коем случае не запрещают привлекать внештатных работников и использовать заемный труд, а лишь регламентируют аутстаффинг, и в 2019 году услуга полностью легализована.

Кроме того, строгие правила, предъявляемые сегодня к частным агентствам занятости для получения аккредитации, помогают очистить рынок от черных аутстафферов, а заказчикам – получить действительно качественную услугу предоставления персонала в надежной компании, имеющей государственную аккредитацию.

Проверить наличие аккредитации у компании вы всегда можете на сайте РОСТРУДа по

Для оптимизации производства и бухгалтерской работы сегодня активно применяется процедура вывода сотрудников за штат.

По завершении процедуры организация работает в нормальном режиме без изменения численности, однако некоторые работники или целые отделы, работая на прежних условиях, официально трудоустроены у другого работодателя .

Теперь нужно сравнить критерии оплаты и условия договора аутстаффинга и выбрать наиболее подходящий вариант.

Цены в 2019 году

Стоимость аренды персонала зависит от многих факторов:

• численность нужного персонала;
• зарплата сотрудников;
• регион;
• вид аренды (аутстаффинг или аутсординг);
• срок договора.

В условиях конкуренции компании предлагают специальные программы или предоставляют бонусы, на сегодня можно найти таких аутстафферов, при работе с которыми ваша компания получит выгоду.

Например, при зарплате штатной уборщицы в 15 тысяч рублей вы тратите на неё около 5500 рублей в месяц (налоги, платежи). С той же зарплатой, но с внештатной уборщицей, можно сэкономить около трёхсот рублей (аутстафферу будете платить за неё около 5200 рублей).

В итоге получается, что чем больше работников арендуется, больше и выгода. Но если зарплата сотрудника ниже определённого порога, стоимость услуг может быть и выше. При найме уборщицы с зарплатой в 10 тысяч фирма переплатит около 200 рублей аутстафферу по сравнению с таким же штатным работником.

В любом случае, оптимальнее обсудить условия оплаты персонала с каждым агентством. Средняя цена найма сотрудника по России на день - от 200 до тысячи рублей.